# Hub3E Ecoles : Interconnexion Hub3E - YParéo



# Export de candidats dans le SAS YParéo

#### 1. Présentation de l'export de candidats dans le SAS YParéo

L'export de candidats Hub3E dans le SAS YParéo permet d'ajouter un candidat dans le SAS YParéo en utilisant les données d'un profil de candidat sur Hub3E.

En raison de la nature différente des données de certains champs présents sur Hub3E et sur YParéo, il est nécessaire de respecter des règles de formatage afin de rendre compatible un profil candidat Hub3E avec l'export YParéo. Ces règles sont détaillées dans les [conditions requises](#bkmrk-2.-conditions-requis) et sont expliquées pour chaque champ dans l'[inventaire des données exportées](#bkmrk-3.-inventaire-des-do).

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour pouvoir effectuer un export de candidats dans le SAS YParéo

Afin d'utiliser le service d'export de candidats dans le SAS YParéo, vous devez disposer du module YParéo dans Hub3E.

Pour l'activer, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec les web-services **ParéoInfo** et **WSPréinscription**.

Avant de pouvoir être exporté dans le SAS YParéo, le profil d'un candidat sur Hub3E nécessite de respecter certaines conditions pour rendre le profil du candidat Hub3E compatible avec YParéo.

Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle sera exporté le candidat renverra une erreur.

<table border="1" id="bkmrk-nom-du-champ-dans-l%27" style="height: 274px; border-collapse: collapse;"><tbody><tr style="height: 49px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 49px; vertical-align: middle;">Nom du champ dans l'API YParéo</td><td class="align-center" style="width: 66.2963%; height: 49px; vertical-align: middle;">Conditions requise pour l'export d'Hub3E vers YParéo</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">idNationalite</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- La table **NATIONALITE** du type d'identifiants externes **GENERIQUE** qui effectue la correspondance entre un pays et sa nationalité dans YParéo doit être valide pour que l'API YParéo puisse fonctionner et permettre à Hub3E de récupérer la lise des nationalités référencées sur l'instance YParéo.
- [Contactez YMag](https://www.ymag.fr/nous-contacter) la société éditrice du progiciel YParéo pour plus d'informations sur le fonctionnement des identifiants externes dans YParéo

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">adresse1Appr</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- La longueur de l'adresse du candidat sur Hub3E ne doit pas dépasser 38 caractères pour être compatible avec YParéo.

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">idPays</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- La table **PAYS** du type d'identifiants externes **GENERIQUE** qui contient la liste des pays dans YParéo doit être valide pour que l'API YParéo puisse fonctionner et permettre à Hub3E de récupérer la lise des pays référencés sur l'instance YParéo.
- [Contactez YMag](https://www.ymag.fr/nous-contacter) la société éditrice du progiciel YParéo pour plus d'informations sur le fonctionnement des identifiants externes dans YParéo

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">tel1Appr et tel2Appr</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces), sinon le téléphone ne sera pas affiché correctement dans YParéo.
- Le candidat sur Hub3E doit au moins avoir un numéro de téléphone portable ou un numéro de téléphone fixe renseigné sinon l'export échouera.
- Maximum 20 caractères

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">emailAppr</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- Maximum 255 caractères
- [Doit être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne doit pas comporter de caractères accentués
    - Ne doit pas comporter de majuscules
    - Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">idFormationSouhait1</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- Le candidat doit être associé à une **formation liée à YParéo** et **validée** et dans son profil à 360.
- Si le candidat ne dispose pas d'au moins une formation répondant à ces critères, l'export échouera.

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">idSite</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- L'instance YParéo doit disposer d'au moins un site pour qu'il puisse être associé au candidat lors de l'export.

</td></tr></tbody></table>

#### 3. Inventaire des données de candidats exportées dans le SAS YParéo

L'export de candidat dans le SAS YParéo exporte les champs suivants :

<table border="1" class="tableau-champs align-center" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="width: 819px; height: 3077px;"><tbody><tr style="height: 44px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 44px;">Nom du champ dans l'API YParéo

</td><td style="width: 156px; vertical-align: middle; height: 44px;">Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 44px;">Description</td></tr><tr style="height: 122px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 122px;">isSite

</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 122px;">oui

</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 122px;">Le code technique du site YParéo sur lequel affecter le candidat :

- Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export du candidat sur YParéo.
- Le site pourra être choisi parmi la liste des sites disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export du candidat.

</td></tr><tr style="height: 90px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 90px;">codeCiviliteApprenant</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 90px;">oui

</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 90px;">La civilité du candidat :

- La civilité du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.

</td></tr><tr style="height: 48px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 48px;">nomApprenant

</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 48px;">oui

</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 48px;">Le nom du candidat :

- Le nom du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 45 caractères

Exemple : DURANT

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 28px;">prenomApprenant</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 28px;">oui

</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 28px;">Le prénom du candidat :

- Le prénom du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 45 caractères

Exemple : Albert

</td></tr><tr style="height: 112px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 112px;">dateNaissance</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 112px;">oui

</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 112px;">La date de naissance du candidat :

- La date de naissance du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.

Exemple : 13/09/1995

</td></tr><tr style="height: 112px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 112px;">lieuNaissance</td><td style="width: 156px; height: 112px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 112px;">Le lieu de naissance du candidat :

- Le lieu de naissance du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

Exemple : Paris

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 35px;">paysNaissance</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 35px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 35px;">Le Pays de naissance du candidat :

- Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export du candidat sur YParéo.
- Le pays pourra être choisie parmi la liste disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export du candidat.
- Cette liste provient des pays référencés sur l'instance YParéo.

Exemple : France

**NB** : les identifiants externes ***génériques*** qui correspondent à la liste des pays dans YParéo doivent être valides.   
Pour plus d'information sur le fonctionnement des identifiants externes dans YParéo, nous vous invitons à [contactez YMag](https://www.ymag.fr/nous-contacter).

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 28px;">ineApprenant</td><td style="width: 156px; height: 28px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 28px;">[L'identifiant national étudiant](https://fr.wikipedia.org/wiki/Num%C3%A9ro_BEA) du candidat :

- L'INE du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Doit faire exactement 11 caractères

Exemple : 1234567890A

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 58px;">idNationalite</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 58px;">oui

</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 58px;">Le code technique de la nationalité du candidat dans YParéo :

- Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export du candidat sur YParéo.
- La nationalité pourra être choisie parmi la liste des nationalités disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export du candidat.

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 28px;">adresse1Appr</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 28px;">oui

</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 28px;">La première ligne de l'adresse principale du candidat :

- L'adresse du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
- Maximum 38 caractères

Exemple : 11-13 Rue des aulnes

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 28px;">adresse2Appr</td><td style="width: 156px; height: 28px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 28px;">La deuxième ligne de l'adresse principale du candidat :

- Le complément d'adresse du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 38 caractères

Exemple : Bâtiment C, 1er étage

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 28px;">cpAppr</td><td style="width: 156px; height: 28px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 28px;">Le code postal du candidat :

- Le code postal du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 7 caractères

Exemple : 69760

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 28px;">villeAppr</td><td style="width: 156px; height: 28px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 28px;">La ville du candidat :

- La ville du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
- Optionnel : Il est possible d'utiliser un nom de commune parmi ceux présents dans la liste des communes sur Yparéo pour que le champ soit reconnu dans l'interface YParéo après l'export. Ceci, à condition que le nom de la ville du candidat sur Hub3E corresponde exactement avec celui d'une commune renseignée dans la table des communes sur Yparéo.
- Maximum 38 caractères

Exemple : LIMONEST

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 28px;">idPays</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 28px;">oui

</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 28px;">Le code technique du pays du candidat dans YParéo :

- Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export du candidat sur YParéo.
- Le pays pourra être choisi parmi la liste des pays disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export du candidat.

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 28px;">tel1Appr</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 28px;">oui

</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 28px;">Le numéro de téléphone fixe ou portable du candidat :

- Le numéro de téléphone fixe du candidat sur Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Si le candidat n'a pas de téléphone fixe, le numéro de téléphone portable sera utilisé dans ce champ
- Maximum 20 caractères
- Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).

Exemple : 0333333333

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 28px;">tel2Appr</td><td style="width: 156px; height: 28px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 28px;">Le numéro de téléphone portable du candidat :

- Le numéro de téléphone portable du candidat sur Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 20 caractères
- Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).

Exemple : 0666666666

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 28px;">emailAppr</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 28px;">oui

</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 28px;">L'adresse email du candidat :

- L'adresse email du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
- Maximum 255 caractères
- [Doit être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne doit pas comporter de caractères accentués
    - Ne doit pas comporter de majuscules
    - Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

Exemple : email.valide@gmail.com

</td></tr><tr style="height: 90px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 90px;">isMobile</td><td style="width: 156px; height: 90px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 90px;">Indique par oui ou non si le candidat dispose d'un moyen de mobilité :

- Le champ **Véhicule** du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

</td></tr><tr style="height: 122px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 122px;">isPermisConduire</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 122px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 122px;">Indique par oui ou non si le candidat dispose d'un permis de conduire :

- Le champ permis du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Si le champ permis sur Hub3E à la valeur **en cours**, il sera comptabilisé comme **non** lors de l'export du champ dans YParéo.

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 35px;">isTravailleurHandicape</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 35px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 35px;">Indique par oui ou non si le candidat est handicapé:

- Le champ **Je suis en situation de Handicap** du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

</td></tr><tr style="height: 106px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 106px;">codeCiviliteRepLegal</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 106px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 106px;">La civilité du responsable légal du candidat :

- La civilité du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.

</td></tr><tr style="height: 144px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 144px;">nomRepLegal</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 144px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 144px;">Le nom du responsable légal du candidat :

- Le nom du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 45 caractères

Exemple : DURANT

</td></tr><tr style="height: 144px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 144px;">prenomRepLegal</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 144px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 144px;">Le prénom du responsable légal du candidat :

- Le prénom du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 45 caractères

Exemple : Albert

</td></tr><tr style="height: 106px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 106px;">adresse1RepLegal</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 106px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 106px;">L’adresse du responsable légal du candidat :

- L'adresse du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
- Maximum 38 caractères

Exemple : 11-13 Rue des aulnes

</td></tr><tr style="height: 106px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 106px;">adresse2RepLegal</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 106px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 106px;">Le complément d'adresse du responsable légal du candidat :

- Le complément d'adresse du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 38 caractères

Exemple : Bâtiment C, 1er étage

</td></tr><tr style="height: 144px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 144px;">cpRepLegal</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 144px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 144px;">Le code postal du responsable légal du candidat :

- Le code postal du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 7 caractères

Exemple : 69760

</td></tr><tr style="height: 144px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 144px;">villeRepLegal</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 144px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 144px;">La ville du responsable légal du candidat :

- La ville du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
- Maximum 38 caractères

Exemple : LIMONEST

</td></tr><tr style="height: 167px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 167px;">idPaysRepLegal</td><td style="width: 156px; background-color: #fad369; vertical-align: middle; height: 167px;">non si le candidat n'a pas de responsable légal

oui si le candidat a un responsable légal

</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 167px;">Le code technique du pays du responsable légal du candidat dans YParéo :

- Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export du candidat sur YParéo.
- Le champ idPays renseigné pour le candidat lors de l'export sera utilisé pour le responsable légal du candidat
- Le pays pourra être choisi parmi la liste des pays disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export du candidat.

</td></tr><tr style="height: 240px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 240px;">tel1RepLegal</td><td style="width: 156px; background-color: #fad369; vertical-align: middle; height: 240px;">non si le candidat n'a pas de responsable légal

oui si le candidat a un responsable légal

</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 240px;">Le numéro de téléphone fixe ou portable du responsable légal du candidat :

- Le numéro de téléphone fixe du responsable légal du candidat sur Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Si le responsable légal du candidat n'a pas de téléphone fixe, son numéro de téléphone portable sera utilisé dans ce champ
- Maximum 10 caractères
- Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).
- Si le numéro est trop long en termes de nombre de caractères, il risque d'être tronqué

Exemple : 0333333333

</td></tr><tr style="height: 208px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 208px;">tel2RepLegal</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 208px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 208px;">Le numéro de téléphone portable du responsable légal du candidat :

- Le numéro de téléphone portable du responsable légal du candidat sur Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 10 caractères
- Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).
- Si le numéro est trop long en termes de nombre de caractères, il risque d'être tronqué

Exemple : 0666666666

</td></tr><tr style="height: 214px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 214px;">emailRepLegal</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 214px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 214px;">L'adresse email du candidat :

- L'adresse email du responsable légal du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
- Maximum 255 caractères
- [Doit être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne doit pas comporter de caractères accentués
    - Ne doit pas comporter de majuscules
    - Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

Exemple : email.valide@gmail.com

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 35px;">idFormationSouhait1</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 35px;">oui

</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 35px;">La 1ère formation souhaitée du candidat :

- Une formation **validée** et **liée à YParéo** présente dans l'onglet **Formations** du candidat exporté sur YParéo sera utilisée.
- Le candidat doit avoir au moins une formation remplissant les conditions requises pour être exportées, sinon l'export échouera.

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 35px;">idFormationSouhait2</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 35px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 35px;">La 2ème formation souhaitée du candidat :

- Une formation **validée** et **liée à YParéo** présente dans l'onglet **Formations** du candidat exporté sur YParéo sera utilisée.

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 35px;">idFormationSouhait3</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 35px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 35px;">La 3ème formation souhaitée du candidat :

- Une formation **validée** et **liée à YParéo** présente dans l'onglet **Formations** du candidat exporté sur YParéo sera utilisée.

</td></tr><tr style="height: 101px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 101px;">observation</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 101px;">non, auto-généré lors de l'export</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 101px;">Un champ utilisé comme indicateur qui contiendra le texte suivant lorsque le candidat provient d'Hub3E :

Ce candidat a été exporté depuis Hub3e écoles : http://ecoles-v2.hub3e.com

</td></tr></tbody></table>

Dans l'export candidats, nous pouvons également exporter les documents et exporter l'entreprise.

Pour plus d'informations détaillés sur l'export des documents notamment l'inventaire des données : [Export de documents et documents internes candidats](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-de-documents-et-documents-internes-candidats "Export de documents et documents internes candidats")

Pour plus d'informations détaillés sur l'export de l'entreprise notamment l'inventaire des données : [Export d'entreprises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-dentreprises "Export d'entreprises")

####  

#### 4. Procédure d'export de candidats dans le SAS YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve le profil du candidat que vous souhaitez exporter sur YParéo.

À l’aide du menu de navigation latéral, recherchez le profil du candidat que vous souhaitez exporter sur YParéo, pour ce faire :

<table border="0" id="bkmrk-s%C3%A9lectionnez-voir-ca" style="height: 18px; width: 97.1605%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 18px;"><td style="width: 36.6667%; height: 18px;">[![image-1587455620606.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/uzuhq3jamSU6U0SJ-image-1587455620606.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/uzuhq3jamSU6U0SJ-image-1587455620606.png)</td><td style="width: 60.4938%; height: 18px; vertical-align: top;">1. Sélectionnez **Voir Candidats** dans la liste des ressources du menu de navigation latéral.
2. Recherchez et cliquez sur le profil du candidat à exporter sur YParéo.

</td></tr></tbody></table>

Puis, sur la page du profil candidat à exporter, cliquez sur le bouton **Exporter le candidat sur YParéo.**

[![image-1587455870541.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/FOAnV7JEukTd4iCS-image-1587455870541.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/FOAnV7JEukTd4iCS-image-1587455870541.png)

Une modale avec les champs suivants s'affichera à l'écran :

[![image-1655108530565.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/VhGaIlUEqybRzLO2-image-1655108530565.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/VhGaIlUEqybRzLO2-image-1655108530565.png)

Sélectionnez le **pays de résidence**, le **pays de nationalité**, le **pays de naissance (non obligatoire)** ainsi que le **site de formation** à associer au profil candidat exporté sur YParéo. Ces trois champs sont obligatoires et sont des listes de ressources présentes sur l'instance YParéo de l'école vers laquelle sera exporté le candidat.

---

Si le candidat dispose de documents et/ou documents interne, une coche est disponible dans l'export Candidat vers YParéo.

[![image-1655108754142.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/kglDNMoIy8l4tKD1-image-1655108754142.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/kglDNMoIy8l4tKD1-image-1655108754142.png)

---

Si le candidat est placé sur une mission, une coche est disponible dans l'export Candidat vers YParéo.

[![image-1655110183738.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/zh3HNFI9zDsr56v0-image-1655110183738.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/zh3HNFI9zDsr56v0-image-1655110183738.png)

---

#### Exporter les documents du candidat vers Yparéo

Si vous cochez la case "Export les documents du candidat", des nouveaux champs d'export apparaissent.

[![image-1655108946484.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/3HyiIbPXpom7p4xY-image-1655108946484.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/3HyiIbPXpom7p4xY-image-1655108946484.png)

Vous devez sélectionner le type des documents qui seront exportés sur le candidat YParéo lié au profil candidat.

- **Documents du candidat** : ce sont les documents présents dans l'onglet **Documents** du profil candidat.
- **Document interne** : ce sont les documents statiques dans l'onglet **Docs internes**.
- **Photo de profil dans les documents** : la photo de profil du candidat

<p class="callout warning">**Attention** : Si la photo de profil du candidat est l'avatar par défaut, la coche "**Photo de profil dans les documents**" ne sera pas présente.</p>

  
Après avoir choisi le type de documents à exporter, vous avez pouvez choisir le nom du fichier à utiliser pour l'export.

- **Intitulé du document sur Hub3E** : utilise l'intitulé du document Hub3E comme nom de fichier lors de l'export des documents
- **Nom du fichier original** : utilise le nom du fichier original comme nom de fichier à utiliser pour l'export des documents.

  
Après avoir choisi le nom du fichier à utiliser pour l'export, vous pouvez sélectionner le répertoire de destination.

[![image-1655110000553.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/ylghC8hAruwwdyii-image-1655110000553.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/ylghC8hAruwwdyii-image-1655110000553.png)

La mention **Arborescence de la sélection** indique l'emplacement vers lequel seront exportés les documents.   
Sélectionnez le dossier vers lequel vous voulez exporter les documents et cliquez sur **Exporter**.

Astuce : si un répertoire de votre instance YParéo contient des répertoires imbriqués, ce répertoire apparaîtra en bleu.   
Vous pouvez consulter et choisir des répertoires imbriqués en cliquant sur les dossiers.

---

#### Exporter l'entreprise du candidat vers Yparéo

Si vous cochez sur la case "**Exporter l’entreprise du candidat**", des informations du placement apparaissent.

[![image-1655110348897.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/KTOcrpLHIJKFU4Qy-image-1655110348897.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/KTOcrpLHIJKFU4Qy-image-1655110348897.png)

Vous retrouverez le **nom de l'entreprise**, le **SIRET de l'entreprise** et le **nom de la mission** sur lequel la candidat est placé.

Enfin cliquer sur **Exporter vers YParéo.**

<p class="callout info">Lorsque vous avez cliqué sur **Export vers YParéo** et que le candidat est exporté avec succès. **Le candidat est exporté et lié automatiquement** sur YParéo. De plus, si vous avez coché sur "Exporter l'entreprise du candidat", **l'entreprise est exportée et liée automatiquement (le code IDCC est rempli automatiquement avec la MASTER BDD)**</p>

Un message indiquant le succès de l'export s'affichera.

[![image-1587456391294.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/upmj4K7sORz5te9Q-image-1587456391294.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/upmj4K7sORz5te9Q-image-1587456391294.png)

Si l'export a échoué, un message d'erreur vous communiquera le champ à vérifier, exemple :

[![image-1587456496702.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/QgyCxxA5e2k7oF65-image-1587456496702.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/QgyCxxA5e2k7oF65-image-1587456496702.png)

Pour plus d'informations concernant les différentes erreurs pouvant survenir : [5. Dépannage](#bkmrk-4.-d%C3%A9pannage "Dépannage")

Pour consulter les contraintes et les règles de remplissage des champs permettant d'assurer la compatibilité d'un profil candidat entre Hub3E et YParéo, référez-vous aux sections précédentes :

- [Conditions requises pour pouvoir effectuer un export de candidats dans le SAS YParéo](#bkmrk-2.-conditions-requis)
- [Inventaire des données de candidats exportées dans le SAS YParéo](#bkmrk-3.-inventaire-des-do)

#### 5. Dépannage

Pour plus d'informations concernant les erreurs qui peuvent survenir concernant l'export des documents et/ou l'export de l'entreprise :

1. [Export d'entreprises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-dentreprises "Export d'entreprises")
2. [Export de documents et documents internes candidats](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-de-documents-et-documents-internes-candidats "Export de documents et documents internes candidats")

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 1362px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="width: 50%; height: 29px;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%; height: 29px;">Solution</td></tr><tr style="height: 396px;"><td style="width: 50%; height: 396px;">Une erreur s'affiche et indique un problème au chargement de la liste des pays, des nationalités ou des sites de l'instance YParéo.

[![image-1587456805942.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/YjBEg7yJQ6U1qpQp-image-1587456805942.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/YjBEg7yJQ6U1qpQp-image-1587456805942.png)

</td><td style="width: 50%; height: 396px;">1\. Assurez-vous que votre instance YParéo est à jour

- - La version 3.7.16 est le minimum requis.

2\. Vérifier le bon fonctionnement de l'API REST YParéo de votre école concernant le récupération de la liste :

- des pays
- des nationalités (du type d'identifiant externe GENERIQUE et de la table NATIONALITE)
- des sites

3\. Contactez la société éditrice du logiciel à dépanner en fonction du problème constaté :

- - Si l'API REST YParéo fonctionne correctement, contactez <contact@linkpart.com>
    - Si l'API REST YParéo ne fonctionne pas, [contactez YMag](https://www.ymag.fr/nous-contacter) la société éditrice du progiciel YParéo

</td></tr><tr style="height: 277px;"><td style="width: 50%; height: 277px;">Une erreur s'affiche et indique un problème du chargement de la mission sur un candidat placé

[![image-1655111047072.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/pE2PYJhokLwsJXX1-image-1655111047072.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/pE2PYJhokLwsJXX1-image-1655111047072.png)

</td><td style="width: 50%; height: 277px;">1\. Assurez-vous que votre instance YParéo est à jour

- - La version 3.7.16 est le minimum requis.

2\. Vérifier que la mission sur laquelle le candidat est placé

3\. [Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html)

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr><tr style="height: 277px;"><td style="width: 50%; height: 277px;">Une erreur s'affiche et indique si des documents n'ont pas pu être exportés

[![image-1655111187719.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/dKncd7jAXYkTBw7A-image-1655111187719.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/dKncd7jAXYkTBw7A-image-1655111187719.png)

</td><td style="width: 50%; height: 277px;">1\. Assurez-vous que votre instance YParéo est à jour

- - La version 3.7.16 est le minimum requis.

2\. Vérifier la validité des documents du profil 360

3\. [Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html)

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr><tr style="height: 169px;"><td style="width: 50%; height: 169px;">Une erreur s'affiche et indique si une société avec le même SIRET existe déjà sur Yparéo

[![image-1655113425737.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/5NmdfCSEmaTRkULg-image-1655113425737.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/5NmdfCSEmaTRkULg-image-1655113425737.png)

</td><td style="width: 50%; height: 169px;">1\. Assurez-vous que votre instance YParéo est à jour

- - La version 3.7.16 est le minimum requis.

2\. Vérifier sue votre espace Yparéo si une entreprise avec le même SIRET existe déjà sur Yparéo

3\. [Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html)

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr><tr style="height: 214px;"><td style="width: 50%; height: 214px;">Le bouton d'export vers YParéo ne s'affiche pas.

[![image-1587455870541.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/FOAnV7JEukTd4iCS-image-1587455870541.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/FOAnV7JEukTd4iCS-image-1587455870541.png)

</td><td style="width: 50%; height: 214px;"> 1. [Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Liaison d'un profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo

#### 1. Présentation de la liaison d'un profil candidat Hub3E à un apprenant ou un prospect sur YParéo

Le système de liaison Hub3E permet d'indiquer à quel apprenant ou prospect sur YParéo correspond un profil candidat sur Hub3E. Les données de liaison récupérées sont le type de liaison (apprenant ou prospect) ainsi que l'identifiant technique de la ressource liée au profil candidat (code\_apprenant ou code\_prospect).

Une liaison de profil candidat avec YParéo permet l'activation de fonctionnalités avancées sur Hub3E telles que l'export de documents candidat, de documents internes, de documents dynamiques, de Cerfa ainsi que l'utilisation du système de connexion automatisé depuis YParéo proposée par le module livret Hub3E.

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour pouvoir lier un profil candidat Hub3E à un apprenant ou un prospect sur YParéo

Un profil candidat ne peut être lié qu'à un seul apprenant ou prospect sur YParéo. Il est possible de supprimer une liaison précédemment créée. Les fonctionnalités d'interconnexion avec YParéo doivent avoir été activées au préalable pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité.

Pour utiliser le module YParéo, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec le web-service **ParéoInfo.**

#### 3. Procédure de liaison d'un profil candidat Hub3E à un apprenant ou un prospect sur YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve le profil du candidat que vous souhaitez lier à un apprenant ou un prospect sur YParéo.

À l’aide du menu de navigation latéral, recherchez le profil du candidat que vous souhaitez exporter sur YParéo, pour ce faire :

<table border="0" id="bkmrk-s%C3%A9lectionnez-voir-ca" style="height: 18px; width: 97.1605%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 18px;"><td style="width: 36.6667%; height: 18px;">[![image-1587455620606.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/uzuhq3jamSU6U0SJ-image-1587455620606.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/uzuhq3jamSU6U0SJ-image-1587455620606.png)</td><td style="width: 60.4938%; height: 18px; vertical-align: top;">1. Sélectionnez **Voir Candidats** dans la liste des ressources du menu de navigation latéral.
2. Recherchez et cliquez sur le profil du candidat à lier avec un apprenant ou un prospect YParéo.

</td></tr></tbody></table>

Puis, sur la page du profil candidat à exporter, cliquez sur le bouton **Lier le candidat sur YParéo.**

**[![image-1587542094970.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/PJYNUZo37XrQqHP6-image-1587542094970.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/PJYNUZo37XrQqHP6-image-1587542094970.png)**

Une modale avec les champs suivants s'affichera à l'écran :

[![image-1587542745213.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/pRIwiXt9S5wDm4im-image-1587542745213.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/pRIwiXt9S5wDm4im-image-1587542745213.png)

Sélectionnez si vous souhaitez lier le profil candidat avec un apprenant YParéo ou avec un prospect FL YParéo.

Si vous souhaitez **lier un apprenant YParéo**, sélectionnez **la période et le site** sur lequel rechercher l'apprenant YParéo à lier au profil candidat.

Sinon, si vous souhaitez **lier un prospect FL** **YParéo**, sélectionnez **la période** sur laquelle rechercher le prospect FL YParéo à lier au profil candidat.

Puis cliquez sur **Rechercher les ressources disponibles**.

La liste des apprenants ou des prospects de la recherche s'affichera dans un tableau :

[![image-1587542982814.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/LFORFu026mZsxlNG-image-1587542982814.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/LFORFu026mZsxlNG-image-1587542982814.png)

Recherchez et choisissez l'apprenant ou le prospect FL YParéo à lier au profil candidat Hub3E puis cliquez sur le bouton **Lier ce prospect** si vous souhaitez lier le profil à un prospect FL YParéo ou **Lier cet apprenant** si vous souhaitez lier le profil à un apprenant YParéo.

Un message de confirmation de mise à jour de la liaison du profil candidat avec une ressource sur YParéo sera affiché :

[![image-1587543356891.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/fGLVHaivXeQ8mDrh-image-1587543356891.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/fGLVHaivXeQ8mDrh-image-1587543356891.png)

#### 4. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Le bouton de liaison avec YParéo ne s'affiche pas.

[![image-1587542094970.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/PJYNUZo37XrQqHP6-image-1587542094970.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/PJYNUZo37XrQqHP6-image-1587542094970.png)

</td><td style="width: 50%;">1\. Si le profil candidat est déjà lié avec YParéo, vous devez supprimer la liaison pour pouvoir effectuer une nouvelle liaison :

[![image-1587542168445.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/Yu2Nw9EgGpUvBe93-image-1587542168445.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/Yu2Nw9EgGpUvBe93-image-1587542168445.png)

2\. Si le profil candidat n'est pas lié avec YParéo, [contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Export de documents et documents internes candidats

#### 1. Présentation de l'export de documents pour un apprenant ou un prospect YParéo

L'export de documents candidats Hub3E pour un apprenant ou un prospect YParéo permet de copier les documents du candidat ainsi que les documents internes stockés sur le profil d'un candidat Hub3E vers YParéo.

En raison de la nature différente du paramétrage des serveurs Hub3E et YParéo, il est nécessaire de connaitre les [conditions requises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-de-candidats-dans-le-sas-ypar%C3%A9o#bkmrk-2.-conditions-requis) afin de savoir si un document stocké sur Hub3E peut être exporté sur YParéo.

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour pouvoir effectuer un export de documents pour un apprenant ou un prospect YParéo

Pour utiliser le module YParéo, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec le web-service **WSImportGED.**

Avant de pouvoir être exporté pour un apprenant ou un prospect, le profil d'un candidat sur Hub3E doit avoir été [lié avec un apprenant ou un prospect sur YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dun-profil-candidat-hub3e-avec-un-apprenant-ou-un-prospect-ypar%C3%A9o "Liaison d'un profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo") et chaque document exporté doit remplir les conditions pré-requises pour être exportable.

Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle seront exportés les documents renverra une erreur.

<table border="1" id="bkmrk-nom-du-champ-dans-l%27" style="height: auto; width: 100%; border-collapse: collapse;"><tbody><tr style="height: 49px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 49px; vertical-align: middle;">Nom du champ dans l'API YParéo</td><td class="align-center" style="width: 66.2963%; height: 49px; vertical-align: middle;">Conditions requises pour l'export de documents candidats vers YParéo</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">document</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- Hub3E permet de stocker des documents d'une taille maximale de 10Mo par documents.
- Selon la configuration de l'instance YParéo utilisée, il est possible que la taille maximale des documents acceptés par l'instance distante soit inférieure à 10Mo dans de rares cas. Si c'est le cas, seul l'export des documents admissible par l'instance YParéo réussira.

</td></tr><tr><td class="align-center" style="width: 35.5556%; vertical-align: middle;">nom\_document</td><td style="width: 66.2963%; vertical-align: middle;">- Depuis la version 3.7.0 et sur les versions supérieures d'YParéo, tous les noms de fichiers exportés dans YParéo doivent comporter une [extension de nom de fichier](https://fr.wikipedia.org/wiki/Extension_de_nom_de_fichier).

</td></tr></tbody></table>

#### 3. Inventaire des données de documents exportés pour un apprenant ou un prospect YParéo

L'export de documents pour un apprenant ou un prospect YParéo exporte les champs suivants :

<table border="1" class="tableau-champs align-center" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="width: 819px; height: 364px;"><tbody><tr style="height: 44px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 44px;">Nom du champ dans l'API YParéo

</td><td style="width: 156px; vertical-align: middle; height: 44px;">Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 44px;">Description</td></tr><tr style="height: 122px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 122px;">document</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 122px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 122px;">Le contenu binaire du fichier stocké sur Hub3E et exporté sur Yparéo :

- Taille maximale sur Hub3E : 10Mo
- Taille maximale sur YParéo : dépendante de la configuration du serveur sur lequel est hébergée l'instance YParéo.

</td></tr><tr style="height: 90px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 90px;">nom\_document</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 90px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 90px;">Le nom du fichier stocké sur Hub3E et exporté sur Yparéo :

- Les caractères spéciaux non-ASCII ne sont pas supportés (caractères accentués, symboles spéciaux, Unicode, etc.)
- Optionnel : pour garantir une compatibilité maximale, il est recommandé de nommer les fichiers stockés dans Hub3E en respectant cette contrainte.
- Si le nom de fichier contient des caractères non supportés, Hub3E essayera de convertir automatiquement les caractères non supportés dans leur équivalent supporté ou de retirer les caractères qui ne peuvent avoir d'équivalents.

Exemple de conversion automatique du nom de fichier :

Nom d'origine : bulletin-3ème-trimestre.pdf

Nom exporté sur YParéo : bulletin-3eme-trimestre.pdf

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">code\_repertoire</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Le code technique du répertoire dans lequel sera stocké le document exporté vers YParéo :

- Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export des documents sur YParéo.
- Le répertoire pourra être choisi parmi la liste des répertoires disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export des documents du candidat.

</td></tr><tr style="height: 79px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 79px;">code\_apprenant

ou

code\_prospect

</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 79px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 79px;">Le code technique de l'apprenant ou du prospect pour lequel seront exportés les documents vers YParéo :

- Ce champ sera automatiquement rempli par Hub3E, car il est enregistré au moment de la liaison du profil candidat à YParéo.

</td></tr></tbody></table>

#### 4. Procédure d'export de documents pour un apprenant ou un prospect YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve le profil du candidat que vous souhaitez exporter sur YParéo.

À l’aide du menu de navigation latéral, recherchez le profil du candidat qui contient les documents candidats ou les documents internes que vous souhaitez exporter sur YParéo, pour ce faire :

<table border="0" id="bkmrk-s%C3%A9lectionnez-voir-ca" style="height: 18px; width: 97.1605%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 18px;"><td style="width: 36.6667%; height: 18px;">[![image-1587455620606.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/uzuhq3jamSU6U0SJ-image-1587455620606.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/uzuhq3jamSU6U0SJ-image-1587455620606.png)</td><td style="width: 60.4938%; height: 18px; vertical-align: top;">1. Sélectionnez **Voir Candidats** dans la liste des ressources du menu de navigation latéral.
2. Recherchez et cliquez sur le profil du candidat à qui contient les documents candidats ou les documents internes que vous souhaitez exporter sur YParéo.

</td></tr></tbody></table>

Puis, sur la page du profil candidat à exporter, cliquez sur le bouton **Exporter documents vers YParéo.**

[![image-1587473354943.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/5A9pU9gvM9wDFZQV-image-1587473354943.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/5A9pU9gvM9wDFZQV-image-1587473354943.png)

Une modale permettant de choisir le type de documents qui à exporter s'affichera à l'écran :

<table border="1" id="bkmrk-documents-du-candida" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">[![image-1657870916810.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/tTzobN5JCi2oclbi-image-1657870916810.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/tTzobN5JCi2oclbi-image-1657870916810.png)

</td><td style="width: 50%; vertical-align: top;">- **Documents du candidat** : ce sont les documents présents dans l'onglet **Documents** du profil candidat  
    .
- **Document interne** : ce sont les documents dans l'onglet **Docs internes**.
- **Photo de profil** : c'est la photo de profil du candidat.
- **Nom du fichier à utiliser** :   
      
    
    - - <span style="text-decoration: underline;">Intitulé du document</span> : utilise l'intitulé du document sur Hub3E comme nom de fichier à exporter
        - <span style="text-decoration: underline;">Nom du fichier original</span> : utilise le nom du fichier original comme nom de fichier à exporter.

</td></tr></tbody></table>

Sélectionnez le type des documents qui seront exportés sur l'apprenant ou le prospect YParéo lié au profil candidat et cliquez sur **Choisir**.

Une modale de sélection du répertoire de destination s'affichera :

[![image-1587473699587.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/99eEb6nrAvaYnDBg-image-1587473699587.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/99eEb6nrAvaYnDBg-image-1587473699587.png)

La mention **Arborescence de la sélection** indique l'emplacement vers lequel seront exportés les documents. Sélectionnez le dossier vers lequel vous voulez exporter les documents et cliquez sur **Exporter**.

Astuce : si un répertoire de votre instance YParéo contient des répertoires imbriqués, ce répertoire apparaîtra en bleu. Vous pouvez consulter et choisir des répertoires imbriqués parmi les répertoires de l'instance YParéo en cliquant sur ceux-ci lorsqu'ils apparaissent en bleu (exemple : le répertoire **<span style="color: #3366ff;">Apprenant</span>** de l'image ci-dessus contient des répertoires imbriqués).

Un message récapitulatif de l'export s'affichera une fois l'export des documents terminé :

[![image-1587474028677.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/lwMVkCRV71oAHxxZ-image-1587474028677.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/lwMVkCRV71oAHxxZ-image-1587474028677.png)

Si l'export de certains documents a échoué, un message d'erreur indiquera si des documents n'ont pas pu être exportés, exemple :

[![image-1587474447821.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/yjVa2S08kfYMTwLi-image-1587474447821.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/yjVa2S08kfYMTwLi-image-1587474447821.png)

Pour consulter les contraintes et les règles de remplissage des champs permettant d'assurer la compatibilité d'un profil candidat entre Hub3E et YParéo, référez-vous aux sections :

- [Conditions requises pour pouvoir effectuer un export de documents pour un apprenant ou un prospect YParéo](#bkmrk-2.-conditions-requis)
- [Inventaire des données de documents exportés pour un apprenant ou un prospect YParéo](#bkmrk-3.-inventaire-des-do)

#### 5. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Le bouton d'export de documents vers YParéo ne s'affiche pas.

[![image-1587473354943.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/5A9pU9gvM9wDFZQV-image-1587473354943.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/5A9pU9gvM9wDFZQV-image-1587473354943.png)

</td><td style="width: 50%;">1\. Assurez-vous que le profil du candidat est lié à un apprenant ou à un prospect YParéo, consultez les [conditions requises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-de-candidats-dans-le-sas-ypar%C3%A9o#bkmrk-2.-conditions-requis) ainsi que l'e-learning de liaison d'un [profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dun-profil-candidat-hub3e-avec-un-apprenant-ou-un-prospect-ypar%C3%A9o) pour plus d'informations.

2\. [Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Export de documents dynamiques candidat

#### 1. Présentation de l'export d'un document dynamique pour un apprenant ou un prospect YParéo

Sur Hub3E, un document dynamique est la combinaison d'un formulaire PDF et des données de remplissage de ce formulaire.

L'export d'un document dynamique candidat Hub3E pour un apprenant ou un prospect YParéo permet de générer un formulaire PDF pré-rempli à partir des données de remplissage du document dynamique candidat et de son formulaire PDF stocké sur le profil d'un candidat dans Hub3E. Le document PDF généré est ensuite envoyé dans un répertoire YParéo choisi au moment de l'export, l'export de documents dynamiques doit être réalisé individuellement.

En raison de la nature différente du paramétrage des serveurs Hub3E et YParéo, il est nécessaire de connaitre les [conditions requises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-de-candidats-dans-le-sas-ypar%C3%A9o#bkmrk-2.-conditions-requis) afin de savoir si un document stocké sur Hub3E peut être exporté sur YParéo.

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour exporter un document dynamique pour un apprenant ou un prospect YParéo

Pour utiliser le module YParéo, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec le web-service **WSImportGED.**

Avant de pouvoir être exporté pour un apprenant ou un prospect, le profil d'un candidat sur Hub3E doit avoir été [lié avec un apprenant ou un prospect sur YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dun-profil-candidat-hub3e-avec-un-apprenant-ou-un-prospect-ypar%C3%A9o "Liaison d'un profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo") et le document dynamique exporté doit remplir les conditions pré-requises pour être exportable.

Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle seront exportés les documents renverra une erreur. :

<table border="1" id="bkmrk-nom-du-champ-dans-l%27" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 52px;"><tbody><tr style="height: 52px;"><td class="align-center" style="width: 41.1111%; height: 52px;">Nom du champ dans l'API YParéo</td><td class="align-center" style="width: 58.8889%; height: 52px;">Conditions requise pour l'export de documents candidats vers YParéo</td></tr><tr><td class="align-center" style="width: 41.1111%;">document</td><td style="width: 58.8889%;">- Hub3E permet de stocker des documents d'une taille maximale de 10Mo par documents.
- Selon la configuration de l'instance YParéo utilisée, il est possible que la taille maximale des documents acceptés par l'instance distante soit inférieure à 10Mo dans de rares cas. Si c'est le cas, seul l'export des documents admissible par l'instance YParéo réussira.

</td></tr></tbody></table>

#### 3. Inventaire des données du document dynamique exportées pour un apprenant ou un prospect YParéo

L'export d'un document dynamique pour un apprenant ou un prospect YParéo exporte les champs suivants :

<table border="1" class="tableau-champs align-center" id="bkmrk-nom-du-champ-dans-l%27-1" style="height: 364px; width: 100%;"><tbody><tr style="height: 44px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 44px;">Nom du champ dans l'API YParéo

</td><td style="width: 156px; vertical-align: middle; height: 44px;">Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 44px;">Description</td></tr><tr style="height: 122px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 122px;">document</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 122px;">oui</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 122px; text-align: justify;">Le contenu binaire du fichier de formulaire PDF stocké sur Hub3E et exporté sur Yparéo :

- Le document exporté est la combinaison sous forme de formulaire PDF préremplis du fichier PDF et des données de remplissage stockées sur le document dynamique du profil candidat
- Taille maximale sur Hub3E : 10Mo
- Taille maximale sur YParéo : dépendante de la configuration du serveur sur lequel est hébergée l'instance YParéo.

</td></tr><tr style="height: 90px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 90px;">nom\_document</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 90px;">oui</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 90px; text-align: justify;">Le nom du fichier de formulaire PDF qui a servi à créer le document dynamique :

- Les caractères spéciaux non-ASCII ne sont pas supportés (caractères accentués, symboles spéciaux, Unicode, etc.)
- Optionnel : pour garantir une compatibilité maximale, il est recommandé de nommer les fichiers stockés dans Hub3E en respectant cette contrainte.
- Si le nom de fichier contient des caractères non supportés, Hub3E essayera de convertir automatiquement les caractères non supportés dans leur équivalent supporté ou de retirer les caractères qui ne peuvent avoir d'équivalents.

Exemple de conversion automatique du nom de fichier :

Nom d'origine : formulaire-3ème-trimestre.pdf

Nom exporté sur YParéo : formulaire-3eme-trimestre.pdf

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">code\_repertoire</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px; text-align: justify;">Le code technique du répertoire dans lequel sera stocké le document exporté vers YParéo :

- Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export des documents sur YParéo.
- Le répertoire pourra être choisi parmi la liste des répertoires disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export des documents du candidat.

</td></tr><tr style="height: 79px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 79px;">code\_apprenant

ou

code\_prospect

</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 79px;">oui</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 79px; text-align: justify;">Le code technique de l'apprenant ou du prospect pour lequel seront exportés les documents vers YParéo :

- Ce champ sera automatiquement rempli par Hub3E, car il est enregistré au moment de la liaison du profil candidat à YParéo.

</td></tr></tbody></table>

#### 4. Procédure d'export d'un document dynamique pour un apprenant ou un prospect YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve le profil du candidat que vous souhaitez exporter sur YParéo.

À l’aide du menu de navigation latéral, recherchez le profil du candidat qui contient le document dynamique que vous souhaitez exporter sur YParéo, pour ce faire :

<table border="0" id="bkmrk-s%C3%A9lectionnez-voir-ca" style="height: 18px; width: 97.1605%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 18px;"><td style="width: 36.6667%; height: 18px;">[![image-1587455620606.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/uzuhq3jamSU6U0SJ-image-1587455620606.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/uzuhq3jamSU6U0SJ-image-1587455620606.png)</td><td style="width: 60.4938%; height: 18px; vertical-align: top;">1. Sélectionnez **Voir Candidats** dans la liste des ressources du menu de navigation latéral.
2. Recherchez et cliquez sur le profil du candidat qui contient le document dynamique que vous souhaitez exporter sur YParéo.

</td></tr></tbody></table>

Puis, sur la page du profil candidat à exporter, allez sur l'onglet **Docs internes**, ouvrez le document dynamique dans le lecteur PDF embarqué puis cliquez sur le bouton **Exporter dans YParéo.**

[![image-1587560282412.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/ICKnXEWY35oocc8I-image-1587560282412.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/ICKnXEWY35oocc8I-image-1587560282412.png)

Une modale de sélection du répertoire de destination s'affichera :

[![image-1587473699587.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/99eEb6nrAvaYnDBg-image-1587473699587.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/99eEb6nrAvaYnDBg-image-1587473699587.png)

La mention **Arborescence de la sélection** indique l'emplacement vers lequel seront exportés les documents. Sélectionnez le dossier vers lequel les documents seront exportés et cliquez sur **Exporter**.

Astuce : si un répertoire de votre instance YParéo contient des répertoires imbriqués, ce répertoire apparaîtra en bleu. Vous pouvez consulter et choisir des répertoires imbriqués parmi les répertoires de l'instance YParéo en cliquant sur ceux-ci lorsqu'ils apparaissent en bleu (exemple : le répertoire **<span style="color: #3366ff;">Apprenant</span>** de l'image ci-dessus contient des répertoires imbriqués).

Un message confirmant le succès de l'export s'affichera une fois l'export du document dynamique terminé :

[![image-1587560341128.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/zmJ3trcz6uVYvqlI-image-1587560341128.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/zmJ3trcz6uVYvqlI-image-1587560341128.png)

Pour consulter les contraintes et les règles d'export concernant l'export de document dynamique candidat entre Hub3E et YParéo, référez-vous aux sections :

- [Conditions requises pour pouvoir effectuer un export de candidats dans le SAS YParéo](#bkmrk-2.-conditions-requis)
- [Inventaire des données de candidats exportées dans le SAS YParéo](#bkmrk-3.-inventaire-des-do)

#### 5. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Le bouton d'export du document dynamique vers YParéo ne s'affiche pas dans le lecteur PDF embarqué.

[![image-1587560282412.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/ICKnXEWY35oocc8I-image-1587560282412.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/ICKnXEWY35oocc8I-image-1587560282412.png)

</td><td style="width: 50%;">1\. Assurez-vous que le profil du candidat est lié à un apprenant ou à un prospect YParéo, consultez les [conditions requises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-de-candidats-dans-le-sas-ypar%C3%A9o#bkmrk-2.-conditions-requis) ainsi que l'e-learning de liaison d'un [profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dun-profil-candidat-hub3e-avec-un-apprenant-ou-un-prospect-ypar%C3%A9o) pour plus d'informations.

2\. Si le profil du candidat qui contient le document dynamique n'est pas lié à un apprenant ou un prospect YParéo, [contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Export de Cerfa

#### 1. Présentation de l'export d'un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo

Sur Hub3E, un Cerfa est la combinaison d'un formulaire PDF et des données de remplissage de ce formulaire.

L'export d'un Cerfa candidat Hub3E pour un apprenant ou un prospect YParéo permet de générer un formulaire PDF pré-rempli à partir des données de remplissage du Cerfa candidat et de son formulaire PDF stocké sur le profil d'un candidat dans Hub3E. Le document PDF généré est ensuite envoyé dans un répertoire YParéo choisi au moment de l'export, l'export de Cerfa doit être réalisé individuellement.

En raison de la nature différente du paramétrage des serveurs Hub3E et YParéo, il est nécessaire de connaitre les [conditions requises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-de-candidats-dans-le-sas-ypar%C3%A9o#bkmrk-2.-conditions-requis) afin de savoir si un document stocké sur Hub3E peut être exporté sur YParéo.

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour exporter un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo

Pour utiliser le module YParéo ainsi que le module de gestion des Cerfas, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de ces fonctionnalités :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec le web-service **WSImportGED.**

Avant de pouvoir être exporté pour un apprenant ou un prospect, le profil d'un candidat sur Hub3E doit avoir été [lié avec un apprenant ou un prospect sur YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dun-profil-candidat-hub3e-avec-un-apprenant-ou-un-prospect-ypar%C3%A9o "Liaison d'un profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo") et le Cerfa exporté doit remplir les conditions pré-requises pour être exportable.

Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle seront exportés les documents renverra une erreur.

<table border="1" id="bkmrk-nom-du-champ-dans-l%27" style="height: auto; width: 100%; border-collapse: collapse;"><tbody><tr style="height: 49px;"><td class="align-center" style="width: 390.556%; height: 49px; vertical-align: middle;">Nom du champ dans l'API YParéo</td><td class="align-center" style="width: 479.296%; height: 49px; vertical-align: middle;">Conditions requise pour l'export de documents candidats vers YParéo</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 390.556%; height: 28px; vertical-align: middle;">document</td><td style="width: 479.296%; height: 28px; vertical-align: middle;">- Hub3E permet de stocker des documents d'une taille maximale de 10Mo par documents.
- Selon la configuration de l'instance YParéo utilisée, il est possible que la taille maximale des documents acceptés par l'instance distante soit inférieure à 10Mo dans de rares cas. Si c'est le cas, seul l'export des documents admissible par l'instance YParéo réussira.

</td></tr></tbody></table>

#### 3. Inventaire des données du Cerfa exporté pour un apprenant ou un prospect YParéo

L'export d'un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo exporte les champs suivants :

<table border="1" class="tableau-champs align-center" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="width: 819px; height: 364px;"><tbody><tr style="height: 44px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 44px;">Nom du champ dans l'API YParéo

</td><td style="width: 156px; vertical-align: middle; height: 44px;">Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 44px;">Description</td></tr><tr style="height: 122px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 122px;">document</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 122px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 122px;">Le contenu binaire du fichier de formulaire PDF pré-rempli stocké sur Hub3E et exporté sur YParéo :

- Un Cerfa pré-rempli fait généralement moins d'1Mo
- Un Cerfa est la combinaison du formulaire PDF du Cerfa et des données de remplissage du Cerfa stockées sur Hub3E

</td></tr><tr style="height: 90px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 90px;">nom\_document</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 90px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 90px;">Le nom du fichier Cerfa PDF généré lors de l'export :

- Le nom sera généré automatiquement lors de l'export suivant le schéma suivant : 
    - cerfa-JJ-MM-AAAA.pdf

Exemple de nom généré lors de l'export d'un fichier Cerfa le 22/04/2020 :

Nom d'origine : cerfa-22-04-2020.pdf

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">code\_repertoire</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Le code technique du répertoire dans lequel sera stocké le document exporté vers YParéo :

- Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export des documents sur YParéo.
- Le répertoire pourra être choisi parmi la liste des répertoires disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export des documents du candidat.

</td></tr><tr style="height: 79px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 79px;">code\_apprenant

ou

code\_prospect

</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 79px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 79px;">Le code technique de l'apprenant ou du prospect pour lequel seront exportés les documents vers YParéo :

- Ce champ sera automatiquement rempli par Hub3E, car il est enregistré au moment de la liaison du profil candidat à YParéo.

</td></tr></tbody></table>

#### 4. Procédure d'export d'un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve le profil du candidat que vous souhaitez exporter sur YParéo.

<table border="1" id="bkmrk-1.-dans-le-menu-de-n" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">[![image-1587561923095.png](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/JvDyqxER0zh6ybEo-image-1587561923095.png)](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/JvDyqxER0zh6ybEo-image-1587561923095.png)</td><td style="width: 50%; vertical-align: top;">1\. Dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur Outils

2\. Ouvrez le menu déroulant des **Services Hub3E**

3\. Ouvrez le module de **Gestion des Cerfa**s.

</td></tr></tbody></table>

Dans le module de gestion des Cerfas, recherchez le Cerfa du candidat pour lequel vous souhaitez exporter le Cerfa sur YParéo, puis ouvrez le Cerfa dans le lecteur PDF embarqué en cliquant sur l'icone[![image-1587562156031.png](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/CoAV3JUmXhDcjBLl-image-1587562156031.png)](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/CoAV3JUmXhDcjBLl-image-1587562156031.png).

Puis, dans le lecteur PDF embarqué, cliquez sur le bouton **Exporter dans YParéo.**

[![image-1587560282412.png](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/ICKnXEWY35oocc8I-image-1587560282412.png)](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/ICKnXEWY35oocc8I-image-1587560282412.png)

Une modale de sélection du répertoire de destination s'affichera :

[![image-1587473699587.png](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/99eEb6nrAvaYnDBg-image-1587473699587.png)](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/99eEb6nrAvaYnDBg-image-1587473699587.png)

La mention **Arborescence de la sélection** indique l'emplacement vers lequel seront exportés les documents. Sélectionnez le dossier vers lequel vous voulez exporter le Cerfa et cliquez sur **Exporter**.

Astuce : si un répertoire de votre instance YParéo contient des répertoires imbriqués, ce répertoire apparaîtra en bleu. Vous pouvez consulter et choisir des répertoires imbriqués parmi les répertoires de l'instance YParéo en cliquant sur ceux-ci lorsqu'ils apparaissent en bleu (exemple : le répertoire **<span style="color: #3366ff;">Apprenant</span>** de l'image ci-dessus contient des répertoires imbriqués).

Un message confirmant le succès de l'export s'affichera une fois l'export du document Cerfa terminé :

[![image-1587562228966.png](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/dHZPQdTNYb0x7rnW-image-1587562228966.png)](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/dHZPQdTNYb0x7rnW-image-1587562228966.png)

Pour consulter les contraintes et les règles d'export concernant l'export de Cerfa candidat entre Hub3E et YParéo, référez-vous aux sections :

- [Conditions requises pour exporter un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo](#bkmrk-2.-conditions-requis)
- [Inventaire des données du Cerfa exporté pour un apprenant ou un prospect YParéo](#bkmrk-3.-inventaire-des-do)

#### 5. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Le bouton d'export du document Cerfa vers YParéo ne s'affiche pas dans le lecteur PDF embarqué.

[![image-1587560282412.png](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/ICKnXEWY35oocc8I-image-1587560282412.png)](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/ICKnXEWY35oocc8I-image-1587560282412.png)

</td><td style="width: 50%;">1\. Assurez-vous que le profil du candidat est lié à un apprenant ou à un prospect YParéo, consultez les [conditions requises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-de-candidats-dans-le-sas-ypar%C3%A9o#bkmrk-2.-conditions-requis) ainsi que l'e-learning de liaison d'un [profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dun-profil-candidat-hub3e-avec-un-apprenant-ou-un-prospect-ypar%C3%A9o) pour plus d'informations.

2\. Si le profil du candidat qui contient le document Cerfa n'est pas lié à un apprenant ou un prospect YParéo, [contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Export d'entreprises

#### 1. Présentation de l'export d'entreprises sur YParéo

L'export d'entreprises Hub3E dans YParéo permet d'ajouter une entreprise dans la base de données YParéo en utilisant les données d'une entreprise déclarée sur Hub3E.

En raison de la nature différente des données de certains champs présents sur Hub3E et sur YParéo, il est nécessaire de respecter des règles de formatage afin de rendre compatible une entreprise Hub3E avec l'export YParéo. Ces règles sont détaillées dans les [conditions requises](#bkmrk-2.-conditions-requis) et sont expliquées pour chaque champ dans l'[inventaire des données exportées](#bkmrk-3.-inventaire-des-do).

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour effectuer un export d'entreprise sur YParéo

Pour utiliser le module YParéo, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec le web-service **ImportPareo.**

Avant de pouvoir être exportée dans YParéo, une entreprise sur Hub3E nécessite de respecter certaines conditions pour rendre les informations stockées sur Hub3E compatible avec YParéo.

Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle sera exportée l'entreprise renverra une erreur.

<table border="1" id="bkmrk-nom-du-champ-dans-l%27" style="height: auto; width: 100%; border-collapse: collapse;"><tbody><tr style="height: 49px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 49px; vertical-align: middle;">Nom du champ dans l'API YParéo</td><td class="align-center" style="width: 66.2963%; height: 49px; vertical-align: middle;">Conditions requise pour l'export d'entreprise de Hub3E vers YParéo</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">siret</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- Le SIRET doit faire exactement 14 chiffres
- Aucune entreprise avec ce SIRET ne doit exister dans YParéo, si une entreprise avec un SIRET en doublon existe déjà dans YParéo, l'export échouera.

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">adr1</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- La longueur de l'adresse de l'entreprise sur Hub3E ne doit pas dépasser 38 caractères pour être compatible avec YParéo

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">tel1</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces), sinon le téléphone ne sera pas affiché correctement dans YParéo et risque d'être tronqué.

</td></tr><tr><td class="align-center" style="width: 35.5556%; vertical-align: middle;">nomencl\_naf</td><td style="width: 66.2963%; vertical-align: middle;">- Le SIRET de l'entreprise renseigné sur Hub3E doit être valide et reconnu par la base officielle des SIRET pour que ce champ soit rempli automatiquement.

</td></tr></tbody></table>

#### 3. Inventaire des données d'entreprise exportées dans YParéo

L'export d'entreprise dans YParéo exporte les champs suivants :

<table border="1" class="tableau-champs align-center" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="width: 819px; height: 517px;"><tbody><tr style="height: 44px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 44px;">Nom du champ dans l'API YParéo

</td><td style="width: 156px; vertical-align: middle; height: 44px;">Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 44px;">Description</td></tr><tr style="height: 122px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 122px;">siret</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 122px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 122px;">Le [SIRET](https://fr.wikipedia.org/wiki/Syst%C3%A8me_d%27identification_du_r%C3%A9pertoire_des_%C3%A9tablissements) de l'entreprise :

- Dois faire exactement 14 chiffres
- Le champ SIRET de l'entreprise exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

</td></tr><tr style="height: 90px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 90px;">nom\_entreprise</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 90px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 90px;">La raison sociale de l'entreprise :

- Le champ raison sociale de l'entreprise exportée sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">adr1</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">L'adresse de l'entreprise :

- Maximum 38 caractères
- Le champ adresse de l'entreprise exportée sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

Exemple : 11-13 Rue des aulnes

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">adr2</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; height: 29px; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Le complément d'adresse de l'entreprise :

- Maximum 38 caractères
- Le champ complément adresse de l'entreprise exportée sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

Exemple : Bâtiment C, 1er étage

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">cp</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Le code postal de l'entreprise :

- Maximum 7 caractères
- Le champ code postal de l'entreprise exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

Exemple : 58230

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">ville</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">La ville de l'entreprise :

- Maximum 38 caractères
- Le champ ville de l'entreprise exportée sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

Exemple : 58230

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">tel1</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; height: 29px; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Le numéro de téléphone de contact de l'entreprise :

- Maximum 10 caractères
- Le champ téléphone de l'entreprise exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).
- Si le numéro est trop long en termes de nombre de caractères, il risque d'être tronqué.

Exemple : 0333333333

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">email</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; height: 29px; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">L'adresse email de contact de l'entreprise :

- L'adresse email de l'entreprise Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
- Maximum 255 caractères
- [Doit être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne doit pas comporter de caractères accentués
    - Ne doit pas comporter de majuscules
    - Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

Exemple : email.valide@gmail.com

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">site\_web</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; height: 29px; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">L'URL vers le site internet de l'entreprise :

- Le champ site web de l'entreprise Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">effectif</td><td style="width: 156px; background-color: #fad369; height: 29px; vertical-align: middle;">oui si la version d'YParéo &lt; 3.7.16

non si la version d'YParéo &gt; 3.7.16

</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">- Hub3E ne dispose pas des données d'effectifs compatibles avec YParéo. Suite à un bug dans les versions précédentes d'YParéo, un effectif de 0 est communiqué par défaut.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">nomencl\_naf</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; height: 29px; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">- Lorsque le SIRET d'une entreprise sur Hub3E est reconnu par la base officielle des SIRET, ce champ est rempli avec le code APE officiel associé à l'entreprise.
- Si le SIRET est reconnu, ce champ sera rempli automatiquement lors de l'export.
- Si le SIRET n'est pas reconnu, ce champ n'est pas renseigné lors de l'export.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">code\_idcc</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; height: 29px; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Identifiant de la convention collective

- Numéro de 1 à 4 chiffres sous lequel une convention collective est enregistrée

</td></tr></tbody></table>

#### 4. Procédure d'export d'une entreprise dans YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve l'entreprise que vous souhaitez exporter sur YParéo.

À l’aide du menu de navigation latéral, recherchez le profil de l'entreprise que vous souhaitez exporter sur YParéo, pour ce faire :

<table border="0" id="bkmrk-s%C3%A9lectionnez-voir-ca" style="height: 18px; width: 97.1605%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 18px;"><td style="width: 36.6667%; height: 18px;">[![image-1587479686773.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/dluC7Wr6BvD9plXo-image-1587479686773.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/dluC7Wr6BvD9plXo-image-1587479686773.png)

</td><td style="width: 60.4938%; height: 18px; vertical-align: top;">1. Sélectionnez **Voir Entreprises** dans la liste des ressources du menu de navigation latéral.
2. Recherchez et cliquez sur l'entreprise à exporter sur YParéo.

</td></tr></tbody></table>

Puis, sur la page de l'entreprise à exporter, cliquez sur le bouton **Exporter l'entreprise vers YParéo.**

[![image-1587479504237.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/QxBc1v6bj9ojLFva-image-1587479504237.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/QxBc1v6bj9ojLFva-image-1587479504237.png)

Un message indiquant le succès de l'export s'affichera.

[![image-1587479840896.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/dQjVLPaasRyvOr0u-image-1587479840896.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/dQjVLPaasRyvOr0u-image-1587479840896.png)

Si l'export a échoué, un message d'erreur sera affiché, exemple :

[![image-1587479719029.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/5BAkOi2XquAuFPYa-image-1587479719029.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/5BAkOi2XquAuFPYa-image-1587479719029.png)

Pour consulter les contraintes et les règles de remplissage des champs permettant d'assurer la compatibilité d'une entreprise entre Hub3E et YParéo, référez-vous aux sections :

- [Conditions requises pour pouvoir effectuer un export d'entreprise sur YParéo](#bkmrk-2.-conditions-requis)
- [Inventaire des données d'entreprise exportées dans le SAS YParéo](#bkmrk-3.-inventaire-des-do)

#### 5. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Le bouton d'export vers YParéo ne s'affiche pas.

[![image-1587479504237.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/QxBc1v6bj9ojLFva-image-1587479504237.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/QxBc1v6bj9ojLFva-image-1587479504237.png)

</td><td style="width: 50%;"> 1. [Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Liaison d'une entreprise entre Hub3E et YParéo

#### 1. Présentation de la liaison d'une entreprise Hub3E à une entreprise sur YParéo

Le système de liaison Hub3E permet d'indiquer à quelle entreprise sur YParéo correspond une entreprise sur Hub3E. La donnée de liaison récupérée est l'identifiant technique de l'entreprise liée (code\_entreprise).

La liaison d'une entreprise YParéo permet l'activation de fonctionnalités avancées sur Hub3E telles que l'export des contacts entreprises Hub3E en temps qu'interlocuteurs sur YParéo ainsi que l'utilisation du système de connexion automatisé depuis YParéo proposée par le module livret Hub3E.

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

<div id="bkmrk-"><div><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div></div>#### 2. Conditions requises pour pouvoir lier une entreprise Hub3E à une entreprise sur YParéo

Pour utiliser le module YParéo, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec le web-service **ParéoInfo.**

Une entreprise Hub3E ne peut être liée qu'à une seule entreprise sur YParéo. Il est possible de supprimer une liaison précédemment créée.

#### 3. Procédure de liaison d'une entreprise Hub3E à une entreprise sur YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve l'entreprise que vous souhaitez lier avec son équivalent sur YParéo.

À l’aide du menu de navigation latéral, recherchez l'entreprise que vous souhaitez lier sur YParéo, pour ce faire :

<table border="0" id="bkmrk-s%C3%A9lectionnez-voir-ca" style="height: 18px; width: 97.1605%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 18px;"><td style="width: 36.6667%; height: 18px;">[![image-1587479686773.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/dluC7Wr6BvD9plXo-image-1587479686773.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/dluC7Wr6BvD9plXo-image-1587479686773.png)

</td><td style="width: 60.4938%; height: 18px; vertical-align: top;">1. Sélectionnez **Voir Entreprises** dans la liste des ressources du menu de navigation latéral.
2. Recherchez et cliquez sur l'entreprise à lier sur YParéo.

</td></tr></tbody></table>

Puis, sur la page de l'entreprise à exporter, cliquez sur le bouton **Lier l'entreprise sur YParéo**.

[![image-1587547655485.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/3lxc1kBT2yLmibj0-image-1587547655485.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/3lxc1kBT2yLmibj0-image-1587547655485.png)

La liste des entreprises disponibles sur YParéo s'affichera dans un tableau :

[![image-1587548352619.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/EtuOYen1RJ9WqMPr-image-1587548352619.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/EtuOYen1RJ9WqMPr-image-1587548352619.png)

Recherchez et choisissez l'entreprise sur YParéo à lier à l'entreprise sur Hub3E puis cliquez sur le bouton **Lier cette société** pour sauvegarder la liaison.

<div id="bkmrk-un-message-de-confir">Un message de confirmation de mise à jour de la liaison de l'entreprise Hub3E avec son équivalent sélectionné sur YParéo sera affiché :  
<svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div>[![image-1587548568853.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/72AbJgsRYgGP33gn-image-1587548568853.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/72AbJgsRYgGP33gn-image-1587548568853.png)

#### 4. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Le bouton de liaison avec YParéo ne s'affiche pas.

[![image-1587547655485.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/3lxc1kBT2yLmibj0-image-1587547655485.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/3lxc1kBT2yLmibj0-image-1587547655485.png)

</td><td style="width: 50%;">1\. Si l'entreprise est déjà liée avec YParéo, vous devez supprimer la liaison pour pouvoir effectuer une nouvelle liaison :

[![image-1587547677903.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/M4q0x0Yl7NG7z9dd-image-1587547677903.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/M4q0x0Yl7NG7z9dd-image-1587547677903.png)

2\. Si l'entreprise n'est pas liée avec YParéo, [contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Export de contacts entreprise

#### 1. Présentation de l'export de contacts entreprises sur YParéo

L'export des contacts entreprises dans YParéo permet de créer des interlocuteurs dans une entreprise de la base de données YParéo en utilisant les données des contacts entreprises sur Hub3E.

En raison de la nature différente des données de certains champs présents sur Hub3E et sur YParéo, il est nécessaire de respecter des règles de formatage afin de rendre compatibles les contacts entreprises Hub3E avec l'export YParéo. Ces règles sont détaillées dans les [conditions requises](#bkmrk-2.-conditions-requis) et sont expliquées pour chaque champ dans l'[inventaire des données exportées](#bkmrk-3.-inventaire-des-do).

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour effectuer un export de contacts entreprises sur YParéo

Pour utiliser le module YParéo, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec le web-service **ImportPareo.**

Avant de pouvoir être exportée dans YParéo, l'entreprise sur Hub3E doit être liée à son équivalent sur YParéo et les contacts entreprises sur Hub3E nécessitent de respecter certaines conditions pour rendre les informations stockées sur Hub3E compatible avec YParéo.

Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle seront exportés les contacts entreprises renverra une erreur.

<table border="1" id="bkmrk-nom-du-champ-dans-l%27" style="height: auto; width: 100%; border-collapse: collapse;"><tbody><tr style="height: 49px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 49px; vertical-align: middle;">Nom du champ dans l'API YParéo</td><td class="align-center" style="width: 66.2963%; height: 49px; vertical-align: middle;">Conditions requise pour l'export des contacts entreprises de Hub3E vers YParéo</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">code\_entreprise</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- L'entreprise sur Hub3E doit être liée avec YParéo pour que ce champ puisse être rempli au moment de l'export des contacts entreprises sur YParéo.

Pour plus d'informations, consultez la documentation sur la procédure de [liaison d'une entreprise entre Hub3E et YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dune-entreprise-entre-hub3e-et-ypar%C3%A9o "Liaison d'une entreprise entre Hub3E et YParéo").

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">tel1 et tel2</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces), sinon le téléphone ne sera pas affiché correctement dans YParéo.
- Maximum 20 caractères

</td></tr></tbody></table>

#### 3. Inventaire des données des contacts entreprises exportées dans YParéo

L'export des contacts entreprises dans YParéo exporte les champs suivants :

<table border="1" class="tableau-champs align-center" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="width: 0px; height: 546px;"><tbody><tr style="height: 44px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 44px;">Nom du champ dans l'API YParéo

</td><td style="width: 156px; vertical-align: middle; height: 44px;">Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 44px;">Description</td></tr><tr style="height: 122px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 122px;">code\_civilite</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 122px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 122px;">La civilité des interlocuteurs :

- La civilité de chaque contact entreprise Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.

</td></tr><tr style="height: 90px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 90px;">code\_entreprise</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 90px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 90px;">Le code technique de l’entreprise dans laquelle seront ajoutés les interlocuteurs sur YParéo :

- Ce champ sera automatiquement rempli par Hub3E, car il est enregistré au moment de la liaison de l'entreprise avec YParéo.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">nom\_interlocuteur</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Le nom des interlocuteurs :

- Le nom de chaque contact entreprise Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 45 caractères

Exemple : DURANT

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">prenom\_interlocuteur</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Le prénom des interlocuteurs :

- Le prénom de chaque contact entreprise Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 45 caractères

Exemple : Albert

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">email</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">L'adresse email des interlocuteurs :

- L'adresse email de chaque contact entreprises Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
- Maximum 255 caractères
- [Doit être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne doit pas comporter de caractères accentués
    - Ne doit pas comporter de majuscules
    - Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

Exemple : email.valide@gmail.com

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">tel1</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Le numéro de téléphone fixe des interlocuteurs :

- Le numéro de téléphone fixe de chaque contact entreprise Hub3E exports sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 20 caractères
- Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).

Exemple : 0333333333

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">tel2</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 29px;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Le numéro de téléphone portable des interlocuteurs :

- Le numéro de téléphone portable de chaque contact entreprise Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 20 caractères
- Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).

Exemple : 0333333333

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">titre\_libre</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; height: 29px; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Un champ libre stocké pour les interlocuteurs :

- La fonction de chaque contact entreprise Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.

Exemple : Ingénieur recherche et développement

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">is\_interlocuteur\_principal</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Un champ qui indique si oui ou non l'interlocuteur créé est un interlocuteur principal :

- Ce champ est à "non" par défaut, car Hub3E ne dispose pas de ces informations.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">is\_maitre\_apprentissage</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Un champ qui indique si oui ou non l'interlocuteur créé est un maître d'apprentissage :

- Ce champ est à "non" par défaut, car Hub3E ne dispose pas de ces informations.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">is\_responsable</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Un champ qui indique si oui ou non l'interlocuteur créé est défini comme responsable :

- Ce champ est à "non" par défaut, car Hub3E ne dispose pas de ces informations.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">is\_taxe</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Un champ qui indique si oui ou non l'interlocuteur créé est un contact taxe :

- Ce champ est à "non" par défaut, car Hub3E ne dispose pas de ces informations.

</td></tr></tbody></table>

#### 4. Procédure d'export des contacts entreprises dans YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve l'entreprise pour laquelle vous souhaitez exporter les contacts sur YParéo.

À l’aide du menu de navigation latéral, recherchez l'entreprise que vous souhaitez exporter sur YParéo, pour ce faire :

<table border="0" id="bkmrk-s%C3%A9lectionnez-voir-ca" style="height: 18px; width: 97.1605%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 18px;"><td style="width: 36.6667%; height: 18px;">[![image-1587479686773.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/dluC7Wr6BvD9plXo-image-1587479686773.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/dluC7Wr6BvD9plXo-image-1587479686773.png)

</td><td style="width: 60.4938%; height: 18px; vertical-align: top;">1. Sélectionnez **Voir Entreprises** dans la liste des ressources du menu de navigation latéral.
2. Recherchez et cliquez sur l'entreprise à exporter sur YParéo.

</td></tr></tbody></table>

Puis, sur la page de l'entreprise, cliquez sur le bouton **Exporter les contacts vers YParéo.**

[![image-1587539420593.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/GZThgs5sOK5zljii-image-1587539420593.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/GZThgs5sOK5zljii-image-1587539420593.png)

Un message indiquant le succès de l'export s'affichera.

[![image-1587539453318.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/48TeASRWwImWkmr1-image-1587539453318.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/48TeASRWwImWkmr1-image-1587539453318.png)

Si l'export de l'un des contacts a échoué, un message d'erreur sera affiché, exemple :

[![image-1587539699626.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/Uuq5u8pSrAT04ZwJ-image-1587539699626.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/Uuq5u8pSrAT04ZwJ-image-1587539699626.png)

Pour consulter les contraintes et les règles de remplissage des champs permettant d'assurer la compatibilité des contacts entreprises entre Hub3E et YParéo, référez-vous aux sections :

- [Conditions requises pour effectuer un export de contacts entreprises sur YParéo](#bkmrk-2.-conditions-requis)
- [Inventaire des données des contacts entreprises exportées dans YParéo](#bkmrk-3.-inventaire-des-do)

#### 5. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Le bouton d'export vers YParéo ne s'affiche pas.

[![image-1587539415132.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/7E1zM81JSeNyVfZ0-image-1587539415132.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/7E1zM81JSeNyVfZ0-image-1587539415132.png)

</td><td style="width: 50%;"> 1. [Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Liaison d'un utilisateur école avec un compte de type personnel sur YParéo

#### 1. Présentation de la liaison d'un utilisateur-école Hub3E à un personnel sur YParéo

Le système de liaison Hub3E permet d'indiquer à quel personnel YParéo correspond un utilisateur-école sur Hub3E. La donnée de liaison récupérée est l'identifiant technique du personnel de l'école sur YParéo qui a été lié (code\_personnel).

La liaison d'un personnel YParéo permet l'activation de fonctionnalités avancées sur Hub3E telles que l'utilisation du système de connexion automatisé depuis YParéo proposée par le module livret Hub3E.

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour pouvoir lier un utilisateur-école Hub3E à un personnel sur YParéo

Pour utiliser le module YParéo, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec le web-service **ParéoInfo**.

Un utilisateur-école ne peut être lié qu'à un seul personnel YParéo. Il est possible de supprimer une liaison précédemment créée.

#### 3. Procédure de liaison d'un utilisateur-école Hub3E à un personnel sur YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte administrateur de l'école dans laquelle se trouve l’utilisateur-école que vous souhaitez lier avec son équivalent sur YParéo.

Dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Votre école**, puis dans la page qui s'affiche, cliquez sur l'onglet **Utilisateurs école :**

[![image-1587564114416.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/gJMx20DiiYcGU35H-image-1587564114416.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/gJMx20DiiYcGU35H-image-1587564114416.png)

Puis, cliquez sur le bouton **Détail** de l'utilisateur-école que vous souhaitez lier à YParéo dans la liste et cliquez sur le bouton **lier l'utilisateur sur YParéo** pour démarrer le processus de liaison.

[![image-1587564289257.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/WHf6OcT6hBV8mpUl-image-1587564289257.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/WHf6OcT6hBV8mpUl-image-1587564289257.png)

La liste du personnel YParéo disponible sur l'instance YParéo de votre école s'affichera dans un tableau :

[![image-1587564352887.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/YKc3yMf9sJ1Gd2fm-image-1587564352887.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/YKc3yMf9sJ1Gd2fm-image-1587564352887.png)

Recherchez et choisissez le personnel sur YParéo à lier à l'utilisateur-école sur Hub3E puis cliquez sur le bouton **Choisir cet utilisateur** pour sauvegarder la liaison.

<div id="bkmrk-un-message-de-confir">Un message de confirmation de mise à jour de la liaison de l'utilisateur-école Hub3E avec son équivalent sélectionné sur YParéo sera affiché :  
<svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div>[![image-1587564409752.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/7rylzRLYKnt4voyQ-image-1587564409752.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/7rylzRLYKnt4voyQ-image-1587564409752.png)

#### 4. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Le bouton de liaison avec YParéo ne s'affiche pas.

[![image-1587564474030.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/1qua99WjHJbbsLgj-image-1587564474030.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/1qua99WjHJbbsLgj-image-1587564474030.png)

</td><td style="width: 50%;">1\. Si l'utilisateur-école est déjà lié avec YParéo, vous devez supprimer la liaison pour pouvoir effectuer une nouvelle liaison :

[![image-1587564444967.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/32jptSWFymYNlZwZ-image-1587564444967.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/32jptSWFymYNlZwZ-image-1587564444967.png)

2\. Si l'utilisateur-école n'est pas lié avec YParéo, [contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Liaison d'une formation entre Hub3E et YParéo

#### 1. Présentation de la liaison d'une formation Hub3E à une formation sur YParéo

Le système de liaison Hub3E permet d'indiquer à quelle formation YParéo correspond une formation sur Hub3E. La donnée de liaison récupérée est l'identifiant technique de la formation sur YParéo qui a été liée (code\_formation).

La liaison d'une formation YParéo permet l'utilisation de fonctionnalités avancées sur Hub3E telles que l'utilisation du [système d'export de candidat dans le SAS YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-de-candidats-dans-le-sas-ypar%C3%A9o "Export de candidats dans le SAS YParéo").

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour lier une formation Hub3E à une formation sur YParéo

Pour utiliser le module YParéo, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec le web-service **ParéoInfo**.

Une formation ne peut comporter qu'une seule liaison avec une formation YParéo. Il est possible de supprimer une liaison précédemment créée.

#### 3. Procédure de liaison d'une formation Hub3E à une formation sur YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte administrateur école sur l'école dans laquelle se trouve la formation que vous souhaitez lier avec son équivalent sur YParéo.

Dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Votre école**, puis dans le page qui s'affiche, cliquez sur l'onglet **Formations :**

[![image-1587628023101.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/UmG4xRHQ1zcvkPHt-image-1587628023101.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/UmG4xRHQ1zcvkPHt-image-1587628023101.png)

Puis, cliquez sur le bouton **Détail** de la formation que vous souhaitez lier à YParéo dans la liste et cliquez sur le bouton **Modifier** pour modifier les données de la formation :

[![image-1587628212515.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/xf7d7sel5OhjH8X0-image-1587628212515.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/xf7d7sel5OhjH8X0-image-1587628212515.png)

Dans la modale qui s'affiche, cliquez sur le bouton **Lier la formation à YParéo** :

[![image-1587628275229.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/pwSYTZ2TdztjLMt3-image-1587628275229.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/pwSYTZ2TdztjLMt3-image-1587628275229.png)

La liste des formations disponibles sur l'instance YParéo de votre école s'affichera dans une nouvelle modale :

[![image-1587628318295.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/kdebElsaOKSVb6XY-image-1587628318295.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/kdebElsaOKSVb6XY-image-1587628318295.png)

<p class="callout info">Seulement les formations actives dans Yparéo sont affichés</p>

Recherchez et choisissez la formation sur YParéo à lier avec la formation sur Hub3E puis cliquez sur le bouton **Choisir cette formation.** Finalement, sauvegardez les données de formations qui contiennent les données de liaison mises à jour en cliquant sur le bouton **Modifier** de la modale de modification d'une formation.

<div id="bkmrk-un-message-de-confir">Un message de confirmation de mise à jour des données de la formation sera affiché :  
<svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div>[![image-1587628595174.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/gi1FZefvTxsC6YeQ-image-1587628595174.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/gi1FZefvTxsC6YeQ-image-1587628595174.png)

#### 4. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Le bouton de liaison avec YParéo ne s'affiche pas.

[![image-1587628625034.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/SUtPx7hdbw2hpClb-image-1587628625034.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/SUtPx7hdbw2hpClb-image-1587628625034.png)

</td><td style="width: 50%;">1\. Si la formation est déjà liée avec YParéo, vous devez supprimer la liaison pour pouvoir effectuer une nouvelle liaison :

[![image-1587628643720.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/TlOvNlqKJoBYzpbw-image-1587628643720.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/TlOvNlqKJoBYzpbw-image-1587628643720.png)

2\. Si la formation n'est pas liée avec YParéo, [contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Liaison d'un contact entreprise avec un interlocuteur YParéo

#### 1. Présentation de la liaison d'un contact entreprise Hub3E à un interlocuteur sur YParéo

Le système de liaison Hub3E permet d'indiquer à quel interlocuteur YParéo correspond un contact entreprise sur Hub3E. La donnée de liaison récupérée est l'identifiant technique de l’interlocuteur de l'école sur YParéo qui a été lié (code\_interlocuteur).

La liaison d'un interlocuteur YParéo permet l'activation de fonctionnalités avancées sur Hub3E telles que l'utilisation du système de connexion automatisé depuis YParéo proposée par le module livret Hub3E.

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour lier un contact entreprise Hub3E à un interlocuteur sur YParéo

Pour utiliser le module YParéo, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec le web-service **ParéoInfo**.

Un contact entreprise ne peut être lié qu'à un interlocuteur sur YParéo. Il est possible de supprimer une liaison précédemment créée.

Un contact entreprise peut être lié à YParéo uniquement si l'entreprise Hub3E contenant ce contact est elle-même liée à YParéo, consultez le tutoriel de [liaison d'une entreprise entre Hub3E et YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dune-entreprise-entre-hub3e-et-ypar%C3%A9o "Liaison d'une entreprise entre Hub3E et YParéo") pour plus d'informations.

#### 3. Procédure de liaison d'un contact entreprise Hub3E à un interlocuteur sur YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte administrateur ou recruteur de l'école dans laquelle se trouve le contact entreprise que vous souhaitez lier avec son équivalent sur YParéo.

À l’aide du menu de navigation latéral, recherchez l'entreprise contenant le contact entreprise que vous souhaitez lier sur YParéo, pour ce faire :

<table border="0" id="bkmrk-s%C3%A9lectionnez-voir-ca" style="height: 18px; width: 97.1605%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 18px;"><td style="width: 36.6667%; height: 18px;">[![image-1587479686773.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/dluC7Wr6BvD9plXo-image-1587479686773.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/dluC7Wr6BvD9plXo-image-1587479686773.png)

</td><td style="width: 60.4938%; height: 18px; vertical-align: top;">1. Sélectionnez **Voir Entreprises** dans la liste des ressources du menu de navigation latéral.
2. Recherchez et cliquez sur l'entreprise à lier sur YParéo.

</td></tr></tbody></table>

Puis, sur la page de l'entreprise, cliquez sur l'onglet **Contacts.**

[![image-1587629561367.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/m4kl3OIhG1EZk8EH-image-1587629561367.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/m4kl3OIhG1EZk8EH-image-1587629561367.png)

Puis, dans la liste, cliquez sur le bouton **Détail** du contact entreprise que vous souhaitez lier à YParéo et cliquez sur le bouton **Lier le contact sur YParéo** pour démarrer le processus de liaison.

La liste des interlocuteurs de l'entreprise disponibles sur l'instance YParéo de votre école s'affichera dans un tableau :

[![image-1587629727709.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/kTEWn29btboIqPr4-image-1587629727709.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/kTEWn29btboIqPr4-image-1587629727709.png)

Recherchez et choisissez l'interlocuteur sur YParéo à lier au contact entreprise sur Hub3E puis cliquez sur le bouton **Choisir cet interlocuteur** pour sauvegarder la liaison.

<div id="bkmrk-un-message-de-confir"><div>Un message de confirmation de mise à jour de la liaison du contact entreprise Hub3E avec son équivalent sélectionné sur YParéo sera affiché :</div></div>[![image-1587629796086.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/6yfowoY5bQ4394G9-image-1587629796086.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/6yfowoY5bQ4394G9-image-1587629796086.png)

#### 4. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Le bouton de liaison d'un contact entreprise avec YParéo ne s'affiche pas.

[![image-1587629970487.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/QBH8q84gvYrilt9Z-image-1587629970487.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/QBH8q84gvYrilt9Z-image-1587629970487.png)

</td><td style="width: 50%;">1\. L'entreprise contenant le contact entreprise Hub3E à lier à YParéo doit elle-même être liée à YParéo pour que la fonctionnalité de liaison d'un contact entreprise Hub3E puisse être activée.

[![image-1587629897876.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/7nJnOtZeTKbYAmKi-image-1587629897876.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/7nJnOtZeTKbYAmKi-image-1587629897876.png)

2\. Si le contact entreprise est déjà lié avec YParéo, vous devez supprimer la liaison pour pouvoir effectuer une nouvelle liaison :

[![image-1587629821145.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/qcNmOaMhG6e2EySf-image-1587629821145.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/qcNmOaMhG6e2EySf-image-1587629821145.png)

3\. Si le contact entreprise n'est pas lié avec YParéo, [contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Intégration du bouton de connexion au livret Hub3E dans l'interface NetYParéo

#### 1. Présentation de l'intégration du bouton de connexion au livret Hub3E dans l'interface NetYParéo

L’intégration du livret Hub3E à NetYParéo permet à un utilisateur NetYParéo de se connecter au livret Hub3E automatiquement en passant par un bouton de connexion ajouté sur l'interface NetYParéo :

[![image-1587632124383.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/TGRB1cfrdw8oMOQF-image-1587632124383.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/TGRB1cfrdw8oMOQF-image-1587632124383.png)

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour utiliser l'intégration du bouton de connexion au livret Hub3E sur NetYParéo

Pour utiliser le module YParéo, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé l'**API SOAP** avec le web-service **WsTokenAuth** dans votre **instance YParéo**.

Chaque utilisateur souhaitant se connecter à l'aide de NetYParéo et du bouton de connexion automatisé au livret Hub3E doit avoir une liaison entre son compte sur YParéo et son compte sur Hub3E. Ces liaisons doivent être créées par l'école utilisatrice du livret depuis l'interface Hub3E.

Vous pouvez créer ces liaisons en consultant les tutoriels suivants :

- [Liaison d'un profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dun-profil-candidat-hub3e-avec-un-apprenant-ou-un-prospect-ypar%C3%A9o "Liaison d'un profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo")
- [Liaison d'un utilisateur-école avec un compte de type personnel sur YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dun-utilisateur-%C3%A9cole-avec-un-compte-de-type-personnel-sur-ypar%C3%A9o "Liaison d'un utilisateur école avec un compte de type personnel sur YParéo")
- [Liaison d'un contact entreprise avec un interlocuteur YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dun-contact-entreprise-avec-un-interlocuteur-ypar%C3%A9o "Liaison d'un contact entreprise avec un interlocuteur YParéo")

#### 3. Procédure d'intégration du bouton de connexion automatisée au livret Hub3E sur NetYParéo

Pour ajouter un bouton de connexion automatique au livret Hub3E sur l'interface NetYParéo, vous devez au préalable disposer du module d'authentification par Jeton YParéo. Vous devez disposer d'un compte administrateur YParéo pour pouvoir effectuer l'intégration.

Dans le menu de navigation supérieur de NetYParéo, cliquez sur **Paramètres** puis dans le menu déroulant, cliquez sur **Administration**.

[![image-1587630970572.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/Pp5JauyZ7j7B8Utn-image-1587630970572.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/Pp5JauyZ7j7B8Utn-image-1587630970572.png)

Puis dans la page d'administration NetYParéo, cliquez sur **Modules** puis dans le menu déroulant, cliquez sur **Authentification par jeton**.

[![image-1587631179880.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/N0AoUZ8FkCjhqFSO-image-1587631179880.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/N0AoUZ8FkCjhqFSO-image-1587631179880.png)

Puis cliquez sur **Ajouter une application**.

[![image-1587631260001.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/hFWcfgaJpbxAf9qj-image-1587631260001.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/hFWcfgaJpbxAf9qj-image-1587631260001.png)

Puis configurez le bouton d'authentification automatisée au livret Hub3E comme suit :

[![image-1587631418249.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/xsMBQK1lvWV6hIW9-image-1587631418249.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/xsMBQK1lvWV6hIW9-image-1587631418249.png)

**Étape 1** : Dans le champ **Adresse de réception du jeton** saisissez l'URL de réception du jeton ci-dessous en remplaçant \[ID\_ECOLE\_HUB3E\] par le code technique de votre école sur Hub3E :

```URL
https://ecoles-v2.hub3e.com/ypareo/[ID_ECOLE_HUB3E]/auth_lea
```

Astuce : pour obtenir le code technique de votre école sur Hub3E, avec un compte administrateur école, connectez-vous à Hub3E, cliquez sur **Votre école** dans le menu de navigation supérieur, le code technique de votre école se trouvera indiqué dans l'URL :

Exemple :

<table border="1" id="bkmrk-le-code-technique-de" style="height: 51px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 51px;"><td style="width: 50%; height: 51px;">[![image-1587631667996.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/AjIO990pjfntXEW7-image-1587631667996.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/AjIO990pjfntXEW7-image-1587631667996.png)</td><td style="width: 57.3802%; vertical-align: top; height: 51px;">- le code technique de l'école de cette URL est 80

</td></tr></tbody></table>

**Étape 2** : Saisissez le nom de l'application qui sera affiché dans NetYParéo

**Étape 3** : Saisissez une description de l'application qui sera affichée dans NetYParéo (optionnel)

**Étape 4** : Choisissez le type d'utilisateur autorisé à voir le bouton de connexion automatisé au livret Hub3E

**Étape 5** : Sauvegardez l'intégration en cliquant sur le bouton **Valider**.

#### 4. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">- La connexion automatique au livret Hub3E depuis YParéo ne fonctionne pas.
- J'obtiens une erreur au moment de la connexion automatique.

[![image-1587631987635.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/6MRvZyFb0jDMqKHw-image-1587631987635.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/6MRvZyFb0jDMqKHw-image-1587631987635.png)

</td><td style="width: 50%;">1\. Assurez-vous que le compte utilisé sur NetYParéo est bien lié à Hub3E en utilisant le système de liaison Hub3E d'un contact entreprise, utilisateur-école ou candidat en fonction du compte utilisé sur NetYParéo pour se connecter au livret Hub3E.

2\. Les liaisons entre un candidat Hub3E et un prospect YParéo ne sont pas compatibles avec le livret nous recommandons l'utilisation d'une liaison entre un candidat Hub3E et un apprenant YParéo pour cela.

3\. Si vous rencontrez un autre problème, [contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Instructions de migration vers l'API REST

### Prérequis

Afin d’utiliser le nouveau module d’intercommunication YParéo, vous devez disposer d’au minimum de la version 3.7.16 d’YParéo mais nous recommandons les versions 3.7.17 et plus pour une meilleure compatibilité.

### Activation de l'API YParéo

Pour activer l'API REST :

1\. Vous devez ajouter un prestataire REST dans votre instance YParéo.

Pour ce faire, allez dans "Paramètres", puis "Administration".

[![image-1591796279143.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/NgBhvGJNPvNIZG9W-image-1591796279143.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/NgBhvGJNPvNIZG9W-image-1591796279143.png)

Dans l'interface, sélectionnez "Modules" puis "Prestataires webservices REST".

[![image-1591796351267.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/76E56bTz6vk4Weh9-image-1591796351267.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/76E56bTz6vk4Weh9-image-1591796351267.png)

Il vous suffira ensuite de cliquer sur le bouton "Ajouter un prestataire".

[![image-1591796230804.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/hEWBpXwm8RjIagA0-image-1591796230804.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/hEWBpXwm8RjIagA0-image-1591796230804.png)

2\. Puis, il vous faut sélectionner les endpoints que vous autorisez le module à utiliser. Nous avons besoin au minimum de :

- GET /r/v1/periodes
- GET /r/v1/nationalites
- GET /r/v1/sites
- GET /r/v1/formations
- GET /r/v1/formation-longue/apprenants
- GET /r/v1/formation-longue/prospects
- GET /r/v1/document/repertoires-apprenant
- GET /r/v1/document/repertoires-prospect
- GET /r/v1/document/repertoires-candidat
- POST /r/v1/document/apprenant/@codeApprenant/document(/@codeTypeIdentifiantExterne)
- POST /r/v1/document/prospect/@codeProspect/document(/@codeTypeIdentifiantExterne)
- POST /r/v1/document/candidat/@codeCandidat/document(/@codeTypeIdentifiantExterne)
- GET /r/v1/pays
- POST /r/v1/preinscription/candidat
- POST /r/v1/entreprises
- GET /r/v1/entreprises
- POST /r/v1/interlocuteurs
- GET /r/v1(.1)/personnels
- GET /r/v1/entreprises/@codeEntreprise/interlocuteurs
- GET /r/v1/communes
- GET /r/v1/rechercher/entreprises
- GET /r/v1/conventions-collectives
- POST /r/v1/document/prospect/@codeProspect/photo
- POST /r/v1/document/prospect/@codeApprenant/photo
- GET /r/v1/rechercher/apprenants

Mais d’autres endpoints pourraient rejoindre cette liste lors d’éventuelles mises à jour.

<p class="callout info">Afin de facilement profiter des nouvelles fonctions, nous vous recommandons de laisser tous les endpoints cochées.  
Ceci vous permettra de ne pas avoir à régénérer de jeton.</p>

3\. Vous devez ensuite valider la création pour obtenir un jeton d’authentification à l’API REST d’YParéo.

4\. Ensuite, il vous faut prendre contact avec notre équipe commerciale afin de nous communiquer l’url d’accès à votre environnement NetYParéo ainsi que le jeton crée.

Vous pouvez trouver ce jeton à n'importe quel moment dans l'interface "Prestataire webservices REST".

[![image-1591797029471.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/HWlzf6XHWyqkyiS9-image-1591797029471.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/HWlzf6XHWyqkyiS9-image-1591797029471.png)