# Hub3E Ecoles : Suivis

Ce chapitre décrit les procédures permettant d'utiliser le suivi des candidats, missions et des statuts internes des candidatures.

# Utilisation du suivi des candidats

### Introduction

Le suivi des candidats sur Hub3E permet de consulter l'ensemble des statuts de tous les candidats d'une campagne pour chaque formation candidatée par les candidat.

Le suivi des candidats permet par exemple de rechercher une liste de candidats pour chaque formation candidatée par le candidat par statut interne, par gestionnaire du candidat, par dossier complet ou encore par statut du placement du candidat.

<p class="callout info">Information : les candidats qui n'ont pas de formation ne seront pas affichés dans le suivi des candidats.</p>

### Accéder au suivi des candidats

Connectez-vous à [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte recruteur ou administrateur-école.

Puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Outils** &gt; **Suivi** &gt; **Suivi des candidats** :

<div drawio-diagram="784"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/wpluFT5zaUKTKznx-drawing-3-1604067631.png" alt=""/></div>

Le suivi des candidats s'affichera dans l'onglet courant :

[![image-1604050675238.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/VlBJYWulDyqO79Bp-image-1604050675238.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/VlBJYWulDyqO79Bp-image-1604050675238.png)

(cliquez sur l'image pour la voir en taille réelle)

### Présentation de l'interface du suivi candidat

Le suivi des candidats se présente comme un tableau qui permet de consulter le regroupement de chaque couple candidat + formation d'une campagne. Ce tableau de suivi permet de filtrer chaque colonne affichée dans le tableau et d'exporter le résultat sous forme d'un fichier Excel, XML ou CSV.

<div drawio-diagram="781"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/NvYQvhJoPb4Dp0xm-drawing-3-1604051449.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lecteur-de-la-c" style="width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr><td style="width: 4.07407%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.926%; border-style: hidden;">Sélecteur de la campagne pour laquelle les candidats seront affichés dans le tableau</td></tr><tr><td style="width: 4.07407%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.926%; border-style: hidden;">Bouton permettant de déplier tous les groupements du tableau</td></tr><tr><td style="width: 4.07407%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 95.926%; border-style: hidden;">Bouton permettant de déplier un groupement du tableau</td></tr><tr><td style="width: 4.07407%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 95.926%; border-style: hidden;">Lien vers le profil à 360 d'un candidat.</td></tr><tr><td style="width: 4.07407%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**5.**</span></td><td style="width: 95.926%; border-style: hidden;">Exemple de couple candidat + formation dans le tableau.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : le suivi des candidats peut être exporté au format Excel, XML et CSV en effectuant un clic droit dans le tableau et en choisissant l'option Exporter dans le menu contextuel.</p>

### Liste des colonnes disponibles

- Id profil360 (numéro technique du profil à 360)
- Campagne
- Age
- Formation
- Sites de la formation
- Date de création du profil
- Date de la dernière connexion
- Date de sortie de SAS
- Statut interne
- Convocation aux événements
- Nombre de relances
- Date de la dernière relance
- Différence dernière relance / Aujourd'hui
- Dossier complet
- Placé / non placé
- Date d'export
- Gestionnaire du candidat
- Provenance

### Plus d'informations sur les fonctionnalités de suivi

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités de suivi des données sur Hub3E, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Utilisation du suivi des missions](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/utilisation-du-suivi-des-missions "Utilisation du suivi des missions")

# Utilisation du suivi des missions

### Introduction

Le suivi des missions sur Hub3E permet de consulter l'ensemble des statuts de toutes les missions d'un centre de formation.

Le suivi des missions permet par exemple de rechercher des missions par leur nombre de postes, leur statut (pourvu, à pourvoir, et.), le type de contrat, etc.

### Accéder au suivi des missions

Connectez-vous à [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com/) avec un compte recruteur ou administrateur-école.

Puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Outils** &gt; **Suivi** &gt; **Suivi des missions** :

<div drawio-diagram="785"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/a0U8rjZWzkNwTdJ1-drawing-3-1604067663.png" alt=""/></div>

Le suivi des missions s'affichera dans l'onglet courant :

[![image-1604067527488.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/ElOJNzLttTqZhMib-image-1604067527488.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/ElOJNzLttTqZhMib-image-1604067527488.png)

(cliquez sur l'image pour la voir en taille réelle)

### Présentation de l'interface du suivi des missions

Le suivi des missions est tableau qui permet de consulter la liste des missions d'un centre de formation. Ce tableau de suivi permet de filtrer chaque colonne affichée dans le tableau et d'exporter le résultat sous forme d'un fichier Excel, XML ou CSV.

<div drawio-diagram="786"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/SG3oxnGtHpIpK7pD-drawing-3-1604068064.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-lien-d%27ouverture-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 116px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.95062%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 96.0494%; height: 29px; border-style: hidden;">Lien d'ouverture d'une mission</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.95062%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 96.0494%; height: 29px; border-style: hidden;">Lien d'ouverture d'une entreprise</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.95062%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 96.0494%; height: 29px; border-style: hidden;">Tableau de suivi des missions</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : le suivi des missions peut être exporté au format Excel, XML et CSV en effectuant un clic droit dans le tableau et en choisissant l'option Exporter dans le menu contextuel.</p>

### Liste des colonnes disponibles

- Offre de mission
- Active/Inactive
- Entreprise
- Formation(s)
- Statut
- Date de création
- Date de début - Date de fin
- Domaine(s) lié(s) à la mission
- Types de contrats
- Nombre de postes
- Nombre de postes restants
- Adresse - CP - ville (mission)
- Gestionnaire de l'offre
- Gestionnaire de l'entreprise
- Adresse - CP - ville (entreprise)
- Contact de l'offre
- Téléphone
- Email
- Provenance