Micro-service : Placement automatisé

Le micro-service de placement automatisé permet à un centre de formation de simplifier et d'optimiser le processus de placement d'un candidat par son personnel administratif dans Hub3E.

• Présentation du micro-service de placement automatisé
• Utilisation du micro-service de placement automatisé

Présentation du micro-service de placement automatisé

Introduction

Le micro-service de placement automatisé Hub3E permet de faciliter le placement des candidats d'un centre de formation par son personnel administratif. Ce service est conçu pour offrir une simplicité d'utilisation maximale et ainsi permettre de placer très facilement un candidat sur une mission enregistrée sur Hub3E.

 

Fonctionnement du micro-service de placement automatisé

Le micro-service de placement automatisé permet de placer un candidat sur une mission d'Hub3E en suivant un processus défini par le micro-service dans le but d'assister l'utilisateur pour effectuer l'opération de placement du candidat sur Hub3E.

 

 

1.	La 1ère étape consiste à sélectionner la formation et la campagne du candidat à rechercher sur Hub3E
2.	La 2ème étape permet de sélectionner le candidat à placer dans Hub3E
3.	La 3ème étape permet de créer ou sélectionner l'entreprise dans laquelle placer le candidat sur Hub3E
4.	La 4ème étape permet de lister les contacts de l'entreprise et d'en ajouter si nécessaire
5.	La 5ème et dernière étape consiste à saisir les informations de la mission dans laquelle sera placé le candidat sur Hub3E.

 

Modalités d'activation du micro-service de placement automatisé

L'activation du micro-service peut être effectuée sur demande auprès de Linkpart.

Contactez commercial@linkpart.com pour plus d'informations.

Plus d'informations sur le micro-service de placement automatisé

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de placement automatisé, consultez la section suivante de l'e-learning :

Utilisation du micro-service de placement automatisé

 

Utilisation du micro-service de placement automatisé

Introduction

Le micro-service de placement automatisé Hub3E permet de faciliter le placement des candidats d'un centre de formation par son personnel administratif. Utiliser le micro-service de placement automatisé consiste à suivre une procédure de placement simplifiée  qui se déroule en 5 étapes.

 

Présentation de l'interface

L'interface du micro-service de placement automatisé est conçue pour être simple d'utilisation et pour permettre à l'utilisateur d'effectuer un placement sur Hub3E avec une efficacité optimale.

L'interface se compose de 3 parties :

1.	Le menu de navigation supérieur et le dropdown de navigation utilisateur.
2.	L'entête de l'étape en cours du processus de placement.
3.	Le formulaire de l'étape en cours du processus de placement.

Placement d'un candidat à l'aide du micro-service

Connectez-vous au micro-service de placement automatisé depuis le menu de navigation supérieur de l'interface Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur-école en cliquant sur Outils > Services Hub3E > Placement automatisé :

Le micro-service de placement automatisé s'ouvrira dans un nouvel onglet.

Pour utiliser le micro-service, suivez les 5 étapes du processus de placement qui sont détaillées ci-dessous :

Etape n°1 du processus de placement

1.	Sélectionnez la campagne dans laquelle rechercher le candidat à placer sur Hub3E. Si votre école ou votre compte a une campagne par défaut, elle sera automatiquement sélectionnée.
2.	Sélectionnez une formation pour laquelle rechercher un candidat à placer sur Hub3E.
3.	Cliquez ensuite sur Suivant pour passer à l'étape suivante.

Information : Le candidat à placer doit d'abord être validé sur la formation choisie, sinon, il ne sera pas affiché dans le micro-service de placement automatisé.

Etape n°2 du processus de placement

1.	Sélectionnez le candidat à placer sur Hub3E.
2.	Cliquez ensuite sur Suivant pour passer à l'étape suivante.

Information : Les candidats affichés dans cette liste sont les candidats qui ne sont pas encore placés sur Hub3E et qui sont validés sur la formation choisie à l'étape 1.

Etape n°3 du processus de placement

1.	Sélectionnez l'entreprise dans laquelle sera placé le candidat en sélectionnant l'entreprise dans la liste déroulante. Si l'entreprise n'existe pas dans Hub3E, choisissez Ajouter une entreprise manuellement dans la liste déroulante.
2.	Cliquez sur Suivant pour valider la sélection et passer à l'épate suivante. Si vous avez ajouté une entreprise manuellement, elle sera créée et visible dans Hub3E au clic sur le bouton Suivant.

Information : Si vous choisissez l'option Ajouter une entreprise manuellement un formulaire de création d'entreprise s'affichera et il faudra alors remplir tous les champs obligatoires indiqués par un astérisque (*)

Etape n°4 du processus de placement

1.	La liste des contacts déjà présents dans l'entreprise sera affichée.
2.	Cliquez sur le bouton + si vous souhaitez ajouter un ou plusieurs contact(s) dans l'entreprise sélectionnée lors de l'étape 2.
3.	Cliquez sur Suivant pour valider la sélection et passer à l'épate suivante. Si vous avez ajouté des contacts, ils seront créés automatiquement et visible dans l'entreprise sur Hub3E au clic sur le bouton Suivant.

Information : Si vous choisissez d'ajouter un ou plusieurs contacts, un formulaire de création de contacts s'affichera pour chaque contact à créer et il faudra alors remplir tous les champs obligatoires indiqués par un astérisque (*)

Information : L'ajout de contacts dans l'entreprise est facultatif. Vous pouvez ignorer cette étape en cliquant simplement sur le bouton Suivant.

Etape n°5 du processus de placement

1.	Sélectionnez la mission sur laquelle placer le candidat. Si la mission n'existe pas dans Hub3E, choisissez Ajouter une mission manuellement dans la liste déroulante.
2.	Cliquez sur Suivant pour valider la sélection et passer à l'épate suivante. Si vous avez ajouté une mission manuellement, elle sera créée et visible dans Hub3E au clic sur le bouton Suivant.

Information : Si vous choisissez d'ajouter une mission manuellement, un formulaire simplifié de création de missions s'affichera et il faudra alors remplir tous les champs obligatoires indiqués par un astérisque (*)

Information : seules les missions de l'entreprise sélectionnée à l'étape 3 qui ont au moins 1 poste restant à pourvoir s'afficheront dans la liste déroulante de sélection de missions.

Confirmation du placement

Une fois le placement effectué, un écran de confirmation s'affichera.

Cet écran de confirmation permet d'informer l'utilisateur que le candidat a bien été placé sur Hub3E et comporte des liens vers les différentes ressources concernées par le processus de placement :

• Un lien vers le profil du candidat placé
• Un lien vers l'entreprise qui contient la mission dans laquelle est placé le candidat
• Un lien vers la mission dans laquelle est placé le candidat

Information : Un lien nommé Effectuer un nouveau placement est aussi fourni pour permettre à l'utilisateur d'effectuer un nouveau placement en recommençant la procédure de placement par simple clic sur ce lien.