# Micro-service : Placement automatisé

Le micro-service de placement automatisé permet à un centre de formation de simplifier et d'optimiser le processus de placement d'un candidat par son personnel administratif dans Hub3E.

# Présentation du micro-service de placement automatisé

### Introduction

Le micro-service de placement automatisé Hub3E permet de faciliter le placement des candidats d'un centre de formation par son personnel administratif. Ce service est conçu pour offrir une simplicité d'utilisation maximale et ainsi permettre de placer très facilement un candidat sur une mission enregistrée sur Hub3E.

### Fonctionnement du micro-service de placement automatisé

Le micro-service de placement automatisé permet de placer un candidat sur une mission d'Hub3E en suivant un processus défini par le micro-service dans le but d'assister l'utilisateur pour effectuer l'opération de placement du candidat sur Hub3E.

<div drawio-diagram="320"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/ygWOLMFJXQ7E4gnA-Drawing-Jean-Guillaume-1591955823.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-la-1%C3%A8re-%C3%A9tape-con" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 145px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81481%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1851%; height: 29px; border-style: hidden;">La 1ère étape consiste à sélectionner la formation et la campagne du candidat à rechercher sur Hub3E</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81481%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1851%; height: 29px; border-style: hidden;">La 2ème étape permet de sélectionner le candidat à placer dans Hub3E</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81481%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1851%; height: 29px; border-style: hidden;">La 3ème étape permet de créer ou sélectionner l'entreprise dans laquelle placer le candidat sur Hub3E</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81481%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1851%; height: 29px; border-style: hidden;">La 4ème étape permet de lister les contacts de l'entreprise et d'en ajouter si nécessaire</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81481%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 95.1851%; height: 29px; border-style: hidden;">La 5ème et dernière étape consiste à saisir les informations de la mission dans laquelle sera placé le candidat sur Hub3E.</td></tr></tbody></table>

### Modalités d'activation du micro-service de placement automatisé

L'activation du micro-service peut être effectuée sur demande auprès de Linkpart.

Contactez <commercial@linkpart.com> pour plus d'informations.

### Plus d'informations sur le micro-service de placement automatisé

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de placement automatisé, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Utilisation du micro-service de placement automatisé](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/utilisation-du-micro-service-de-placement-automatis%C3%A9 "Utilisation du micro-service de placement automatisé")

# Utilisation du micro-service de placement automatisé

### Introduction

Le micro-service de placement automatisé Hub3E permet de faciliter le placement des candidats d'un centre de formation par son personnel administratif. Utiliser le micro-service de placement automatisé consiste à suivre une [procédure de placement simplifiée qui se déroule en 5 étapes](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/pr%C3%A9sentation-du-micro-service-de-placement-automatis%C3%A9#bkmrk-fonctionnement-du-mi).

### Présentation de l'interface

L'interface du micro-service de placement automatisé est conçue pour être simple d'utilisation et pour permettre à l'utilisateur d'effectuer un placement sur Hub3E avec une efficacité optimale.

L'interface se compose de 3 parties :

<div drawio-diagram="260"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/uacfqz1wkiSmwKTT-Drawing-Brendan-1591702655.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-le-menu-de-naviga" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 87px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.55556%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 94.4444%; height: 29px; border-style: hidden;">Le menu de navigation supérieur et le dropdown de navigation utilisateur.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.55556%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 94.4444%; height: 29px; border-style: hidden;">L'entête de l'étape en cours du processus de placement.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.55556%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 94.4444%; height: 29px; border-style: hidden;">Le formulaire de l'étape en cours du processus de placement.</td></tr></tbody></table>

### Placement d'un candidat à l'aide du micro-service

Connectez-vous au micro-service de placement automatisé depuis le menu de navigation supérieur de l'interface Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur-école en cliquant sur **Outils** &gt; **Services Hub3E** &gt; **Placement automatisé** :

<div drawio-diagram="261"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/NEwMelB3venEqm79-Drawing-Brendan-1591703168.png" alt=""/></div>

Le micro-service de placement automatisé s'ouvrira dans un nouvel onglet.

Pour utiliser le micro-service, suivez les 5 étapes du processus de placement qui sont détaillées ci-dessous :

#### Etape n°1 du processus de placement

<div drawio-diagram="264"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/KvHEGLbG8mrePX8o-Drawing-Brendan-1591703535.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-la-c" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 117px;"><tbody><tr style="height: 56px;"><td style="width: 4.93827%; border-style: hidden; height: 56px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.0617%; border-style: hidden; height: 56px;">Sélectionnez la campagne dans laquelle rechercher le candidat à placer sur Hub3E.

Si votre école ou votre compte a une campagne par défaut, elle sera automatiquement sélectionnée.

</td></tr><tr style="height: 33px;"><td style="width: 4.93827%; border-style: hidden; height: 33px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.0617%; border-style: hidden; height: 33px;">Sélectionnez une formation pour laquelle rechercher un candidat à placer sur Hub3E.

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.93827%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.0617%; border-style: hidden; height: 28px; text-align: justify;">Cliquez ensuite sur **Suivant** pour passer à l'étape suivante.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Le candidat à placer doit d'abord être validé sur la formation choisie, sinon, il ne sera pas affiché dans le micro-service de placement automatisé.</p>

#### Etape n°2 du processus de placement

<div drawio-diagram="265"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/WmGJUNrZKdCJhzk8-Drawing-Brendan-1591704858.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-le-c" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 5.92593%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 94.074%; border-style: hidden;">Sélectionnez le candidat à placer sur Hub3E.</td></tr><tr><td style="width: 5.92593%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 94.074%; border-style: hidden;">Cliquez ensuite sur Suivant pour passer à l'étape suivante.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Les candidats affichés dans cette liste sont les candidats qui ne sont pas encore placés sur Hub3E et qui sont validés sur la formation choisie à l'étape 1.</p>

#### Etape n°3 du processus de placement

<div drawio-diagram="267"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/gY42x253cEc7NFy9-Drawing-Brendan-1591705323.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-l%27en" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 114px;"><tbody><tr style="height: 57px;"><td style="width: 7.16049%; height: 57px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 92.8395%; height: 57px; text-align: justify;">Sélectionnez l'entreprise dans laquelle sera placé le candidat en sélectionnant l'entreprise dans la liste déroulante.

Si l'entreprise n'existe pas dans Hub3E, choisissez **Ajouter une entreprise manuellement** dans la liste déroulante.

</td></tr><tr style="height: 57px;"><td style="width: 7.16049%; height: 57px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 92.8395%; height: 57px; text-align: justify;">Cliquez sur **Suivant** pour valider la sélection et passer à l'épate suivante.

Si vous avez ajouté une entreprise manuellement, elle sera créée et visible dans Hub3E au clic sur le bouton **Suivant**.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Si vous choisissez l'option **Ajouter une entreprise manuellement** un formulaire de création d'entreprise s'affichera et il faudra alors remplir tous les champs obligatoires indiqués par un astérisque (<span style="color: #ff0000;">**\***</span>)</p>

#### Etape n°4 du processus de placement

<div drawio-diagram="270"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/ni8ZI9hTwAfOGxdj-Drawing-Brendan-1591706586.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-la-liste-des-cont" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 115px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 6.79012%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 93.2098%; height: 29px; text-align: justify;">La liste des contacts déjà présents dans l'entreprise sera affichée.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 6.79012%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 93.2098%; height: 29px; text-align: justify;">Cliquez sur le bouton **<span style="color: #339966;">+ </span>**si vous souhaitez ajouter un ou plusieurs contact(s) dans l'entreprise sélectionnée lors de l'étape 2.

</td></tr><tr style="height: 57px;"><td style="width: 6.79012%; height: 57px;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 93.2098%; height: 57px; text-align: justify;">Cliquez sur **Suivant** pour valider la sélection et passer à l'épate suivante.

Si vous avez ajouté des contacts, ils seront créés automatiquement et visible dans l'entreprise sur Hub3E au clic sur le bouton **Suivant**.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Si vous choisissez d'ajouter un ou plusieurs contacts, un formulaire de création de contacts s'affichera pour chaque contact à créer et il faudra alors remplir tous les champs obligatoires indiqués par un astérisque (<span style="color: #ff0000;">**\***</span>)</p>

<p class="callout info">Information : L'ajout de contacts dans l'entreprise est facultatif. Vous pouvez ignorer cette étape en cliquant simplement sur le bouton **Suivant**.</p>

#### Etape n°5 du processus de placement

<div drawio-diagram="271"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/aEeTjUiknAoe7Peh-Drawing-Brendan-1591707203.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-la-m" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 86px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 9.01235%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 90.9877%; height: 29px; text-align: justify;">Sélectionnez la mission sur laquelle placer le candidat.

Si la mission n'existe pas dans Hub3E, choisissez **Ajouter une mission manuellement** dans la liste déroulante.

</td></tr><tr style="height: 57px;"><td style="width: 9.01235%; height: 57px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 90.9877%; height: 57px; text-align: justify;">Cliquez sur **Suivant** pour valider la sélection et passer à l'épate suivante.

Si vous avez ajouté une mission manuellement, elle sera créée et visible dans Hub3E au clic sur le bouton **Suivant**.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Si vous choisissez d'ajouter une mission manuellement, un formulaire simplifié de création de missions s'affichera et il faudra alors remplir tous les champs obligatoires indiqués par un astérisque (<span style="color: #ff0000;">**\***</span>)</p>

<p class="callout info">Information : seules les missions de l'entreprise sélectionnée à l'étape 3 qui ont au moins 1 poste restant à pourvoir s'afficheront dans la liste déroulante de sélection de missions.</p>

#### Confirmation du placement

Une fois le placement effectué, un écran de confirmation s'affichera.

Cet écran de confirmation permet d'informer l'utilisateur que le candidat a bien été placé sur Hub3E et comporte des liens vers les différentes ressources concernées par le processus de placement :

- Un lien vers le profil du candidat placé
- Un lien vers l'entreprise qui contient la mission dans laquelle est placé le candidat
- Un lien vers la mission dans laquelle est placé le candidat

[![image-1591707678190.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/o3NNJzZp65tVOXRk-image-1591707678190.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/o3NNJzZp65tVOXRk-image-1591707678190.png)

<p class="callout info">Information : Un lien nommé **Effectuer un nouveau placement** est aussi fourni pour permettre à l'utilisateur d'effectuer un nouveau placement en recommençant la procédure de placement par simple clic sur ce lien.</p>