Micro-service : Prospection automatisée
Le micro-service de prospection automatisée permet d’analyser le portefeuille commercial d'un centre de formation, de détecter des prospects potentiels ainsi que de trouver de nouveaux prospects parmi les entreprises qui recrutent en alternance et en contrat professionnel dans un rayon autour d'un emplacement géographique.
- Présentation du micro-service de prospection automatisée
- Analyser le porte feuille commercial d'un centre de formation
- Recherche ciblée d'une entreprise par son SIRET
- Rechercher des entreprises qui recrutent en alternance
- Rechercher des entreprises qui recrutent dans un métier
Présentation du micro-service de prospection automatisée
Introduction
Le micro-service de prospection automatisée Hub3E croise automatiquement les données d'entreprises entre Hub3E et des plateformes externes pour permettre à un centre de formation d'analyser son portefeuille commercial, de détecter des prospects potentiels ainsi que de rechercher des entreprises qui recrutent en alternance et en contrat professionnel dans un rayon autour d'un emplacement géographique.
Le micro-service de prospection automatisé est donc un service permettant au personnel d'un centre de formation de trouver facilement de nouvelles entreprises dans lesquelles placer des candidats.
Présentation de l’analyse du portefeuille commercial
L'analyse du portefeuille commercial d'un centre de formation permet de lister 6 types de ressources différentes :
- Les clients
- Les prospects avec mission qualifiée
- Les prospects avec contact qualifié
- Les prospects à qualifier
- Les prospects potentiels
- Suspects
| Type de ressource | Description |
| Client |
Un client dans le portefeuille commercial d'un centre de formation est une entreprise :
|
| Prospect avec mission qualifiée |
Un prospect "avec mission qualifiée" dans le portefeuille commercial d'un centre de formation est une entreprise :
|
| Prospect avec contact qualifié |
Un prospect "avec contact qualifié" dans le portefeuille commercial d'un centre de formation est une entreprise :
|
| Prospect à qualifier |
Un prospect "à qualifier" dans le portefeuille commercial d'un centre de formation est une entreprise :
|
| Prospect potentiel |
Un prospect potentiel est une entreprise :
|
| Suspect |
Un suspect est une entreprise ;
|
Information : la correspondance entre la base des entreprises sur Hub3E et les autres sources de données est effectuée grâce au numéro SIRET de l'entreprise sur Hub3E. Ce numéro SIRET ne doit pas comporter d'erreur pour que le micro-service de prospection automatisée puisse fonctionner.
Cliquez ici pour plus d'informations sur le SIRET
Présentation de la recherche d'entreprises qui recrutent en alternance ou en contrat de professionnalisation
La recherche d'entreprises qui recrutent en alternance ou en contrat de professionnalisation est étroitement liée à l'analyse du portefeuille commercial d'un centre de formation, car elle liste les mêmes types de ressources. À l'exception des données d'entreprises suspectes qui proviennent de sources extérieures d'entreprises qui recrutent en alternance ou d'entreprises qui recrutent en contrat de professionnalisation.
Accéder au micro-service de prospection automatisée
Connectez-vous à un compte recruteur ou administrateur école, puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur Outils > Services Hub3E > Prospection.
La page d'accueil du micro-service de prospection automatisée s'ouvrira dans un nouvel onglet :
Plus d'informations sur le micro-service de prospection automatisée
Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de prospection automatisée, consultez la section suivante de l'e-learning :
Analyser le portefeuille commercial d'un centre de formation
Analyser le porte feuille commercial d'un centre de formation
Introduction
L'analyse du portefeuille commercial d'un centre de formation permet de classifier automatiquement les entreprises contenu dans le portefeuille commercial d'un centre de formation et qui se situent dans un rayon de recherche géographique donné en fonction de leur interaction avec Hub3E et avec le centre de formation.
Exemple : l'entreprise a déposée une mission, il y a des candidats placés sur cette mission. L'entreprise a communiqué 1 contact entreprise, etc...
Effectuer l'analyse du portefeuille commercial
Connectez-vous à l'interface du micro-service prospection.
Puis cliquez sur le bouton RECHERCHER dans la catégorie Analyse de votre porte feuille commercial :
Puis dans l'interface qui s'affiche :
Puis cliquez sur le bouton RECHERCHER pour commencer l'analyse du porte feuille commercial d'un centre de formation :
Présentation de l'interface d'analyse du porte feuille commercial
Après avoir effectuer une analyse de porte feuille commercial, l'interface suivante s'affiche :
Information : l'ajout d'une entreprise comme prospect créer automatiquement l'entreprise dans votre centre de formation sur Hub3E.
Sur chaque tableau (des suspects, des prospects et des clients) un menu contextuel est disponible :
Rechercher des prospects potentiels
Trois méthode de recherche des prospects potentiels sont disponibles :
Rechercher les prospects potentiels par formation
Lancez une analyse de porte feuille commercial.
Puis dans l'onglet des suspects, sélectionnez la formation dans laquelle rechercher les prospects potentiels :
Les prospects potentiels s'afficherons dans le tableau.
Information : les prospects potentiels sont représentés en vert et en orange dans le tableau des suspects:
Vert = prospects potentiels répertoriés comme étant compatible avec l'un des domaines d'une formation
Orange = prospects potentiels répertorié comme client d'autres centres de formation
Exemple :
Ce tableau contient 2 prospects potentiels:
- Un prospect potentiel indiqué en vert : cela signifie que l'entreprise a déjà déposée une offre de mission dans un domaine lié à une ou plusieurs de vos formations.
- Un prospect potentiel indiqué en orange : cela signifie que l'entreprise a déjà recruter un alternant.
Information : un prospect potentiel par domaine peut aussi être client d'un autre centre de formation. Si c'est le cas, il sera indiqué en orange (c'est le cas sur l’image en exemple ci-dessus).
Rechercher les prospects potentiels par domaines
Lancez une analyse de porte feuille commercial.
Puis dans l'onglet des suspects, filtrez les domaines de la colonne Domaines et décochez la recherche par (champs vides) :
Information : les entreprises qui ont au moins 1 domaine répertorié sont indiqué comme prospects potentiels. Donc exclure toutes les entreprises par domaine de cette colonne permet d'afficher tous les prospects potentiels compatible avec les domaines sélectionnés.
Important : un prospect potentiel par domaine peut aussi être client d'un autre centre de formation. Si c'est le cas, il sera indiqué en orange.
Rechercher les prospects potentiels par leur statut de clients
Lancez une analyse de porte feuille commercial.
Puis dans l'onglet des suspects, filtrez la colonne A déjà recruté par alternance en recherchant la valeur OUI :
Utilisation du menu contextuel dans les tableaux de prospection
Chaque tableau de clients, de prospects et de suspects comporte un menu contextuel accessible en effectuant un clic droit sur l'entreprise de votre choix dans chaque tableau de prospection. Les options du menu contextuel permettent d'effectuer des actions de recherche et d'analyse sur les résultats affichés dans les tableaux :
Voici la liste des options disponibles dans les menus contextuels :
| Option | Description | Tableau(x) où l'option est disponible |
| Voir sur societe.com |
Affiche l'entreprise sur societe.com en recherchant l'entreprise par son numéro de SIRET.
Cette option ouvre un nouvel onglet. |
Clients, Prospects, Sucpects |
| Voir le bilan de l'entreprise |
Affiche le bilan de l'entreprise sur www.bilansgratuits.fr en effectuant une recherche par son numéro de SIRET.
Cette option ouvre un nouvel onglet. |
Clients, Prospects, Sucpects |
| Rechercher plus d'informations sur cette entreprise |
Affiche l'entreprise sur google.com en recherchant l'entreprise par son numéro de SIRET.
Cette option ouvre un nouvel onglet. |
Clients, Prospects, Sucpects |
| Ouvrir dans Google Maps |
Affiche l'entreprise dans Google Maps en effectuant une recherche par adresse de type : Raison sociale, adresse, code postal, ville
Cette option ouvre un nouvel onglet. |
Clients, Prospects, Sucpects |
| Ouvrir dans Hub3E École |
Affiche l'entreprise dans Hub3E Ecoles en effectuant une recherche par son numéro de SIRET :
Cette option ouvre un nouvel onglet. |
Clients, Prospects |
| Voir les statistiques des missions de votre école sur Hub3E | Ouvre une modale qui affiche le nombre de missions de l'entreprise choisie regroupés par formations et par années de la date de début des missions. | Clients, Prospects |
| Voir les candidats placés sur cette entreprise dans Hub3E | Ouvre une modale qui liste les candidats placés de toutes les missions de l'entreprise choisie regroupés par année et par formations. | Clients |
| Exporter la sélection | Permet d'exporter toutes les entreprises sélectionnées dans un tableau au format Excel, XML ou CVS. | Clients, Prospects, Sucpects |
Plus d'informations sur le micro-service de prospection automatisée
Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de prospection automatisée, consultez la section suivante de l'e-learning :
Recherche ciblée d'une entreprise par son SIRET
Recherche ciblée d'une entreprise par son SIRET
Introduction
La recherche ciblée permet de consulter rapidement des informations sur une entreprise et d'ajouter une entreprise à la liste des prospects lorsque vous connaissez son numéro SIRET ou sa raison sociale.
Effectuer une recherche ciblée
Connectez-vous à l'interface du micro-service prospection.
Puis cliquez sur le bouton RECHERCHER dans la catégorie Recherche Entreprise par SIRET :
Puis dans l'interface de recherche ciblée :
Ajouter une entreprise comme prospect via la recherche ciblée
Effectuez une recherche ciblée.
Puis cliquez sur AJOUTER COMME PROSPECT dans l'interface :
Un message de confirmation apparaîtra pour confirmer l'ajout de l'entreprise à votre centre de formation :
Plus d'informations sur le micro-service de prospection automatisée
Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de prospection automatisée, consultez la section suivante de l'e-learning :
Rechercher des entreprises qui recrutent en alternance
Rechercher des entreprises qui recrutent en alternance
Introduction
La recherche d'entreprises qui recrutent en alternance permet d'effectuer une analyse de portefeuille commercial avec uniquement des entreprises qui recrutent en alternance. Ces entreprises proviennent d'une source de donnée extérieure à Hub3E ce qui rend ce type de recherche complémentaire à une analyse de portefeuille commercial classique.
Effectuer une recherche d'entreprise qui recrute en alternance
Connectez-vous à l'interface du micro-service prospection.
Puis cliquez sur le bouton RECHERCHER dans la catégorie Recherche Entreprise Alternance :
Puis dans l'interface qui s'affiche :
Utilisation de l'interface d'analyse du portefeuille commercial d'entreprises qui recrute en alternance
L'interface est identique à l'interface affichée lors d'une analyse de portefeuille commercial classique.
Cliquez ici pour plus d'informations sur l'interface d'analyse du portefeuille commercial.
Plus d'informations sur le micro-service de prospection automatisée
Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de prospection automatisée, consultez la section suivante de l'e-learning :
Rechercher des entreprises qui recrutent dans un métier
Rechercher des entreprises qui recrutent dans un métier
Introduction
La recherche d'entreprises qui recrutent en dans un métier (en CDD ou CDI par exemple) permet d'effectuer une analyse de portefeuille commercial avec uniquement des entreprises qui recrutent en contrat de professionnalisation. Ces entreprises proviennent d'une source de donnée extérieure à Hub3E ce qui rend ce type de recherche complémentaire à une analyse de portefeuille commercial classique.
Effectuer une recherche d'entreprise qui recrute en dans un métier
Connectez-vous à l'interface du micro-service prospection.
Puis cliquez sur le bouton RECHERCHER dans la catégorie Recherche Entreprise Emploi :
Puis dans l'interface qui s'affiche :
Utilisation de l'interface d'analyse du portefeuille commercial d'entreprises qui recrutent dans un métier
L'interface est identique à l'interface affichée lors d'une analyse de portefeuille commercial classique.
Cliquez ici pour plus d'informations sur l'interface d'analyse du portefeuille commercial.
Plus d'informations sur le micro-service de prospection automatisée
Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de prospection automatisée, consultez la section suivante de l'e-learning :