Hub3E Ecoles : Missions

POUR LES UTILISATEURS ECOLE : Ce chapitre décrit les procédures permettant à un centre de formation de gérer les missions des entreprises.

Les missions sur Hub3E

Introduction

Dans Hub3E, une mission est une ressource qui conserve les données d'une offres d'emploi / d'alternance tel que le nombre de postes, la fiche de poste, la description du profil recherché, etc.

Hub3E permet aux centres de formation de collecter ces missions depuis des sources diverses (API, import, saisie manuelle) pour constituer une base de données d'offres de mission. Ces offres de mission peuvent par la suite être utilisées pour mettre en relation des candidats et pour faire des statistiques, gérer le placements des candidats, servir au suivi administratif des missions, etc. 

Les missions sur Hub3E sont aussi utilisées par les micro-services Hub3E tel que :

 

Accéder à une mission dans Hub3E Ecoles

Connectez-vous à Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur-école.

Commencez par rechercher une mission à afficher. Utilisez le menu des ressources principales d'Hub3E Ecoles (1), puis dans la liste des missions, cliquez sur la mission à afficher (2) :

La page de la mission s'affichera dans l'onglet courant :

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(cliquez sur l'image pour la voir en taille réelle)

 

Présentation de l'interface des mission

Changer le statut active/inactive d'une mission

Le statut actif / inactif d'une mission détermine si une mission est toujours utilisée par le entre de formation et permet à un centre de formation de conserver la mission sans la supprimée (à des fins d'archivage ou pour faire des statistiques par exemple).

Commencez par accéder à la page d'une mission.

Pour désactiver une mission, cliquez sur le bouton d'action Désactiver. La mission passera ainsi au statut inactive :

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Pour activer une mission, cliquez sur le bouton d'action Activer. La mission repassera ainsi au statut active :

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Ajouter manuellement un commentaire dans l'historique

Il est possible de saisir manuellement un commentaire sur une mission, ce commentaire sera automatiquement daté en rangé dans l'historique des actions d'une mission sur le type d'historique Commentaire manuel.

Commencez par accéder à la page d'une mission.

Puis cliquez sur le bouton Ajouter un commentaire :

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Puis, dans la modale de saisie manuelle d'un commentaire, saisissez le commentaire à ajouter dans l'historique (1), puis cliquez sur le bouton Ajouter (2) :

Information : les historiques de type Commentaire manuel peuvent être supprimés.

Consultez la section suivante de l'e-learning pour des explications détaillées sur cette fonctionnalité :

Hub3E Ecoles : Historique

Modifier une mission

Commencez par accéder à la page d'une mission.

Puis cliquez sur le bouton Modifier la mission :

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La modale de modification d'une mission s'affichera :

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Effectuez les modifications nécessaires sur la mission, puis dans le dernier onglet de la modale (Contact Mission), cliquez sur le bouton Mettre à jour la mission :

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Supprimer une mission

Commencez par accéder à la page d'une mission.

Puis cliquez sur le bouton Supprimer la mission :

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Attention : toute suppression est définitive. La suppression d'une mission entraînera la suppression en cascade de toute les mises en relation, de tous les documents, de toutes les entrées dans l'historique et de tous les placements qui y sont liés.

Placement manuel dans une mission

Consultez la section suivante de l'e-learning pour des explications détaillées sur cette fonctionnalité :

Pourvoir manuellement une mission

Plus d'informations sur les missions sur Hub3E

Consultez la section suivante de l'e-learning pour des explications détaillées la création d'une mission :

Créer une mission sur Hub3E

Créer une mission sur Hub3E

Comment créer une mission dans Hub3E

Dans Hub3E, les missions sont enregistrées dans les entreprises.

Pour créer une mission, il faut commencer par choisir l'entreprise dans laquelle créer la mission.

Si l'entreprise n'existe pas, vous pouvez créer l'entreprise dans Hub3E.

Si l'entreprise est déjà créée dans Hub3E, utilisez le menu des ressources principales pour rechercher (1) puis choisir une entreprise (2) :

Puis dans l'entreprise de votre choix, cliquez sur le bouton d'action Ajouter une mission :

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La modale de création de missions dans l'entreprise choisie s'affichera :

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Utilisation de la modale de création de missions

La modale de création de missions est un processus d'enregistrement des données d'une mission en 6 étapes courtes :

Etape 1 : Renseignement des informations générales

1. Saisissez l'intitulé de la mission
2. (facultatif) Saisissez le descriptif de la mission
3. (facultatif) Saisissez le profil recherché pour la mission
4. Saisissez la date de début de la mission
5. (facultatif) Saisissez la date de fin de la mission
6. Saisissez le nombre de postes à pourvoir de la mission.
7.

Choisissez un/plusieurs domaines correspondant à la mission.

Note : pour ajouter plusieurs domaines, cliquez sur l'icôneimage-1604396458864.png au-dessus du sélecteur de domaines.
8. Puis cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l'étape n°2 : renseigner les informations complémentaires. 

Etape 2 : Renseignement des informations complémentaires

1. (facultatif) Sélectionnez le type de contrat de la mission
2. (facultatif) Sélectionnez si le permis de conduire est requis pour cette mission
3. (facultatif) Saisissez la rémunération de la mission
4. Saisissez l'adresse de la mission
5. (facultatif) Saisissez un complément d'adresse pour la mission
6. Saisissez le code postal de la mission
7. Saisissez la ville de la mission
8. Puis cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l'étape n°3 : sélection des formations ciblées

Etape 3 : (facultatif) Sélection des formations ciblées

1. (facultatif) Sélectionnez une ou plusieurs formations à lier à la mission
2. Puis cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l'étape n°4 : ajout de documents

Etape 4 : (facultatif) Ajout de documents

1. (facultatif si aucun document n'est ajouté) Saisissez un intitulé pour le document à ajouter
2. (facultatif) Sélectionnez un document à stocker dans la mission
3. Si nécessaire, cliquez sur le bouton d'ajout pour ajouter plus de documents
4. Puis cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l'étape n°5 : Sélection d'un gestionnaire de compte

Etape 5 : (facultatif) Sélection d'un gestionnaire de compte

1. (facultatif) Sélectionnez un gestionnaire de compte
2. Puis cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l'étape n°6 : Sélection ou création d'un contact mission

Etape 6 : (facultatif) Sélection ou création d'un contact mission

1. Sélectionnez un contact entreprise existant à lier en tant que contact mission sur la mission. 
2.

Si vous sélectionnez Créer un nouveau contact entreprise dans le sélecteur de contact entreprise, vous devrez saisir les informations du nouveau contact entreprise qui sera créé puis lié à la mission en tant que contact mission.

 

Pour plus d'informations sur la création de contact entreprise, consultez la section suivante de l'e-learning : 
3. Finalement cliquez sur le bouton Créer la mission pour lancer l'enregistrement de toutes les informations renseignées dans la modale de création d'une mission.

Information : si un contact entreprise est grisé dans le sélecteur et ne peut pas être sélectionné, c'est qu'il a été créé depuis une source extérieur à Hub3E qui n'était pas authentifiée. Vous devrez approuver le contact depuis l'onglet contact de l'entreprise pour débloquer le contact entreprise.

 

Plus d'informations sur les missions sur Hub3E

Consultez la section suivante de l'e-learning pour des explications détaillées la fiche mission :

Présentation de la fiche mission

Présentation de la fiche mission

Introduction

L'onglet Fiche Mission d'une mission permet de consulter les informations d'une mission stockée sur Hub3E.

Cet onglet est l'onglet affiché par défaut lorsque l'on affiche une mission sur Hub3E.

Présentation de la fiche mission

L’onglet « Fiche Mission » reprend tous les détails de la mission :

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Toutes les informations de l’offre de mission sont réparties en « rubrique » :