Hub3E Ecoles : SAS d'Admission

POUR LES UTILISATEURS ECOLE : Ce chapitre décrit les procédures permettant à un centre de formation d'utiliser le SAS d'Admission afin d'ajouter des candidats dans une campagne.

Utilisation du SAS d'admission

Introduction

Le SAS d'admission est une fonctionnalité essentielle d'Hub3E. Le SAS permet de collecter toutes les candidatures des candidats qui ont étés déposés dans un centre de formation. Le SAS a aussi le rôle primordial d'assurer le dédoublonnage des candidatures reçues par nom, prénom, date de naissance et campagne de destination de chaque candidature.

 

Présentation des différents types de doublons détectés par le SAS

Le SAS d'Hub3E V2 permet de détecter les 3 types de doublons listés ci-dessous :

Doublon dans le SAS (symbole image-1604501377970.pngdans le SAS)
Doublon dans la campagne sélectionnée (symbolesimage-1604501413223.pngdans le SAS)
Doublon dans une autre campagne (symbolesimage-1604501478082.pngdans le SAS)

 

Accès au SAS d'un centre de formation

Connectez-vous à Hub3E Ecoles à l'aide d'un compte recruteur ou administrateur-école.

Puis cliquez sur SAS d'admission :

Le SAS d'admission de votre centre de formation s'ouvrira dans l'onglet courant.

Présentation de l'interface du SAS

Le SAS se présente sous la forme d'un tableau de gestion simplifié qui affiche les nouvelles candidatures reçues par Hub3E.

1. Tableau de gestion du SAS d'admission
2.

Sélecteur de la campagne de destination.

Cette campagne est la campagne dans laquelle sont envoyés les candidats sortis du SAS.

Cette campagne sert aussi à vérifier les doublons dans la campagne et hors de la campagne.

3. Case à cocher permettant de sélectionner un profil à 360 dans le SAS
4

Case à cochée permettant de sélectionner tous les profils à 360 dans le SAS

5. Bouton d'action permettant de voir l'intégralité du profil à 360 dans un nouvel onglet
6. Bouton d'action permettant de sortir un candidat du SAS
7. Bouton d'action permettant d'ouvrir dans un nouvel onglet la fiche d'impression d'une candidature dans le SAS.
8. Bouton d'action permettant de supprimer un candidat du SAS
9. Bouton permettant de sortir du SAS tous les candidats sélectionnés.
10. Bouton permettant de supprimer du SAS tous les candidats sélectionnés.

Sortir un profil à 360 du SAS

Accédez au SAS d'admission de votre centre de formation.

Puis sur la ligne du profil à 360 de votre choix dans le SAS, cliquez sur le boutonimage-1604506630838.png.

La modale de sortie du candidat du SAS s'affichera :

image-1604506822586.png

Finalement, choisissez l'action désirée pour effectuer la sortie de SAS parmi les choix suivants :

Information : le mail de sortie de SAS communiquera le login / mot de passe de son compte à un candidat ayant créé pour la première fois une candidature dans un centre de formation sur Hub3E. Si le candidat a déjà reçu son login / mot de passe, le mail de sorties de SAS ne contiendra pas de login / mot de passe. Le mail sert aussi à informer le candidat du début du traitement de sa candidature dans le centre de formation.

Information : il est possible de renvoyer un profil à 360 dans le SAS en cas de sortie accidentelle du SAS.

Sortie multiple de profils à 360 dans le SAS

Accédez au SAS d'admission de votre centre de formation.

Sélectionnez les profils à 360 de votre choix dans le SAS d'admission.

Puis cliquez sur le bouton Ajout multiple :

image-1604507705780.png

La modale de sortie du profil à 360 du SAS s'affichera :

image-1604507778667.png

Finalement, choisissez l'action désirée pour effectuer la sortie de SAS parmi les choix suivants :

Information : le mail de sortie de SAS communiquera le login / mot de passe de son compte à un candidat ayant créé pour la première fois une candidature dans un centre de formation sur Hub3E. Si le candidat a déjà reçu son login / mot de passe, le mail de sortie de SAS ne contiendra pas de login / mot de passe. Le mail sert aussi à informer le candidat du début du traitement de sa candidature dans le centre de formation.

Information : il est possible de renvoyer un profil à 360 dans le SAS en cas de sortie accidentelle du SAS.

Supprimer un profil à 360 du SAS

Accédez au SAS d'admission de votre centre de formation.

Puis sur la ligne du profil à 360 de votre choix dans le SAS, cliquez sur le boutonimage-1604507899876.png.

La modale de suppression du profil à 360 du SAS s'affichera :

image-1604508084032.png

Finalement, choisissez l'action désirée pour effectuer la suppression du profil du SAS parmi les choix suivants :

Information : le mail de suppression du profil du SAS d'un centre de formation permet d'informer le candidat du refus du traitement de sa candidature par un centre de formation.

Attention : toute suppression est définitive, toutes les données associées au profil à 360 du candidat dans le SAS seront perdues.

Suppression multiple de profils à 360 dans le SAS

Accédez au SAS d'admission de votre centre de formation.

Sélectionnez les profils à 360 de votre choix dans le SAS d'admission.

Puis cliquez sur le bouton Supprimer la sélection :

La modale de suppression des profils à 360 du SAS s'affichera :

image-1604508291153.png

Finalement, choisissez l'action désirée pour effectuer la suppression de masse des profils sélectionnés dans le SAS parmi les choix suivants :

Information : le mail de suppression du profil du SAS d'un centre de formation permet d'informer le candidat du refus du traitement de sa candidature par un centre de formation.

Attention : toute suppression est définitive, toutes les données associées aux profils à 360 des candidats supprimés du SAS seront perdues.

Voir les données d'un profil à 360 dans le SAS

Accédez au SAS d'admission de votre centre de formation.

Puis sur la ligne du profil à 360 de votre choix dans le SAS, cliquez sur le boutonimage-1604508487070.png.

Le profil à 360 du candidat s'ouvrira dans un nouvel onglet.

Imprimer la fiche d'un candidat dans le SAS

Accédez au SAS d'admission de votre centre de formation.

Puis sur la ligne du profil à 360 de votre choix dans le SAS, cliquez sur le boutonimage-1604508544859.png.

La page d'impression d'une fiche candidat s'affichera dans un nouvel onglet.