Micro-service : Prospection automatisée

Le micro-service de prospection automatisée permet d’analyser le portefeuille commercial d'un centre de formation, de détecter des prospects potentiels ainsi que de trouver de nouveaux prospects parmi les entreprises qui recrutent en alternance et en contrat professionnel dans un rayon autour d'un emplacement géographique.

Présentation du micro-service de prospection automatisée

Introduction

Le micro-service de prospection automatisée Hub3E croise automatiquement les données d'entreprises entre Hub3E et des plateformes externes pour permettre à un centre de formation d'analyser son portefeuille commercial, de détecter des prospects potentiels ainsi que de rechercher des entreprises qui recrutent en alternance et en contrat professionnel dans un rayon autour d'un emplacement géographique.

Le micro-service de prospection automatisé est donc un service permettant au personnel d'un centre de formation de trouver facilement de nouvelles entreprises dans lesquelles placer des candidats.

Présentation de l’analyse du portefeuille commercial

L'analyse du portefeuille commercial d'un centre de formation permet de lister 6 types de ressources différentes :

Type de ressource Description
Client

Un client dans le portefeuille commercial d'un centre de formation est une entreprise :

  • située dans le rayon de recherche choisi lors de l'analyse du portefeuille commercial
  • qui est enregistrée dans le centre de formation sur Hub3E
  • qui comporte au moins 1 contact entreprise 
  • qui comporte une mission sur laquelle il y a au moins 1 candidat placé
Prospect avec mission qualifiée

Un prospect "avec mission qualifiée" dans le portefeuille commercial d'un centre de formation est une entreprise :

  • située dans le rayon de recherche choisi lors de l'analyse du portefeuille commercial
  • qui est enregistrée dans le centre de formation sur Hub3E
  • qui comporte au moins 1 contact entreprise 
  • qui a au moins 1 mission enregistrée dans l'entreprise
  • qui n'a aucune mission enregistrée dans l'entreprise avec au moins 1 candidat placé
Prospect avec contact qualifié

Un prospect "avec contact qualifié" dans le portefeuille commercial d'un centre de formation est une entreprise :

  • située dans le rayon de recherche choisi lors de l'analyse du portefeuille commercial
  • qui est enregistrée dans le centre de formation sur Hub3E
  • qui comporte au moins 1 contact entreprise
  • qui n'a aucune mission enregistrée dans l'entreprise sur Hub3E
Prospect à qualifier

Un prospect "à qualifier" dans le portefeuille commercial d'un centre de formation est une entreprise :

  • située dans le rayon de recherche choisi lors de l'analyse du portefeuille commercial
  • qui est enregistrée dans le centre de formation sur Hub3E
  • qui n'a aucun contact entreprise, ni aucune mission
Prospect potentiel

Un prospect potentiel est une entreprise :

  • située dans le rayon de recherche choisi lors de l'analyse du portefeuille commercial
  • connue par la plateforme Hub3E mais inconnue du centre de formation qui effectue l'analyse du portefeuille commercial
  • Et dont l'une des conditions ci-dessous est remplie :
    • L'un des domaines de formation sur une mission de l'entreprise correspond au moins à l'un des domaines de vos formations.
Suspect

Un suspect est une entreprise ;

  • située dans le rayon de recherche choisi lors de l'analyse du portefeuille commercial
  • connue par la plateforme Hub3E mais inconnue du centre de formation qui effectue l'analyse du portefeuille commercial

Information : la correspondance entre la base des entreprises sur Hub3E et les autres sources de données est effectuée grâce au numéro SIRET de l'entreprise sur Hub3E. Ce numéro SIRET ne doit pas comporter d'erreur pour que le micro-service de prospection automatisée puisse fonctionner.

Cliquez ici pour plus d'informations sur le SIRET

Présentation de la recherche d'entreprises qui recrutent en alternance ou en contrat de professionnalisation

La recherche d'entreprises qui recrutent en alternance ou en contrat de professionnalisation est étroitement liée à l'analyse du portefeuille commercial d'un centre de formation, car elle liste les mêmes types de ressources. À l'exception des données d'entreprises suspectes qui proviennent de sources extérieures d'entreprises qui recrutent en alternance ou d'entreprises qui recrutent en contrat de professionnalisation.

Accéder au micro-service de prospection automatisée

Connectez-vous à un compte recruteur ou administrateur école, puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur Outils > Services Hub3E > Prospection.

La page d'accueil du micro-service de prospection automatisée s'ouvrira dans un nouvel onglet :

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Plus d'informations sur le micro-service de prospection automatisée

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de prospection automatisée, consultez la section suivante de l'e-learning :

Analyser le portefeuille commercial d'un centre de formation

Analyser le porte feuille commercial d'un centre de formation

Introduction

L'analyse du portefeuille commercial d'un centre de formation permet de classifier automatiquement les entreprises contenu dans le portefeuille commercial d'un centre de formation et qui se situent dans un rayon de recherche géographique donné en fonction de leur interaction avec Hub3E et avec le centre de formation.

Exemple : l'entreprise a déposée une mission, il y a des candidats placés sur cette mission. L'entreprise a communiqué 1 contact entreprise, etc...

Effectuer l'analyse du portefeuille commercial

Connectez-vous à l'interface du micro-service prospection.

Puis cliquez sur le bouton RECHERCHER dans la catégorie Analyse de votre porte feuille commercial :

Puis dans l'interface qui s'affiche :

1.

Recherchez une commune qui sera la point d'origine de la zone géographique dans laquelle seront recherchées les'entreprise.

 

Une commune peut être recherchée par son code postal en utilisant le champ Code postal ou directement par son nom en utilisant le champ Nom de la commune.

2. Puis sélectionnez la commune dans la liste des communes disponibles.
3. Puis sélectionnez le rayon de recherche (en Km) autour duquel seront recherché les entreprises.
4. (optionel) Si nécessaire, vous pouvez rechercher des entreprises classifiées par leur code d'activité officiel (code APE) afin de cibler les entreprises qui exercent dans un domaine d'activité précis.

Puis cliquez sur le bouton RECHERCHER pour commencer l'analyse du porte feuille commercial d'un centre de formation :

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Présentation de l'interface d'analyse du porte feuille commercial

Après avoir effectuer une analyse de porte feuille commercial, l'interface suivante s'affiche :

1. Voir la liste des clients
2. Voir la liste des prospects
3. Voir la liste des suspects
4. (spécifique aux suspects) Sélecteur de formation parmi lesquels rechercher des prospects potentiels compatibles avec les domaines de la formation choisie.
5. Tableau d'affichage des entreprises (dans cet exemple il contient les entreprises de type suspects et prospects potentiels).
6. Bouton permettant d'ajouter comme prospect des entreprises sélectionnées dans le tableau.
7. Bouton permettant d'afficher sur la carte les entreprises sélectionnées dans le tableau.

Information : l'ajout d'une entreprise comme prospect créer automatiquement l'entreprise dans votre centre de formation sur Hub3E.

Information : cliquez ici pour plus d'informations sur les différents statuts clients, prospects P1, P2, NEW et suspect du module de prospection automatisée.

Sur chaque tableau (des suspects, des prospects et des clients) un menu contextuel est disponible :

1. Sélectionner l'entreprise dans le tableau (identique à l'action de cocher l'entreprise dans le tableau)
2. Ouvrir un nouvel onglet avec l'entreprise affichée sur societe.com
3. Ouvrir un nouvel onglet avec le bilan de l'entreprise affichée sur societe.com
4. Rechercher l'entreprise sur Google
5. Ouvrir l’adresse de l'entreprise dans Google maps.
6. Exporter toutes les entreprises sélectionnées dans le tableau au format excel, xml ou cvs

Rechercher des prospects potentiels

Trois méthode de recherche des prospects potentiels sont disponibles :

Rechercher les prospects potentiels par formation

Lancez une analyse de porte feuille commercial.

Puis dans l'onglet des suspects, sélectionnez la formation dans laquelle rechercher les prospects potentiels :

Les prospects potentiels s'afficherons dans le tableau.

Information : les prospects potentiels sont représentés en vert et en orange dans le tableau des suspects:

Vert = prospects potentiels répertoriés comme étant compatible avec l'un des domaines d'une formation
Orange = prospects potentiels répertorié comme client d'autres centres de formation

Exemple :

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Ce tableau contient 2 prospects potentiels:

Information : un prospect potentiel par domaine peut aussi être client d'un autre centre de formation. Si c'est le cas, il sera indiqué en orange (c'est le cas sur l’image en exemple ci-dessus).

Rechercher les prospects potentiels par domaines

Lancez une analyse de porte feuille commercial.

Puis dans l'onglet des suspects, filtrez les domaines de la colonne Domaines et décochez la recherche par (champs vides) :

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Information : les entreprises qui ont au moins 1 domaine répertorié sont indiqué comme prospects potentiels. Donc exclure toutes les entreprises par domaine de cette colonne permet d'afficher tous les prospects potentiels compatible avec les domaines sélectionnés.

Important : un prospect potentiel par domaine peut aussi être client d'un autre centre de formation. Si c'est le cas, il sera indiqué en orange.

Rechercher les prospects potentiels par leur statut de clients

Lancez une analyse de porte feuille commercial.

Puis dans l'onglet des suspects, filtrez la colonne A déjà recruté par alternance en recherchant la valeur OUI :

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Utilisation du menu contextuel dans les tableaux de prospection

Chaque tableau de clients, de prospects et de suspects comporte un menu contextuel accessible en effectuant un clic droit sur l'entreprise de votre choix dans chaque tableau de prospection. Les options du menu contextuel permettent d'effectuer des actions de recherche et d'analyse sur les résultats affichés dans les tableaux :

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Voici la liste des options disponibles dans les menus contextuels :

Option Description Tableau(x) où l'option est disponible
Voir sur societe.com

Affiche l'entreprise sur societe.com en recherchant l'entreprise par son numéro de SIRET.

 

Cette option ouvre un nouvel onglet.

Clients, Prospects, Sucpects
Voir le bilan de l'entreprise

Affiche le bilan de l'entreprise sur www.bilansgratuits.fr en effectuant une recherche par son numéro de SIRET.

 

Cette option ouvre un nouvel onglet.

Clients, Prospects, Sucpects
Rechercher plus d'informations sur cette entreprise

Affiche l'entreprise sur google.com en recherchant l'entreprise par son numéro de SIRET.

 

Cette option ouvre un nouvel onglet.

Clients, Prospects, Sucpects
Ouvrir dans Google Maps

Affiche l'entreprise dans Google Maps en effectuant une recherche par adresse de type :

Raison sociale, adresse, code postal, ville

 

Cette option ouvre un nouvel onglet.

Clients, Prospects, Sucpects
Ouvrir dans Hub3E École

Affiche l'entreprise dans Hub3E Ecoles en effectuant une recherche par son numéro de SIRET :

 

Cette option ouvre un nouvel onglet.

Clients, Prospects
Voir les statistiques des missions de votre école sur Hub3E Ouvre une modale qui affiche le nombre de missions de l'entreprise choisie regroupés par formations et par années de la date de début des missions. Clients, Prospects
Voir les candidats placés sur cette entreprise dans Hub3E Ouvre une modale qui liste les candidats placés de toutes les missions de l'entreprise choisie regroupés par année et par formations. Clients
Exporter la sélection Permet d'exporter toutes les entreprises sélectionnées dans un tableau au format Excel, XML ou CVS.  Clients, Prospects, Sucpects

 

Plus d'informations sur le micro-service de prospection automatisée

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de prospection automatisée, consultez la section suivante de l'e-learning :

Recherche ciblée d'une entreprise par son SIRET

Recherche ciblée d'une entreprise par son SIRET

Introduction

La recherche ciblée permet de consulter rapidement des informations sur une entreprise et d'ajouter une entreprise à la liste des prospects lorsque vous connaissez son numéro SIRET ou sa raison sociale.

 

Effectuer une recherche ciblée

Connectez-vous à l'interface du micro-service prospection.

Puis cliquez sur le bouton RECHERCHER dans la catégorie Recherche Entreprise par SIRET :

Puis dans l'interface de recherche ciblée :

1.

Remplissez le formulaire avec les données de recherches à votre disposition.

 

La recherche ciblée supporte trois types de recherches :

  • Recherche par SIRET
  • Recherche par raison sociale uniquement
  • Recherche par numéro de département et raison sociale
2. Dans la liste des entreprises proposées, sélectionnez l'entreprise recherchée.
3. Puis cliquez sur le bouton RECHERCHER.

Ajouter une entreprise comme prospect via la recherche ciblée

 

Effectuez une recherche ciblée.

Puis cliquez sur AJOUTER COMME PROSPECT dans l'interface :

Un message de confirmation apparaîtra pour confirmer l'ajout de l'entreprise à votre centre de formation :

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Plus d'informations sur le micro-service de prospection automatisée

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de prospection automatisée, consultez la section suivante de l'e-learning :

Rechercher des entreprises qui recrutent en alternance

Rechercher des entreprises qui recrutent en alternance

Introduction

La recherche d'entreprises qui recrutent en alternance permet d'effectuer une analyse de portefeuille commercial avec uniquement des entreprises qui recrutent en alternance. Ces entreprises proviennent d'une source de donnée extérieure à Hub3E ce qui rend ce type de recherche complémentaire à une analyse de portefeuille commercial classique.

 

Effectuer une recherche d'entreprise qui recrute en alternance

Connectez-vous à l'interface du micro-service prospection.

Puis cliquez sur le bouton RECHERCHER dans la catégorie Recherche Entreprise Alternance :

Puis dans l'interface qui s'affiche :

1. Recherchez et sélectionnez une commune soit en saisissant son code postal dans le champ Code postal soit en saisissant directement le nom de la commune dans le champ Nom de la commune.

Note : la commune sert de point d'origine géographique pour le rayon dans lequel seront recherchées les entreprises qui recrutent en alternance.
2.

Puis sélectionnez le rayon de la recherche (en Km).

3. Puis saisissez un métier pour lequel effectuer la recherche des entreprises qui recrutent en alternance.
4. Sélectionnez chaque métier à utiliser pour la recherche dans la liste des métiers proposés.
5. Puis cliquez sur RECHERCHER pour lancer l'analyse du portefeuille commercial de votre centre de formation avec des entreprises qui recrutent en alternance.

Utilisation de l'interface d'analyse du portefeuille commercial d'entreprises qui recrute en alternance

L'interface est identique à l'interface affichée lors d'une analyse de portefeuille commercial classique.

Cliquez ici pour plus d'informations sur l'interface d'analyse du portefeuille commercial.

 

Plus d'informations sur le micro-service de prospection automatisée

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de prospection automatisée, consultez la section suivante de l'e-learning :

Rechercher des entreprises qui recrutent dans un métier

Rechercher des entreprises qui recrutent dans un métier

Introduction

La recherche d'entreprises qui recrutent en dans un métier (en CDD ou CDI par exemple) permet d'effectuer une analyse de portefeuille commercial avec uniquement des entreprises qui recrutent en contrat de professionnalisation. Ces entreprises proviennent d'une source de donnée extérieure à Hub3E ce qui rend ce type de recherche complémentaire à une analyse de portefeuille commercial classique.

 

Effectuer une recherche d'entreprise qui recrute en dans un métier

Connectez-vous à l'interface du micro-service prospection.

Puis cliquez sur le bouton RECHERCHER dans la catégorie Recherche Entreprise Emploi :

Puis dans l'interface qui s'affiche :

1. Recherchez et sélectionnez une commune soit en saisissant son code postal dans le champ Code postal soit en saisissant directement le nom de la commune dans le champ Nom de la commune.

Note : la commune sert de point d'origine géographique pour le rayon dans lequel seront recherchées les entreprises qui recrutent dans un métier.
2.

Puis sélectionnez le rayon de la recherche (en Km).

3. Puis saisissez un métier pour lequel effectuer la recherche des entreprises qui recrutent dans un métier.
4. Sélectionnez chaque métier à utiliser pour la recherche dans la liste des métiers proposés.
5. Puis cliquez sur RECHERCHER pour lancer l'analyse du portefeuille commercial de votre centre de formation avec des entreprises qui recrutent dans un métier.

Utilisation de l'interface d'analyse du portefeuille commercial d'entreprises qui recrutent dans un métier

L'interface est identique à l'interface affichée lors d'une analyse de portefeuille commercial classique.

Cliquez ici pour plus d'informations sur l'interface d'analyse du portefeuille commercial.

 

Plus d'informations sur le micro-service de prospection automatisée

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de prospection automatisée, consultez la section suivante de l'e-learning :

Rechercher des entreprises qui recrutent dans un métier