# Micro-service : CERFA automatisé

Le micro-service CERFA automatisé permet à un centre de formation de créer et gérer des Cerfas de contrat d'apprentissage et de contrat de professionnalisation en utilisant la plateforme Hub3E.

# Présentation du micro-service CERFA automatisé

### Introduction

Le micro-service CERFA automatisé permet à un centre de formation de gérer, remplir et d'envoyer des CERFAs à une entreprise. Le micro-service CERFA a pour objectif de permettre à un centre de formation d'informatiser la gestion des CERFAs et d'en faciliter le remplissage.

### Présentation du processus d'utilisation recommandé du micro-service CERFA

Le processus d'utilisation recommandé du micro-service CERFA consiste en 3 étapes principales :

1. Le centre de formation créer puis remplis un CERFA
2. Le centre de formation envoie un CERFA à un contact entreprise pour qu'il soit complété
3. L'entreprise complète le CERFA

Le centre de formation peut ensuite télécharger le Cerfa pour qu'il puisse être signé au format papier ou à l'aide de l'outil de signature électronique de son choix.

<p class="callout info">Information : Le centre de formation peut, à tout moment, télécharger une copie du CERFA depuis Hub3E.</p>

Le processus d'utilisation du micro-service CERFA se déroule de la sorte :

<div drawio-diagram="386"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/znMsVrzPvYz8aVFx-Drawing-Jean-Guillaume-1592828385.png" alt=""/></div>

<p class="callout info">Information : le micro-service CERFA automatisé prend en charge deux types de CERFA :  
 - Le CERFA de contrat d'apprentissage  
 - Le CERFA de contrat de professionnalisation</p>

### Plus d'informations sur le micro-service CERFA automatisé

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service CERFA automatisé, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Utilisation du micro-service de CERFA automatisé en tant que centre de formation](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/utilisation-du-micro-service-de-cerfa-automatis%C3%A9-en-tant-que-centre-de-formation "Utilisation du micro-service de CERFA automatisé en tant que centre de formation")

### Modalités d'activation du micro-service de mises en relation

L'activation du micro-service CERFA automatisé doit être effectuée par Linkpart.

Contactez <commercial@linkpart.com> pour plus d'informations.

# Utilisation du micro-service de CERFA automatisé en tant que centre de formation

### Introduction

Le micro-service CERFA automatisé permet à un centre de formation de dématérialiser la gestion et le remplissage des Cerfas d'apprentissage et des Cerfas de contrat de professionnalisation.

### Utilisation de l'interface de gestion des formulaires CERFA

#### Accéder à l'interface de gestion des CERFA

Connectez-vous à l'interface Hub3E Ecoles avec un compte **recruteur** ou **administrateur école**.

Puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Outils** &gt; **Services Hub3E** &gt;**Gestion des cerfa** pour accéder à l'interface de gestion des CERFA :

<div drawio-diagram="346"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/MdSm9lx5GQqOoTYy-Drawing-Brendan-1592404385.png" alt=""/></div>

L'interface de gestion des CERFA s'ouvrira dans un nouvel onglet.

#### Présentation de l'interface de gestion des formulaires CERFA

Commencez par afficher [l'interface de gestion des formulaires CERFA](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

L'interface de gestion des cerfas permet d'afficher l'ensemble des cerfas créés sur Hub3E.

<p class="callout info">Information : Les cerfas affichés dans le tableau sont toujours filtrés par la campagne du candidat lié au CERFA.</p>

<div drawio-diagram="347"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/JMca0U4vrkf6sQ4I-Drawing-Brendan-1592405625.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-le-s%C3%A9lecteur-de-c" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 43px;"><tbody><tr style="height: 18px;"><td class="align-right" style="width: 4.19753%; height: 18px; vertical-align: top; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.8024%; height: 18px; border-style: hidden; text-align: justify;">Le sélecteur de campagne qui permet de filtrer les cerfas par campagne.

La campagne est celle du candidat qui est lui-même lié au CERFA.

</td></tr><tr style="height: 15px;"><td class="align-right" style="width: 4.19753%; height: 15px; vertical-align: top; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.8024%; height: 15px; border-style: hidden; text-align: justify;">Le bouton **Créer un Cerfa** permet de créer un CERFA qui apparaîtra dans le tableau de gestion des cerfas.

</td></tr><tr style="height: 10px;"><td class="align-right" style="width: 4.19753%; height: 10px; vertical-align: top; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 95.8024%; height: 10px; border-style: hidden; text-align: justify;">Les cerfas du centre de formation en lien avec la campagne sélectionnée.

Le tableau comporte une ligne par CERFA.

</td></tr></tbody></table>

Le tableau de gestion comporte des boutons d'action visible sur la droite du tableau pour chaque CERFA affiché :

![image-1592407100527.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/v0NpTK3wTyfeHqjG-image-1592407100527.png)et![image-1592406327032.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/D369Sa9YqBnZIUHy-image-1592406327032.png)

<table border="1" id="bkmrk-le-bouton-d%27action-a" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 10.7407%; vertical-align: middle;">[![image-1592406423394.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/aLR2xVpp506rSVoo-image-1592406423394.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/aLR2xVpp506rSVoo-image-1592406423394.png)

</td><td style="width: 89.2593%; text-align: justify;">Le bouton d'action avec l'icône en forme de loupe permet d'ouvrir l'interface de remplissage du CERFA dans un nouvel onglet.

</td></tr><tr><td class="align-center" style="width: 10.7407%; vertical-align: middle;">[![image-1592406435882.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/C6sx3VztumCTmrVW-image-1592406435882.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/C6sx3VztumCTmrVW-image-1592406435882.png)

</td><td style="width: 89.2593%; text-align: justify;">Le bouton d'action avec l'icône en forme de crayon permet de modifier les données liées au Cerfa parmi les données suivantes :

- Intitulé
- Code de groupement
- Formation
- Contacts du Cerfa
- Commentaire

<p class="callout info">Information : l'utilisation du champ Commentaire permet d'ajouter un commentaire dédié à cette fonction dans l'historique du candidat lié au CERFA. Le message dans l'historique aura pour titre **CERFA : Ressources modifiées**.</p>

</td></tr><tr><td class="align-center" style="width: 10.7407%; vertical-align: middle;">[![image-1592406446987.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/HCaS4zoaKeYRkxYU-image-1592406446987.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/HCaS4zoaKeYRkxYU-image-1592406446987.png)

</td><td style="width: 89.2593%; text-align: justify;">Le bouton d'action avec l'icône en forme de poubelle permet de supprimer le CERFA.

<p class="callout danger">Attention : toute suppression est définitive.</p>

</td></tr><tr><td class="align-center" style="width: 10.7407%; vertical-align: middle;">[![image-1592406406072.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/AVB5jEPZ7Ynrp1Wj-image-1592406406072.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/AVB5jEPZ7Ynrp1Wj-image-1592406406072.png)

</td><td style="width: 89.2593%; text-align: justify;">Le bouton d'action avec l'icône en forme de lettre permet d'envoyer le CERFA à un contact entreprise.

<p class="callout info">Information : il est possible d'utiliser cette fonctionnalité pour relancer un contact entreprise concernant le remplissage du CERFA.</p>

</td></tr></tbody></table>

#### Créer un CERFA

Commencez par [accéder à l'interface de gestion des formulaires CERFA](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Puis cliquez sur le bouton **Créer un Cerfa** :

![image-1592467853777.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/KKcgn8heQ15z8KAC-image-1592467853777.png)

La modale de création d'un CERFA s'affiche :

<div drawio-diagram="359"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/5GC3VdPk47ksrYnh-Drawing-Brendan-1592468118.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-saisissez-un-inti" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 369px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; text-align: justify;">Saisissez un intitulé qui servira à nommer le CERFA pour faciliter la gestion des cerfas de votre centre de formation.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; text-align: justify;">Sélectionnez la campagne dans laquelle le rechercher le candidat à lier au CERFA.</td></tr><tr style="height: 57px;"><td style="width: 5.06173%; height: 57px;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 57px; text-align: justify;">Sélectionnez le candidat à lier au CERFA.

Le candidat doit être placé sur une mission pour apparaître dans la liste.

</td></tr><tr style="height: 80px;"><td style="width: 5.06173%; height: 80px;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 80px; text-align: justify;">Sélectionnez le type de CERFA parmi la liste suivante :

- Cerfa de contrat d'apprentissage
- Cerfa de contrat de professionnalisation

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**5.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; text-align: justify;">Sélectionnez l'entreprise qui sera liée au CERFA.

Cette entreprise sera utilisée pour remplir automatiquement certains champs du CERFA.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**6.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; text-align: justify;">Sélectionnez une formation qui sera liée au CERFA.

Cette formation sera utilisée pour remplir automatiquement certains champs du CERFA.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**7.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; text-align: justify;">Si vous souhaitez ajouter plus d'un contact, cliquez sur l'icône en forme de plus pour ajouter d'autres contacts à lier au CERFA.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**8.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; text-align: justify;">Sélectionnez l'entreprise dans laquelle rechercher le contact entreprise à lier au CERFA.

Un sélecteur de contact dans l'entreprise apparaîtra.

Sélectionnez le contact à lier au CERFA.

Recommencez cette procédure si vous souhaitez ajouter plus d'un contact au CERFA.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**9.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; text-align: justify;">Si nécessaire, vous pouvez saisir une codification personnalisée (code de groupement) qui sera utilisée pour regrouper des CERFA dans la recherche du tableau de gestion des CERFA.

Ce champ permet de faciliter l'organisation et la gestion des CERFA d'un centre de formation.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**10.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px;">Finalement, cliquez sur le bouton **Créer** pour créer le CERFA.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">Attention : les CERFA sont dédoublonnés par candidat. Un candidat ne peut donc être lié qu'à un seul CERFA.</p>

#### Voir ou modifier les données d'un CERFA

Commencez par [accéder à l'interface de gestion des CERFA](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Puis dans le tableau de gestion des CERFA, recherchez le CERFA de votre choix puis cliquez sur le bouton en forme de loupe ![image-1592406423394.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/aLR2xVpp506rSVoo-image-1592406423394.png)pour ouvrir [l'interface de remplissage du CERFA](#bkmrk-pr%C3%A9sentation-de-l%27in-0).

#### Modifier les ressources liées à un CERFA

Commencez par [accéder à l'interface de gestion des formulaires CERFA](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Puis dans le tableau de gestion des cerfas, recherchez le CERFA de votre choix puis cliquez sur le bouton en forme de crayon ![image-1592406435882.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/C6sx3VztumCTmrVW-image-1592406435882.png)pour ouvrir la modale de modification des données liées à un CERFA :

<div drawio-diagram="362"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/bdzumfpRyZ1zhI0c-Drawing-Brendan-1592469649.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-si-vous-souhaitez" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 4.93827%;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.0617%; text-align: justify;">Si vous souhaitez modifiez l'intitulé éditez le champ **Intitulé**.</td></tr><tr><td style="width: 4.93827%;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.0617%; text-align: justify;">Si vous souhaitez modifiez le code de groupement éditez le champ **Code de groupement**.</td></tr><tr><td style="width: 4.93827%;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 95.0617%; text-align: justify;">Si vous souhaitez modifiez la formation liée au CERFA éditez le champ **Formation**.</td></tr><tr><td style="width: 4.93827%;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 95.0617%; text-align: justify;">Si vous souhaitez ajouter un ou plusieurs contacts au CERFA en plus de ceux existants, cliquez sur l'icône en forme de plus.</td></tr><tr><td style="width: 4.93827%;"><span style="color: #ff0000;">**5.**</span></td><td style="width: 95.0617%; text-align: justify;">Si vous souhaitez modifier un contact lié au CERFA et que ce contact qui le remplace est dans une autre entreprise, sélectionnez une autre entreprise dans le champ **Entreprise du contact**.</td></tr><tr><td style="width: 4.93827%;"><span style="color: #ff0000;">**6.**</span></td><td style="width: 95.0617%; text-align: justify;">Si vous souhaitez modifier un contact lié au CERFA, sélectionnez un autre contact entreprise dans le champ **Contact entreprise**.</td></tr><tr><td style="width: 4.93827%;"><span style="color: #ff0000;">**7.**</span></td><td style="width: 95.0617%; text-align: justify;">Si vous souhaitez supprimer un ou plusieurs contacts de la liste, cliquez sur l'icône en forme de poubelle à côté du contact à supprimer de la liste des contacts liés au CERFA.</td></tr><tr><td style="width: 4.93827%;"><span style="color: #ff0000;">**8.**</span></td><td style="width: 95.0617%; text-align: justify;">Si vous souhaitez qu'un commentaire apparaisse dans l'historique du candidat lié au CERFA dans le message informatif de modification d'un CERFA, remplissez le champ **Commentaire**.</td></tr><tr><td style="width: 4.93827%;"><span style="color: #ff0000;">**9.**</span></td><td style="width: 95.0617%; text-align: justify;">Finalement, cliquez sur le bouton **Mettre à jour** pour mettre à jour les données liées au CERFA.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : un CERFA doit toujours avoir au moins 1 contact entreprise lié au CERFA.</p>

#### Supprimer un CERFA

Commencez par [accéder à l'interface de gestion des formulaires CERFA](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Puis dans le tableau de gestion des cerfas, recherchez le CERFA de votre choix puis cliquez sur le bouton en forme de poubelle ![image-1592406446987.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/HCaS4zoaKeYRkxYU-image-1592406446987.png)pour supprimer un CERFA.

<p class="callout info">Information : une modale de confirmation apparaîtra pour vous demander si vous souhaitez réellement supprimer le CERFA.</p>

#### Envoyer un CERFA à un contact entreprise pour remplissage

Commencez par [accéder à l'interface de gestion des formulaires CERFA](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Puis dans le tableau de gestion des cerfas, recherchez le CERFA de votre choix puis dans la colonne **Contact(s) Entreprise(s)** cliquez sur le bouton en forme de lettre ![image-1592406406072.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/AVB5jEPZ7Ynrp1Wj-image-1592406406072.png)à côté du contact entreprise auquel vous souhaitez envoyer le CERFA.

L'aperçu du mail avant envoi s'affichera et vous pourrez saisir un commentaire qui s'affichera dans le mail si vous le souhaitez :

[![image-1592470238108.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/3ZU2nV7OJiIWunpG-image-1592470238108.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/3ZU2nV7OJiIWunpG-image-1592470238108.png)

Cliquez ensuite sur **Confirmer l'envoi** pour envoyer le CERFA au contact choisi.

<p class="callout info">Information : recommencez la procédure si vous souhaitez envoyer le CERFA à plusieurs contacts.</p>

### Utilisation de l'interface de gestion des CERFA

#### Présentation de l'interface de remplissage d'un CERFA

L'interface de remplissage d'un CERFA est l'interface utilisée lorsque vous souhaitez [voir ou modifier les données d'un CERFA](#bkmrk-voir-ou-modifier-les).

<div drawio-diagram="356"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/5Pufw7Qhde5DgAIH-Drawing-Brendan-1592407718.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-le-bouton-d%27expor" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 5.55559%; vertical-align: middle; border-style: solid;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 94.4444%; border-style: solid; text-align: justify;">Le bouton d'export du CERFA vers YParéo :

<p class="callout warning">Important : ce bouton n'est visible que si le candidat lié au CERFA est lié à YParéo.</p>

</td></tr><tr><td style="width: 5.55559%; vertical-align: middle; border-style: solid;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 94.4444%; border-style: solid; text-align: justify;">Le bouton de sauvegarde des données de remplissage du CERFA.</td></tr><tr><td style="width: 5.55559%; vertical-align: middle; border-style: solid;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 94.4444%; border-style: solid; text-align: justify;">Le bouton de publipostage du Cerfa (remplissage automatique)</td></tr><tr><td style="width: 5.55559%; vertical-align: middle; border-style: solid;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 94.4444%; border-style: solid; text-align: justify;">Le bouton d'accès à la notice du Cerfa

<p class="callout info">Information : ce bouton ouvre la notice du CERFA au format PDF dans un nouvel onglet.</p>

</td></tr><tr><td style="width: 5.55559%; vertical-align: middle; border-style: solid;"><span style="color: #ff0000;">**5.**</span></td><td style="width: 94.4444%; border-style: solid; text-align: justify;">Le CERFA.

Les champs du CERFA peuvent être remplis comme un formulaire standard en cliquant simplement dessus.

</td></tr></tbody></table>

​

#### Remplir un CERFA​

Commencez par [accéder à l'interface de remplissage d'un CERFA](#bkmrk-pr%C3%A9sentation-de-l%27in-0).

Puis, dans l'interface de remplissage d'un CERFA, cliquez simplement sur le champ que vous souhaitez remplir ou modifier.

#### Exporter un Cerfa dans YParéo

Pour exporter un CERFA vers YParéo, veuillez suivre le tutoriel YParéo : [Export de cerfa](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-de-cerfa).

​​

#### Remplissage automatique d'un CERFA (publipostage)

​​Commencez par [accéder à l'interface de remplissage d'un CERFA](#bkmrk-pr%C3%A9sentation-de-l%27in-0).

Puis cliquez sur le bouton **Publipostage** : ![image-1592472633345.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/nj5DTW3RVQkcIf1K-image-1592472633345.png)

Une modale permettant de choisir la méthode de publipostage à utiliser s'affichera :

<div drawio-diagram="370"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/Zxd0BtiwqrFl4O5H-Drawing-Brendan-1592472908.png" alt=""/></div>

Sélectionnez **Utiliser les données sur Hub3E Ecoles** pour remplir automatiquement les champs du CERFA avec les données des ressources Hub3E liées au CERFA et cliquez sur **Choisir**.

Puis dans la modale de confirmation cliquez sur **Exécuter le publipostage** :

[![image-1592472991769.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/St8zDQyPjtdDfqfe-image-1592472991769.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/St8zDQyPjtdDfqfe-image-1592472991769.png)

Le contenu des champs du CERFA sera automatiquement rempli.

<p class="callout info">Information : n'oubliez pas de sauvegarder le CERFA une fois le publipostage effectué.</p>

Pour consulter la liste des champs pris en charge par le remplissage automatique du CERFA à l'aide **des données sur Hub3E Ecoles** qui sont liées au CERFA, consultez la page [Inventaire des données publipostées depuis Hub3E](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/inventaire-des-donn%C3%A9es-publipost%C3%A9es-depuis-hub3e "Inventaire des données publipostées depuis Hub3E").

### Plus d'informations sur le micro-service CERFA automatisé

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service CERFA automatisé, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Utilisation du micro-service de CERFA automatisé en tant que contact entreprise](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/utilisation-du-micro-service-de-cerfa-automatis%C3%A9-en-tant-que-contact-entreprise "Utilisation du micro-service de CERFA automatisé en tant que contact entreprise")

# Utilisation du micro-service de CERFA automatisé en tant que contact entreprise

### Introduction

Le micro-service CERFA automatisé permet à un centre de formation d'envoyer un CERFA à un ou plusieurs contacts entreprises pour qu'il soit complété.

Les cerfas liés à un contact entreprise apparaissent automatiquement dans l'interface Hub3E Entreprises de tout contact entreprise lié au CERFA.

### Accéder à la liste des CERFAS d'un contact entreprise

Connectez-vous à Hub3E Entreprises avec un compte contact entreprise :

[![image-1592213885707.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/LbnKmyW769OBrolk-image-1592213885707.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/LbnKmyW769OBrolk-image-1592213885707.png)

Une fois connecté, dans le menu de navigation latéral, choisissez le centre de formation dans lequel rechercher les CERFA à remplis :

[![image-1592213935307.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/mgQDWnwEEjuXHDLi-image-1592213935307.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/mgQDWnwEEjuXHDLi-image-1592213935307.png)

Puis cliquez sur **VOIR LES CERFAS** dans la rubrique **Voir CERFA**:

[![image-1592491536885.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/qB3YjKjQ2UVc5JsB-image-1592491536885.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/qB3YjKjQ2UVc5JsB-image-1592491536885.png)

### Accéder à l'interface de remplissage d'un CERFA

#### Accéder à l'interface de remplissage d'un CERFA depuis un email

Un centre de formation peut choisir d'envoyer un lien d'accès direct à un CERFA pour faciliter son remplissage par un contact entreprise.

Dans le mail reçu, cliquez sur le lien indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

<div drawio-diagram="377"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/a1b08XBYjYVKgsOD-Drawing-Brendan-1592492707.png" alt=""/></div>

L'interface de remplissage du CERFA s'ouvrira directement.

<p class="callout warning">Attention : le lien d'accès au Cerfa depuis un mail a une validité de 7 jours.</p>

#### Accéder à l'interface de remplissage d'un CERFA depuis Hub3E Entreprises

Rendez-vous sur la [liste des CERFAS lié à votre compte contact entreprise](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-la-liste-d).

Puis dans le tableau de la liste des CERFA, choisissez le CERFA que vous souhaitez remplir et cliquez sur l'icône loupe :

<div drawio-diagram="375"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/zb6uTz5nOQnaJXfj-Drawing-Brendan-1592491919.png" alt=""/></div>

#### Remplir un CERFA sur Hub3E

Une fois sur l'interface de remplissage d'un CERFA, remplissez la partie du CERFA qui concerne votre entreprise :

<div drawio-diagram="376"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/mZukn4m5UqIBESIX-Drawing-Brendan-1592492134.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-remplissez-simple" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 87px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Remplissez simplement les champs comme un formulaire standard en cliquant sur le champ que vous souhaitez remplir.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Une fois le remplissage du CERFA terminé, cliquez sur Sauvegarder.

<p class="callout info">Information : vous pouvez sauvegarder un CERFA incomplet pour pouvoir le remplis plus tard si nécessaire.</p>

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Si vous avez besoin d'aide pour remplir le CERFA, la notice du CERFA peut être consultée à tout moment en cliquant sur le bouton **Notice**.

<p class="callout info">Information : vous pouvez aussi contacter le centre de formation qui vous a transmis le CERFA.</p>

</td></tr></tbody></table>

### Plus d'informations sur le micro-service CERFA automatisé

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service CERFA automatisé, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Inventaire des données publipostées depuis Hub3E](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/inventaire-des-donn%C3%A9es-publipost%C3%A9es-depuis-hub3e "Inventaire des données publipostées depuis Hub3E")

# Inventaire des données publipostées depuis Hub3E

### Introduction

La fonctionnalité de remplissage automatique des champs d'un CERFA permet de remplir automatiquement les informations de bases demandées dans un formulaire CERFA tel que les informations sur le candidat, les informations sur l'entreprise, etc.

Les données utilisées pour remplir automatiquement le CERFA sont extraites des ressources liées au CERFA sur Hub3E telles que le candidat, l'école, l'entreprise et la formation liés au CERFA.

Les CERFAs suivants sont compatibles avec cette fonctionnalité :

- CERFA de contrat d'apprentissage
- CERFA de contrat de professionnalisation

### Inventaire des champs remplis automatiquement pour le CERFA de contrat d'apprentissage

<table border="1" id="bkmrk-champs-compatibles-a" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 1010px;"><tbody><tr style="height: 50px;"><td style="width: 50%; height: 50px; vertical-align: middle; text-align: justify;">Champs compatibles avec le remplissage automatique des données obtenues depuis Hub3E.</td><td style="width: 50%; height: 50px; vertical-align: middle; text-align: justify;">Provenance des données</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**EMPLOYEUR : Nom et prénom ou dénomination**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La raison sociale de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**EMPLOYEUR : N°SIRET de l’établissement d’exécution du contrat**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le SIRET de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**EMPLOYEUR : Code activité de l’entreprise (NAF)**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le CODE NAF (aussi appelé CODE APE) est automatiquement récupéré depuis la base de donnée officielle des entreprises de France sous condition que le SIRET de l'entreprise liée au CERFA soit valide.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**EMPLOYEUR : Courriel**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">L'adresse email de l'entreprise liée au CERFA sur Hub3E est automatiquement convertie au format d'adresse email du CERFA.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**EMPLOYEUR : Adresse de l’établissement d’exécution du contrat : N° (de l'adresse)**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le numéro de rue de l'adresse de l'entreprise liée au CERFA est automatiquement extrait de l'adresse de l'entreprise sur Hub3E.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**EMPLOYEUR : Adresse de l’établissement d’exécution du contrat : Voie**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La partie de l'adresse sans le numéro de rue de l'entreprise liée au CERFA est automatiquement extraite de l'adresse de l'entreprise sur Hub3E.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**EMPLOYEUR : Adresse de l’établissement d’exécution du contrat : Complément**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le complément d'adresse de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**EMPLOYEUR : Adresse de l’établissement d’exécution du contrat : Code postal**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le code postal de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ et converti au format de code postal du CERFA.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**EMPLOYEUR : Adresse de l’établissement d’exécution du contrat : Commune**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La ville de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**EMPLOYEUR : Adresse de l’établissement d’exécution du contrat : Téléphone**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le numéro de téléphone de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; text-align: justify; height: 29px;">**EMPLOYEUR : Convention collective applicable**</td><td style="width: 50%; text-align: justify; height: 29px;">Le libellé du code IDCC lié au SIRET de l'entreprise lié au Cerfa.

Note : les libellés des codes IDCC valant 0, 9998 et 9999 ne sont pas publipostés car ce sont des codifications IDCC indiquant que les entreprises n'ont pas de code IDCC.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; text-align: justify; height: 29px;">**EMPLOYEUR : Code IDCC de la convention**</td><td style="width: 50%; text-align: justify; height: 29px;">Le code IDCC lié au SIRET de l'entreprise lié au Cerfa.

Note : les codes IDCC valant 0, 9998 et 9999 ne sont pas publipostés.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**APPRENTI(E) : Nom de naissance et prénom**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le nom et le prénom du candidat lié au CERFA sont automatiquement utilisés dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**APPRENTI(E) : Adresse : N°**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le numéro de rue de l'adresse du candidat lié au CERFA est automatiquement extrait de l'adresse du candidat sur Hub3E.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**APPRENTI(E) : Adresse : Voie**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La partie de l'adresse sans le numéro de rue du candidat lié au CERFA est automatiquement extraite de l'adresse du candidat sur Hub3E.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**APPRENTI(E) : Adresse : Complément**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le complément d'adresse du candidat lié au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**APPRENTI(E) : Adresse : Code postal**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le code postal du candidat lié au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ et converti au format de code postal du CERFA.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**APPRENTI(E) : Adresse : Commune**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La ville du candidat liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**APPRENTI(E) : Téléphone**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le numéro de téléphone du candidat liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**APPRENTI(E) : Courriel**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">L'adresse email du candidat lié au CERFA sur Hub3E est automatiquement convertie au format d'adresse email du CERFA.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**APPRENTI(E) : Date de naissance**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La date de naissance du candidat lié au CERFA sur Hub3E est automatiquement convertie au format de date de naissance du CERFA. </td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**APPRENTI(E) : Sexe**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La civilité du candidat sur Hub3E est automatiquement convertie au format de civilité de l'apprenti(e) du CERFA.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**APPRENTI(E) : Commune de naissance**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le lieu de naissance du candidat lié au CERFA sur Hub3E est automatiquement utilisé dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LA FORMATION : Dénomination du CFA responsable**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La raison sociale de l'école liée au CERFA sur Hub3E est automatiquement utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LA FORMATION : N° SIRET du CFA**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le numéro de SIRET de l'école liée au CERFA sur Hub3E est automatiquement utilisé dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LA FORMATION : Adresse : N°**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le numéro de rue de l'adresse de l'école liée au CERFA est automatiquement extrait de l'adresse de l'école sur Hub3E.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LA FORMATION : Adresse : Voie**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La partie de l'adresse sans le numéro de rue de l'école liée au CERFA est automatiquement extraite de l'adresse de l'école sur Hub3E.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LA FORMATION : Adresse : Complément**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le complément d'adresse de l'école liée au CERFA dans Hub3E est utilisé dans ce champ.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LA FORMATION : Adresse : Code postal**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le code postal de l'école liée au CERFA dans Hub3E est utilisé dans ce champ et converti au format de code postal du CERFA.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LA FORMATION : Adresse : Commune**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La ville de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.

</td></tr><tr><td style="width: 50%; text-align: justify;">**LA FORMATION : Code RNCP**</td><td style="width: 50%; text-align: justify;">Le code RNCP de la formation liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LA FORMATION : Intitulé précis**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">L'intitulé de la formation liée au CERFA est utilisé dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 61px;"><td style="width: 50%; text-align: justify; height: 61px;">**CADRE RÉSERVÉ À L’ORGANISME EN CHARGE DU DÉPÔT DU CONTRAT : Nom de l’organisme** </td><td style="width: 50%; text-align: justify; height: 61px;">Le nom de l'OPCO dont le code IDCC lié au SIRET de l'entreprise lié au Cerfa est connue des bases de données officielles.</td></tr></tbody></table>

### Inventaire des champs remplis automatiquement pour le CERFA de contrat de professionnalisation

<table border="1" id="bkmrk-champs-compatibles-a-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 800px;"><tbody><tr style="height: 50px;"><td style="width: 50%; height: 50px; vertical-align: middle; text-align: justify;">Champs compatibles avec le remplissage automatique des données obtenues depuis Hub3E.</td><td style="width: 50%; height: 50px; vertical-align: middle; text-align: justify;">Provenance des données</td></tr><tr style="height: 25px;"><td style="width: 50%; height: 25px; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : Nom et prénom ou dénomination**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La raison sociale de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : N°SIRET de l’établissement d’exécution du contrat**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le SIRET de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : Code NAF**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le CODE NAF (aussi appelé CODE APE) est automatiquement récupéré depuis la base de donnée officielle des entreprises de France sous condition que le SIRET de l'entreprise liée au CERFA soit valide.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : Courriel**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">L'adresse email de l'entreprise liée au CERFA sur Hub3E est automatiquement convertie au format d'adresse email du CERFA.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : Adresse de l’établissement d’exécution du contrat : N°**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le numéro de rue de l'adresse de l'entreprise liée au CERFA est automatiquement extrait de l'adresse de l'entreprise sur Hub3E.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : Adresse de l’établissement d’exécution du contrat : Voie**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La partie de l'adresse sans le numéro de rue de l'entreprise liée au CERFA est automatiquement extraite de l'adresse de l'entreprise sur Hub3E.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : Adresse de l’établissement d’exécution du contrat : Complément**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le complément d'adresse de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : Adresse de l’établissement d’exécution du contrat : Code postal**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le code postal de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ et converti au format de code postal du CERFA.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : Adresse de l’établissement d’exécution du contrat : Commune**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La ville de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr><td style="width: 50%; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : Convention collective appliquée**</td><td style="width: 50%; text-align: justify; height: 29px;">Le libellé du code IDCC lié au SIRET de l'entreprise lié au Cerfa.

Note : les libellés des codes IDCC valant 0, 9998 et 9999 ne sont pas publipostés car ce sont des codifications IDCC indiquant que les entreprises n'ont pas de code IDCC.

</td></tr><tr><td style="width: 50%; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : Code IDCC de la convention collective appliquée**</td><td style="width: 50%; text-align: justify; height: 29px;">Le code IDCC lié au SIRET de l'entreprise lié au Cerfa.

Note : les codes IDCC valant 0, 9998 et 9999 ne sont pas publipostés.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : Téléphone**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le numéro de téléphone de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LE SALARIÉ : Nom et prénom**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le nom et le prénom du candidat lié au CERFA sont automatiquement utilisés dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LE SALARIÉ : Adresse : N°**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le numéro de rue de l'adresse du candidat lié au CERFA est automatiquement extrait de l'adresse du candidat sur Hub3E.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LE SALARIÉ : Adresse : Voie** </td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La partie de l'adresse sans le numéro de rue du candidat lié au CERFA est automatiquement extraite de l'adresse du candidat sur Hub3E.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LE SALARIÉ : Adresse : Complément**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le complément d'adresse du candidat lié au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LE SALARIÉ : Adresse : Code postal**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le code postal du candidat lié au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ et converti au format de code postal du CERFA.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LE SALARIÉ : Adresse : Commune**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La ville du candidat liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LE SALARIÉ : Téléphone**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le numéro de téléphone du candidat liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LE SALARIÉ : Courriel**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">L'adresse email du candidat lié au CERFA sur Hub3E est automatiquement convertie au format d'adresse email du CERFA.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LE SALARIÉ : Date de naissance**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La date de naissance du candidat lié au CERFA sur Hub3E est automatiquement convertie au format de date de naissance du CERFA. </td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LE SALARIÉ : Sexe**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La civilité du candidat sur Hub3E est automatiquement convertie au format de civilité de l'apprenti(e) du CERFA.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LA FORMATION : Organisme de formation principal**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La raison sociale de l'école liée au CERFA sur Hub3E est automatiquement utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LA FORMATION : N°SIRET de l’organisme de formation principal**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le numéro de SIRET de l'école liée au CERFA sur Hub3E est automatiquement utilisé dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LA FORMATION : Intitulé précis**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">L'intitulé de la formation liée au CERFA est utilisé dans ce champ.</td></tr><tr><td style="width: 50%; text-align: justify;">**OPCA AUQUEL EST ADRESSÉ LE DOSSIER COMPLET : Nom de l'OPCA**</td><td style="width: 50%; text-align: justify;">Le nom de l'OPCO dont le code IDCC lié au SIRET de l'entreprise lié au Cerfa est connue des bases de données officielles.</td></tr></tbody></table>

### Vous souhaitez rendre compatible 100% des champs du CERFA avec le remplissage automatique ?

C'est possible !

Il est possible de remplir automatiquement jusqu'à 100% des champs du CERFA de contrat d'apprentissage et du CERFA de contrat de professionnalisation à l'aide du [micro-service Fiche de renseignements Entreprise](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/micro-service-fiche-de-renseignements-entreprise).

### Plus d'information sur l'intégration entre le micro-service CERFA automatisé et le micro-service Fiche de renseignements Entreprise.

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service CERFA automatisé, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Fonctionnalités de publipostage d'un Cerfa depuis une fiche de renseignements](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/fonctionnalit%C3%A9s-de-publipostage-dun-cerfa-depuis-une-fiche-de-renseignements "Fonctionnalités de publipostage d'un Cerfa depuis une fiche de renseignements")

# Fonctionnalités de publipostage d'un Cerfa depuis une fiche de renseignements

### Introduction

La combinaison du micro-service CERFA et du micro-service de Fiche de renseignements Entreprise permet de remplir jusqu'à 100% des champs du CERFA d'apprentissage et du CERFA de contrat de professionnalisation.

### Prérequis

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer du micro-service CERFA ainsi que du micro-servie Fiche de renseignements Entreprise.

L'activation de ces deux micro-services pour un centre de formation doit être demandée à Linkpart.

Contactez <commercial@linkpart.com> pour plus d'informations.

### Remplissage automatique d'un CERFA avec une fiche de renseignements entreprises

Connectez-vous à [l'interface de remplissage d'un CERFA](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/59#bkmrk-pr%C3%A9sentation-de-l%27in-0).

Puis cliquez sur le bouton **Publipostage** : ![image-1592472633345.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/nj5DTW3RVQkcIf1K-image-1592472633345.png)

Une modale permettant de choisir la méthode de publipostage à utiliser s'affichera :

<div drawio-diagram="380"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/5c4eHGjwnHpuUeY4-Drawing-Brendan-1592559121.png" alt=""/></div>

Sélectionnez **Utiliser les données d'une fiche de renseignement** pour remplir automatiquement les champs du CERFA avec les données contenues dans une fiche de renseignements. Puis sélectionnez la fiche de renseignements à utiliser dans le sélecteur qui s'affiche. Finalement, cliquez sur **Choisir**.

<p class="callout info">Information : Les champs du CERFA seront automatiquement remplis en fonction de la configuration spécifiée dans la fiche de renseignements utilisée.</p>

### Plus d'informations sur le micro-service Fiche de renseignements Entreprise

Pour plus d'informations sur le micro-service Fiche de renseignements Entreprise, consultez le chapitre :

[Micro-service : Fiche de renseignements Entreprise](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/micro-service-fiche-de-renseignements-entreprise)