Micro-service : Jobboard

Le micro-service Jobboard permet à un centre de formation de partager des missions (offres d'alternance) à des candidats. Les candidats ont accès au Jobboard depuis leur espace personnel afin de voir les missions que le centre de formation aura rendu visibles.

• Présentation du micro-service Jobboard
• Utilisation du Jobboard en tant que centre de formation
• Utilisation du Jobboard en tant que candidat

Présentation du micro-service Jobboard

Introduction

 

Le micro-service Jobboard permet à un centre de formation de partager des missions (offres d'alternance) avec ses candidats. 

Les utilisateurs écoles doivent décider des offres qui seront visibles à leurs candidats via l'interface de gestion de ce module. Une fois les missions accessibles sur le Jobboard, il sera possible de consulter les offres mises en favoris par les candidats.

Les candidats ont accès au Jobboard via leur espace personnel, où ils ne pourront voir que les missions visibles qui correspondent à leur parcours de formation et ajouter les missions qui les intéressent dans leurs favoris.

 

Présentation du processus d'utilisation recommandé

 

Dans ce schéma, on observe le fonctionnement du micro-service :

1. Le centre de formation choisit les missions à afficher dans le Jobboard via son interface de gestion de la visibilité des missions
2. Le candidat se connecte à son espace, accède au Jobboard et peut consulter les missions qui correspondent à son parcours de formation.
3. Le candidat met en favoris les missions qui l'intéressent
4. Le centre de formation peut consulter à tout moment les missions mises en favoris pour chaque candidat.

 

Plus d'informations sur le micro-service Jobboard

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service Jobboard, consultez la section suivante de l'e-learning :

Utilisation du Jobboard en tant que centre de formation

Utilisation du Jobboard en tant que centre de formation

Introduction

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer d'un compte utilisateur école sur Hub3E et disposer de l'accès au micro-service.

Ce micro-service vous permet de gérer les missions (ou offres d'alternance) qui vous voulez rendre consultables à vos candidats et voir pour quelles missions vos candidats sont intéressés.

Les sections suivantes détaillent l'utilisation de ce micro-service par un centre de formation.

Procédure de paramétrage du mail de notification

Un centre de formation peut choisir d'être alerté par email lorsqu'une mise en favoris (ou le retrait d'un favori) a lieu dans le Jobboard.

Pour paramétrer l'adresse email de notification, connectez-vous à un compte administrateur école.

Puis allez dans Votre école (1) > Configuration (2) > Configuration Jobboard (3) :

Vous obtiendrez l'interface suivante :

Vous pourrez alors renseigner l'adresse email à laquelle le micro-service enverra toutes les notifications d'ajout ou de retrait des missions en favoris.

Accéder au micro-service Jobboard

Connectez-vous à un compte recruteur-placeur ou administrateur école, puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur Outils (1) > Services Hub3E (2) > Jobboard (3).

Vous obtiendrez l'écran suivant dans un nouvel onglet :

Gérer la visibilité des offres

Pour ce faire, accédez au micro-service Jobboard, puis cliquez sur Gérer la visibilité des offres.

Cette interface est composée d'un tableau de gestion dans lequel vous pouvez sélectionner les missions à rendre visible par le biais de la coche dans la colonne action, puis en cliquant sur « Mettre à jour la visibilité ».

1.	Bouton de mise à jour des statuts de visibilités en fonction des missions cochées et décochées.
2.	Bouton loupe permettant d'ouvrir la mission dans un nouvel onglet
3.	Case à cocher permettant de sélectionner ou désélectionner une mission afin de changer son statut de visibilité : coché signifie que la mission sera visible après mise à jour de la visibilité des missions décoché signifie que la mission sera invisible

Information : Dès qu'une mission est pourvue, elle sera automatiquement retirée du Jobboard.

Gérer la mise en avance des offres

Pour ce faire, accédez au micro-service Jobboard, puis cliquez sur Gérer la mise en avance des offres.

Cette interface est composée d'un tableau de gestion dans lequel vous pouvez sélectionner les missions à mettre en avant par le biais de la coche dans la colonne action, puis en cliquant sur « Mettre en avant ».

Dans ce tableau, vous retrouverez uniquement les offres visibles.

1.	Bouton de mise à jour des statuts de mise en avance en fonction des missions cochées et décochées.
2.	Bouton loupe permettant d'ouvrir la mission dans un nouvel onglet
3.	Case à cocher permettant de sélectionner ou désélectionner une mission afin de changer son statut de mise en avance : coché signifie que la mission sera mise en avant dans les missions du candidat décoché signifie que la mission ne sera pas mise en avant

Information : Dès qu'une mission est pourvue, elle sera automatiquement retirée du Jobboard.
Si une offre n'est plus "visible", elle n'apparaîtra plus dans le tableau des mises en avant.

Voir les offres mises en favoris

Pour accéder aux offres mises en favoris, accédez au micro-service Jobboard, puis cliquez sur Voir les offres mises en favoris.

Vous obtiendrez l'interface suivante :

L'interface de consultation des favoris permet de consulter les favoris créés par les contacts entreprises ayant mis des profils de candidats en favoris.

Information : dès qu'une mission est pourvue dans Hub3E, la mission est automatiquement retirée du Jobboard et ne sera plus affichée dans le tableau de consultation des favoris.

Dans le tableau, chaque ligne représente un favori. Un favori est l'association d'une mission et du candidat qui a effectué l'action de mettre la mission dans ses favoris.

Ces informations sont utilisables par un centre de formation afin de l'aider à mettre en relation des candidats avec des entreprises dans le cadre de leur alternance.

Information : le centre de formation reçoit un email de notification à chaque favori créé sur Hub3E à l'adresse email de son choix.

Plus d'informations sur le micro-service Jobboard

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service Jobboard, consultez la section suivante de l'e-learning :

Utilisation du Jobboard en tant que candidat​

Utilisation du Jobboard en tant que candidat

Introduction

Le Jobboard permet à un candidat de consulter des missions (ou offres d'alternance) mises à disposition par un centre de formation. Ce micro-service permet également au candidat mettre en favoris les missions qui l'intéressent. Les favoris peuvent ensuite être consultés par le centre de formation.

 

Accéder au micro-service Jobboard

Le candidat doit se connecter à son espace candidat sur Hub3E à l'aide de ses identifiants.

Une fois connecté, le candidat sélectionne l'école dans laquelle il souhaite accéder.

Ensuite, il peut accéder au Jobboard en cliquant sur Voir Jobboard.

 

Présentation de la liste des missions

Pour accéder à la liste des missions, vous devez vous connecter et accéder au Jobboard depuis votre espace candidat.

Vous obtiendrez l'interface suivante :

 

1.	Barre de recherche, permet de rechercher parmi l'intitulé de la mission, la raison sociale de l'entreprise, le code postal et la ville.
2.	Tri des missions : Par date de dépôt décroissante (par défaut) Par date de dépôt croissante
3.	Filtre par statut de favoris Voir toutes les offres (par défaut) Voir les offres favorites Voir les offres hors favoris
4.	Une mission
5.	Bouton VOIR L'OFFRE : Permet d'afficher les détails de la mission dans un nouvel onglet.

 

En cliquant sur VOIR L'OFFRE, vous obtiendrez l'interface suivante :

Cette interface contient le descriptif de la mission et permet au candidat d'ajouter ou de retirer la mission de ses favoris.

 

Ajouter ou retirer une mission des favoris

Un candidat peut mettre une mission en favoris depuis la page d'une mission.

Pour accéder à la page d'une mission, vous devez vous connecter et accéder au Jobboard depuis votre espace candidat, puis sélectionnez une mission en cliquant sur VOIR L'OFFRE.

Une fois sur l'interface d'une mission, vous aurez la possibilité de mettre la mission en favoris ou de la retirer des favoris.

 

Information : En ajoutant ou en retirant une mission des favoris, le centre de formation sera averti par email de notification de la décision.

Cette action permet au candidat de plus facilement retrouver les missions qui l'intéressent, mais également de notifier le centre de formation de son intérêt pour les missions en question.