Hub3E Ecoles : Interconnexion Hub3E - YParéo
- Export de candidats dans le SAS YParéo
- Liaison d'un profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo
- Export de documents et documents internes candidats
- Export de documents dynamiques candidat
- Export de Cerfa
- Export d'entreprises
- Liaison d'une entreprise entre Hub3E et YParéo
- Export de contacts entreprise
- Liaison d'un utilisateur école avec un compte de type personnel sur YParéo
- Liaison d'une formation entre Hub3E et YParéo
- Liaison d'un contact entreprise avec un interlocuteur YParéo
- Intégration du bouton de connexion au livret Hub3E dans l'interface NetYParéo
- Instructions de migration vers l'API REST
Export de candidats dans le SAS YParéo
1. Présentation de l'export de candidats dans le SAS YParéo
L'export de candidats Hub3E dans le SAS YParéo permet d'ajouter un candidat dans le SAS YParéo en utilisant les données d'un profil de candidat sur Hub3E.
En raison de la nature différente des données de certains champs présents sur Hub3E et sur YParéo, il est nécessaire de respecter des règles de formatage afin de rendre compatible un profil candidat Hub3E avec l'export YParéo. Ces règles sont détaillées dans les conditions requises et sont expliquées pour chaque champ dans l'inventaire des données exportées.
Pour obtenir des informations sur le progiciel YParéo, cliquez ici.
2. Conditions requises pour pouvoir effectuer un export de candidats dans le SAS YParéo
Afin d'utiliser le service d'export de candidats dans le SAS YParéo, vous devez disposer du module YParéo dans Hub3E.
Pour l'activer, veuillez contacter l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
| contact@linkpart.com | |
| téléphone | + 33 (0)4 78 35 86 21 |
| courrier postal |
Hub3E - Link Part 11 -13, rue des Aulnes |
Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans votre instance YParéo soit :
- l'API REST,
- l'API SOAP avec les web-services ParéoInfo et WSPréinscription.
Avant de pouvoir être exporté dans le SAS YParéo, le profil d'un candidat sur Hub3E nécessite de respecter certaines conditions pour rendre le profil du candidat Hub3E compatible avec YParéo.
Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle sera exporté le candidat renverra une erreur.
| Nom du champ dans l'API YParéo | Conditions requise pour l'export d'Hub3E vers YParéo |
| idNationalite |
|
| adresse1Appr |
|
| idPays |
|
| tel1Appr et tel2Appr |
|
| emailAppr |
|
| idFormationSouhait1 |
|
| idSite |
|
3. Inventaire des données de candidats exportées dans le SAS YParéo
L'export de candidat dans le SAS YParéo exporte les champs suivants :
|
Nom du champ dans l'API YParéo |
Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo | Description |
|
isSite |
oui |
Le code technique du site YParéo sur lequel affecter le candidat :
|
| codeCiviliteApprenant |
oui |
La civilité du candidat :
|
|
nomApprenant |
oui |
Le nom du candidat :
Exemple : DURANT |
| prenomApprenant |
oui |
Le prénom du candidat :
Exemple : Albert |
| dateNaissance |
oui |
La date de naissance du candidat :
Exemple : 13/09/1995 |
| lieuNaissance | non |
Le lieu de naissance du candidat :
Exemple : Paris |
| paysNaissance | non |
Le Pays de naissance du candidat :
Exemple : France
NB : les identifiants externes génériques qui correspondent à la liste des pays dans YParéo doivent être valides. |
| ineApprenant | non |
L'identifiant national étudiant du candidat :
Exemple : 1234567890A |
| idNationalite |
oui |
Le code technique de la nationalité du candidat dans YParéo :
|
| adresse1Appr |
oui |
La première ligne de l'adresse principale du candidat :
Exemple : 11-13 Rue des aulnes |
| adresse2Appr | non |
La deuxième ligne de l'adresse principale du candidat :
Exemple : Bâtiment C, 1er étage |
| cpAppr | non |
Le code postal du candidat :
Exemple : 69760 |
| villeAppr | non |
La ville du candidat :
Exemple : LIMONEST |
| idPays |
oui |
Le code technique du pays du candidat dans YParéo :
|
| tel1Appr |
oui |
Le numéro de téléphone fixe ou portable du candidat :
Exemple : 0333333333 |
| tel2Appr | non |
Le numéro de téléphone portable du candidat :
Exemple : 0666666666 |
| emailAppr |
oui |
L'adresse email du candidat :
Exemple : email.valide@gmail.com |
| isMobile | non |
Indique par oui ou non si le candidat dispose d'un moyen de mobilité :
|
| isPermisConduire | non |
Indique par oui ou non si le candidat dispose d'un permis de conduire :
|
| isTravailleurHandicape | non |
Indique par oui ou non si le candidat est handicapé:
|
| codeCiviliteRepLegal | non |
La civilité du responsable légal du candidat :
|
| nomRepLegal | non |
Le nom du responsable légal du candidat :
Exemple : DURANT |
| prenomRepLegal | non |
Le prénom du responsable légal du candidat :
Exemple : Albert |
| adresse1RepLegal | non |
L’adresse du responsable légal du candidat :
Exemple : 11-13 Rue des aulnes |
| adresse2RepLegal | non |
Le complément d'adresse du responsable légal du candidat :
Exemple : Bâtiment C, 1er étage |
| cpRepLegal | non |
Le code postal du responsable légal du candidat :
Exemple : 69760 |
| villeRepLegal | non |
La ville du responsable légal du candidat :
Exemple : LIMONEST |
| idPaysRepLegal |
non si le candidat n'a pas de responsable légal
oui si le candidat a un responsable légal |
Le code technique du pays du responsable légal du candidat dans YParéo :
|
| tel1RepLegal |
non si le candidat n'a pas de responsable légal
oui si le candidat a un responsable légal |
Le numéro de téléphone fixe ou portable du responsable légal du candidat :
Exemple : 0333333333 |
| tel2RepLegal | non |
Le numéro de téléphone portable du responsable légal du candidat :
Exemple : 0666666666 |
| emailRepLegal | non |
L'adresse email du candidat :
Exemple : email.valide@gmail.com |
| idFormationSouhait1 |
oui |
La 1ère formation souhaitée du candidat :
|
| idFormationSouhait2 | non |
La 2ème formation souhaitée du candidat :
|
| idFormationSouhait3 | non |
La 3ème formation souhaitée du candidat :
|
| observation | non, auto-généré lors de l'export |
Un champ utilisé comme indicateur qui contiendra le texte suivant lorsque le candidat provient d'Hub3E :
Ce candidat a été exporté depuis Hub3e écoles : http://ecoles-v2.hub3e.com |
Dans l'export candidats, nous pouvons également exporter les documents et exporter l'entreprise.
Pour plus d'informations détaillés sur l'export des documents notamment l'inventaire des données : Export de documents et documents internes candidats
Pour plus d'informations détaillés sur l'export de l'entreprise notamment l'inventaire des données : Export d'entreprises
4. Procédure d'export de candidats dans le SAS YParéo
Connectez-vous sur Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve le profil du candidat que vous souhaitez exporter sur YParéo.
 |
|
Puis, sur la page du profil candidat à exporter, cliquez sur le bouton Exporter le candidat sur YParéo.
Une modale avec les champs suivants s'affichera à l'écran :
Sélectionnez le pays de résidence, le pays de nationalité, le pays de naissance (non obligatoire) ainsi que le site de formation à associer au profil candidat exporté sur YParéo. Ces trois champs sont obligatoires et sont des listes de ressources présentes sur l'instance YParéo de l'école vers laquelle sera exporté le candidat.
Si le candidat dispose de documents et/ou documents interne, une coche est disponible dans l'export Candidat vers YParéo.
Si le candidat est placé sur une mission, une coche est disponible dans l'export Candidat vers YParéo.
Exporter les documents du candidat vers Yparéo
Si vous cochez la case "Export les documents du candidat", des nouveaux champs d'export apparaissent.
Vous devez sélectionner le type des documents qui seront exportés sur le candidat YParéo lié au profil candidat.
- Documents du candidat : ce sont les documents présents dans l'onglet Documents du profil candidat.
- Document interne : ce sont les documents statiques dans l'onglet Docs internes.
- Photo de profil dans les documents : la photo de profil du candidat
Attention : Si la photo de profil du candidat est l'avatar par défaut, la coche "Photo de profil dans les documents" ne sera pas présente.
Après avoir choisi le type de documents à exporter, vous avez pouvez choisir le nom du fichier à utiliser pour l'export.
- Intitulé du document sur Hub3E : utilise l'intitulé du document Hub3E comme nom de fichier lors de l'export des documents
- Nom du fichier original : utilise le nom du fichier original comme nom de fichier à utiliser pour l'export des documents.
Après avoir choisi le nom du fichier à utiliser pour l'export, vous pouvez sélectionner le répertoire de destination.
La mention Arborescence de la sélection indique l'emplacement vers lequel seront exportés les documents.
Sélectionnez le dossier vers lequel vous voulez exporter les documents et cliquez sur Exporter.
Astuce : si un répertoire de votre instance YParéo contient des répertoires imbriqués, ce répertoire apparaîtra en bleu.
Vous pouvez consulter et choisir des répertoires imbriqués en cliquant sur les dossiers.
Exporter l'entreprise du candidat vers Yparéo
Si vous cochez sur la case "Exporter l’entreprise du candidat", des informations du placement apparaissent.
Vous retrouverez le nom de l'entreprise, le SIRET de l'entreprise et le nom de la mission sur lequel la candidat est placé.
Enfin cliquer sur Exporter vers YParéo.
Lorsque vous avez cliqué sur Export vers YParéo et que le candidat est exporté avec succès. Le candidat est exporté et lié automatiquement sur YParéo. De plus, si vous avez coché sur "Exporter l'entreprise du candidat", l'entreprise est exportée et liée automatiquement (le code IDCC est rempli automatiquement avec la MASTER BDD)
Un message indiquant le succès de l'export s'affichera.
Si l'export a échoué, un message d'erreur vous communiquera le champ à vérifier, exemple :
Pour plus d'informations concernant les différentes erreurs pouvant survenir : 5. Dépannage
Pour consulter les contraintes et les règles de remplissage des champs permettant d'assurer la compatibilité d'un profil candidat entre Hub3E et YParéo, référez-vous aux sections précédentes :
- Conditions requises pour pouvoir effectuer un export de candidats dans le SAS YParéo
- Inventaire des données de candidats exportées dans le SAS YParéo
5. Dépannage
Pour plus d'informations concernant les erreurs qui peuvent survenir concernant l'export des documents et/ou l'export de l'entreprise :
| Problème rencontré | Solution |
|
Une erreur s'affiche et indique un problème au chargement de la liste des pays, des nationalités ou des sites de l'instance YParéo.
|
1. Assurez-vous que votre instance YParéo est à jour
2. Vérifier le bon fonctionnement de l'API REST YParéo de votre école concernant le récupération de la liste :
3. Contactez la société éditrice du logiciel à dépanner en fonction du problème constaté :
|
|
Une erreur s'affiche et indique un problème du chargement de la mission sur un candidat placé
|
1. Assurez-vous que votre instance YParéo est à jour
2. Vérifier que la mission sur laquelle le candidat est placé
3. Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E Par email : contact@linkpart.com Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21 Par courrier postal : Hub3E - Link Part |
|
Une erreur s'affiche et indique si des documents n'ont pas pu être exportés
|
1. Assurez-vous que votre instance YParéo est à jour
2. Vérifier la validité des documents du profil 360
3. Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E Par email : contact@linkpart.com Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21 Par courrier postal : Hub3E - Link Part |
|
Une erreur s'affiche et indique si une société avec le même SIRET existe déjà sur Yparéo
|
1. Assurez-vous que votre instance YParéo est à jour
2. Vérifier sue votre espace Yparéo si une entreprise avec le même SIRET existe déjà sur Yparéo
3. Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E Par email : contact@linkpart.com Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21 Par courrier postal : Hub3E - Link Part |
|
Le bouton d'export vers YParéo ne s'affiche pas.
|
1. Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
Par email : contact@linkpart.com Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21 Par courrier postal : Hub3E - Link Part |
Liaison d'un profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo
1. Présentation de la liaison d'un profil candidat Hub3E à un apprenant ou un prospect sur YParéo
Le système de liaison Hub3E permet d'indiquer à quel apprenant ou prospect sur YParéo correspond un profil candidat sur Hub3E. Les données de liaison récupérées sont le type de liaison (apprenant ou prospect) ainsi que l'identifiant technique de la ressource liée au profil candidat (code_apprenant ou code_prospect).
Une liaison de profil candidat avec YParéo permet l'activation de fonctionnalités avancées sur Hub3E telles que l'export de documents candidat, de documents internes, de documents dynamiques, de Cerfa ainsi que l'utilisation du système de connexion automatisé depuis YParéo proposée par le module livret Hub3E.
Pour obtenir des informations sur le progiciel YParéo, cliquez ici.
2. Conditions requises pour pouvoir lier un profil candidat Hub3E à un apprenant ou un prospect sur YParéo
Un profil candidat ne peut être lié qu'à un seul apprenant ou prospect sur YParéo. Il est possible de supprimer une liaison précédemment créée. Les fonctionnalités d'interconnexion avec YParéo doivent avoir été activées au préalable pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité.
Pour utiliser le module YParéo, veuillez contacter l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
| contact@linkpart.com | |
| téléphone | + 33 (0)4 78 35 86 21 |
| courrier postal |
Hub3E - Link Part 11 -13, rue des Aulnes |
Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans votre instance YParéo soit :
- l'API REST,
- l'API SOAP avec le web-service ParéoInfo.
3. Procédure de liaison d'un profil candidat Hub3E à un apprenant ou un prospect sur YParéo
Connectez-vous sur Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve le profil du candidat que vous souhaitez lier à un apprenant ou un prospect sur YParéo.
|
|
Puis, sur la page du profil candidat à exporter, cliquez sur le bouton Lier le candidat sur YParéo.
Une modale avec les champs suivants s'affichera à l'écran :
Sélectionnez si vous souhaitez lier le profil candidat avec un apprenant YParéo ou avec un prospect FL YParéo.
Si vous souhaitez lier un apprenant YParéo, sélectionnez la période et le site sur lequel rechercher l'apprenant YParéo à lier au profil candidat.
Sinon, si vous souhaitez lier un prospect FL YParéo, sélectionnez la période sur laquelle rechercher le prospect FL YParéo à lier au profil candidat.
Puis cliquez sur Rechercher les ressources disponibles.
La liste des apprenants ou des prospects de la recherche s'affichera dans un tableau :
Recherchez et choisissez l'apprenant ou le prospect FL YParéo à lier au profil candidat Hub3E puis cliquez sur le bouton Lier ce prospect si vous souhaitez lier le profil à un prospect FL YParéo ou Lier cet apprenant si vous souhaitez lier le profil à un apprenant YParéo.
Un message de confirmation de mise à jour de la liaison du profil candidat avec une ressource sur YParéo sera affiché :
4. Dépannage
| Problème rencontré | Solution |
|
Le bouton de liaison avec YParéo ne s'affiche pas.
|
1. Si le profil candidat est déjà lié avec YParéo, vous devez supprimer la liaison pour pouvoir effectuer une nouvelle liaison :
2. Si le profil candidat n'est pas lié avec YParéo, contactez l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
Par email : contact@linkpart.com Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21 Par courrier postal : Hub3E - Link Part |
Export de documents et documents internes candidats
1. Présentation de l'export de documents pour un apprenant ou un prospect YParéo
L'export de documents candidats Hub3E pour un apprenant ou un prospect YParéo permet de copier les documents du candidat ainsi que les documents internes stockés sur le profil d'un candidat Hub3E vers YParéo.
En raison de la nature différente du paramétrage des serveurs Hub3E et YParéo, il est nécessaire de connaitre les conditions requises afin de savoir si un document stocké sur Hub3E peut être exporté sur YParéo.
Pour obtenir des informations sur le progiciel YParéo, cliquez ici.
2. Conditions requises pour pouvoir effectuer un export de documents pour un apprenant ou un prospect YParéo
Pour utiliser le module YParéo, veuillez contacter l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
| contact@linkpart.com | |
| téléphone | + 33 (0)4 78 35 86 21 |
| courrier postal |
Hub3E - Link Part 11 -13, rue des Aulnes |
Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans votre instance YParéo soit :
- l'API REST,
- l'API SOAP avec le web-service WSImportGED.
Avant de pouvoir être exporté pour un apprenant ou un prospect, le profil d'un candidat sur Hub3E doit avoir été lié avec un apprenant ou un prospect sur YParéo et chaque document exporté doit remplir les conditions pré-requises pour être exportable.
Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle seront exportés les documents renverra une erreur.
| Nom du champ dans l'API YParéo | Conditions requises pour l'export de documents candidats vers YParéo |
| document |
|
| nom_document |
|
3. Inventaire des données de documents exportés pour un apprenant ou un prospect YParéo
L'export de documents pour un apprenant ou un prospect YParéo exporte les champs suivants :
|
Nom du champ dans l'API YParéo |
Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo | Description |
| document | oui |
Le contenu binaire du fichier stocké sur Hub3E et exporté sur Yparéo :
|
| nom_document | oui |
Le nom du fichier stocké sur Hub3E et exporté sur Yparéo :
Exemple de conversion automatique du nom de fichier : Nom d'origine : bulletin-3ème-trimestre.pdf Nom exporté sur YParéo : bulletin-3eme-trimestre.pdf |
| code_repertoire | oui |
Le code technique du répertoire dans lequel sera stocké le document exporté vers YParéo :
|
|
code_apprenant ou code_prospect |
oui |
Le code technique de l'apprenant ou du prospect pour lequel seront exportés les documents vers YParéo :
|
4. Procédure d'export de documents pour un apprenant ou un prospect YParéo
Connectez-vous sur Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve le profil du candidat que vous souhaitez exporter sur YParéo.
|
|
Puis, sur la page du profil candidat à exporter, cliquez sur le bouton Exporter documents vers YParéo.
Une modale permettant de choisir le type de documents qui à exporter s'affichera à l'écran :
|
|
|
Sélectionnez le type des documents qui seront exportés sur l'apprenant ou le prospect YParéo lié au profil candidat et cliquez sur Choisir.
Une modale de sélection du répertoire de destination s'affichera :
La mention Arborescence de la sélection indique l'emplacement vers lequel seront exportés les documents. Sélectionnez le dossier vers lequel vous voulez exporter les documents et cliquez sur Exporter.
Astuce : si un répertoire de votre instance YParéo contient des répertoires imbriqués, ce répertoire apparaîtra en bleu. Vous pouvez consulter et choisir des répertoires imbriqués parmi les répertoires de l'instance YParéo en cliquant sur ceux-ci lorsqu'ils apparaissent en bleu (exemple : le répertoire Apprenant de l'image ci-dessus contient des répertoires imbriqués).
Un message récapitulatif de l'export s'affichera une fois l'export des documents terminé :
Si l'export de certains documents a échoué, un message d'erreur indiquera si des documents n'ont pas pu être exportés, exemple :
Pour consulter les contraintes et les règles de remplissage des champs permettant d'assurer la compatibilité d'un profil candidat entre Hub3E et YParéo, référez-vous aux sections :
- Conditions requises pour pouvoir effectuer un export de documents pour un apprenant ou un prospect YParéo
- Inventaire des données de documents exportés pour un apprenant ou un prospect YParéo
5. Dépannage
| Problème rencontré | Solution |
|
Le bouton d'export de documents vers YParéo ne s'affiche pas.
|
1. Assurez-vous que le profil du candidat est lié à un apprenant ou à un prospect YParéo, consultez les conditions requises ainsi que l'e-learning de liaison d'un profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo pour plus d'informations.
2. Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
Par email : contact@linkpart.com Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21 Par courrier postal : Hub3E - Link Part |
Export de documents dynamiques candidat
1. Présentation de l'export d'un document dynamique pour un apprenant ou un prospect YParéo
Sur Hub3E, un document dynamique est la combinaison d'un formulaire PDF et des données de remplissage de ce formulaire.
L'export d'un document dynamique candidat Hub3E pour un apprenant ou un prospect YParéo permet de générer un formulaire PDF pré-rempli à partir des données de remplissage du document dynamique candidat et de son formulaire PDF stocké sur le profil d'un candidat dans Hub3E. Le document PDF généré est ensuite envoyé dans un répertoire YParéo choisi au moment de l'export, l'export de documents dynamiques doit être réalisé individuellement.
En raison de la nature différente du paramétrage des serveurs Hub3E et YParéo, il est nécessaire de connaitre les conditions requises afin de savoir si un document stocké sur Hub3E peut être exporté sur YParéo.
Pour obtenir des informations sur le progiciel YParéo, cliquez ici.
2. Conditions requises pour exporter un document dynamique pour un apprenant ou un prospect YParéo
Pour utiliser le module YParéo, veuillez contacter l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
| contact@linkpart.com | |
| téléphone | + 33 (0)4 78 35 86 21 |
| courrier postal |
Hub3E - Link Part 11 -13, rue des Aulnes |
Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans votre instance YParéo soit :
- l'API REST,
- l'API SOAP avec le web-service WSImportGED.
Avant de pouvoir être exporté pour un apprenant ou un prospect, le profil d'un candidat sur Hub3E doit avoir été lié avec un apprenant ou un prospect sur YParéo et le document dynamique exporté doit remplir les conditions pré-requises pour être exportable.
Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle seront exportés les documents renverra une erreur. :
| Nom du champ dans l'API YParéo | Conditions requise pour l'export de documents candidats vers YParéo |
| document |
|
3. Inventaire des données du document dynamique exportées pour un apprenant ou un prospect YParéo
L'export d'un document dynamique pour un apprenant ou un prospect YParéo exporte les champs suivants :
|
Nom du champ dans l'API YParéo |
Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo | Description |
| document | oui |
Le contenu binaire du fichier de formulaire PDF stocké sur Hub3E et exporté sur Yparéo :
|
| nom_document | oui |
Le nom du fichier de formulaire PDF qui a servi à créer le document dynamique :
Exemple de conversion automatique du nom de fichier : Nom d'origine : formulaire-3ème-trimestre.pdf Nom exporté sur YParéo : formulaire-3eme-trimestre.pdf |
| code_repertoire | oui |
Le code technique du répertoire dans lequel sera stocké le document exporté vers YParéo :
|
|
code_apprenant ou code_prospect |
oui |
Le code technique de l'apprenant ou du prospect pour lequel seront exportés les documents vers YParéo :
|
4. Procédure d'export d'un document dynamique pour un apprenant ou un prospect YParéo
Connectez-vous sur Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve le profil du candidat que vous souhaitez exporter sur YParéo.
|
|
Puis, sur la page du profil candidat à exporter, allez sur l'onglet Docs internes, ouvrez le document dynamique dans le lecteur PDF embarqué puis cliquez sur le bouton Exporter dans YParéo.
Une modale de sélection du répertoire de destination s'affichera :
La mention Arborescence de la sélection indique l'emplacement vers lequel seront exportés les documents. Sélectionnez le dossier vers lequel les documents seront exportés et cliquez sur Exporter.
Astuce : si un répertoire de votre instance YParéo contient des répertoires imbriqués, ce répertoire apparaîtra en bleu. Vous pouvez consulter et choisir des répertoires imbriqués parmi les répertoires de l'instance YParéo en cliquant sur ceux-ci lorsqu'ils apparaissent en bleu (exemple : le répertoire Apprenant de l'image ci-dessus contient des répertoires imbriqués).
Un message confirmant le succès de l'export s'affichera une fois l'export du document dynamique terminé :
Pour consulter les contraintes et les règles d'export concernant l'export de document dynamique candidat entre Hub3E et YParéo, référez-vous aux sections :
- Conditions requises pour pouvoir effectuer un export de candidats dans le SAS YParéo
- Inventaire des données de candidats exportées dans le SAS YParéo
5. Dépannage
| Problème rencontré | Solution |
|
Le bouton d'export du document dynamique vers YParéo ne s'affiche pas dans le lecteur PDF embarqué.
|
1. Assurez-vous que le profil du candidat est lié à un apprenant ou à un prospect YParéo, consultez les conditions requises ainsi que l'e-learning de liaison d'un profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo pour plus d'informations.
2. Si le profil du candidat qui contient le document dynamique n'est pas lié à un apprenant ou un prospect YParéo, contactez l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
Par email : contact@linkpart.com Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21 Par courrier postal : Hub3E - Link Part |
Export de Cerfa
1. Présentation de l'export d'un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo
Sur Hub3E, un Cerfa est la combinaison d'un formulaire PDF et des données de remplissage de ce formulaire.
L'export d'un Cerfa candidat Hub3E pour un apprenant ou un prospect YParéo permet de générer un formulaire PDF pré-rempli à partir des données de remplissage du Cerfa candidat et de son formulaire PDF stocké sur le profil d'un candidat dans Hub3E. Le document PDF généré est ensuite envoyé dans un répertoire YParéo choisi au moment de l'export, l'export de Cerfa doit être réalisé individuellement.
En raison de la nature différente du paramétrage des serveurs Hub3E et YParéo, il est nécessaire de connaitre les conditions requises afin de savoir si un document stocké sur Hub3E peut être exporté sur YParéo.
Pour obtenir des informations sur le progiciel YParéo, cliquez ici.
2. Conditions requises pour exporter un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo
Pour utiliser le module YParéo ainsi que le module de gestion des Cerfas, veuillez contacter l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de ces fonctionnalités :
| contact@linkpart.com | |
| téléphone | + 33 (0)4 78 35 86 21 |
| courrier postal |
Hub3E - Link Part 11 -13, rue des Aulnes |
Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans votre instance YParéo soit :
- l'API REST,
- l'API SOAP avec le web-service WSImportGED.
Avant de pouvoir être exporté pour un apprenant ou un prospect, le profil d'un candidat sur Hub3E doit avoir été lié avec un apprenant ou un prospect sur YParéo et le Cerfa exporté doit remplir les conditions pré-requises pour être exportable.
Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle seront exportés les documents renverra une erreur.
| Nom du champ dans l'API YParéo | Conditions requise pour l'export de documents candidats vers YParéo |
| document |
|
3. Inventaire des données du Cerfa exporté pour un apprenant ou un prospect YParéo
L'export d'un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo exporte les champs suivants :
|
Nom du champ dans l'API YParéo |
Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo | Description |
| document | oui |
Le contenu binaire du fichier de formulaire PDF pré-rempli stocké sur Hub3E et exporté sur YParéo :
|
| nom_document | oui |
Le nom du fichier Cerfa PDF généré lors de l'export :
Exemple de nom généré lors de l'export d'un fichier Cerfa le 22/04/2020 : Nom d'origine : cerfa-22-04-2020.pdf |
| code_repertoire | oui |
Le code technique du répertoire dans lequel sera stocké le document exporté vers YParéo :
|
|
code_apprenant ou code_prospect |
oui |
Le code technique de l'apprenant ou du prospect pour lequel seront exportés les documents vers YParéo :
|
4. Procédure d'export d'un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo
Connectez-vous sur Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve le profil du candidat que vous souhaitez exporter sur YParéo.
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1. Dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur Outils 2. Ouvrez le menu déroulant des Services Hub3E 3. Ouvrez le module de Gestion des Cerfas. |
Dans le module de gestion des Cerfas, recherchez le Cerfa du candidat pour lequel vous souhaitez exporter le Cerfa sur YParéo, puis ouvrez le Cerfa dans le lecteur PDF embarqué en cliquant sur l'icone
.
Une modale de sélection du répertoire de destination s'affichera :
La mention Arborescence de la sélection indique l'emplacement vers lequel seront exportés les documents. Sélectionnez le dossier vers lequel vous voulez exporter le Cerfa et cliquez sur Exporter.
Astuce : si un répertoire de votre instance YParéo contient des répertoires imbriqués, ce répertoire apparaîtra en bleu. Vous pouvez consulter et choisir des répertoires imbriqués parmi les répertoires de l'instance YParéo en cliquant sur ceux-ci lorsqu'ils apparaissent en bleu (exemple : le répertoire Apprenant de l'image ci-dessus contient des répertoires imbriqués).
Un message confirmant le succès de l'export s'affichera une fois l'export du document Cerfa terminé :
Pour consulter les contraintes et les règles d'export concernant l'export de Cerfa candidat entre Hub3E et YParéo, référez-vous aux sections :
- Conditions requises pour exporter un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo
- Inventaire des données du Cerfa exporté pour un apprenant ou un prospect YParéo
5. Dépannage
| Problème rencontré | Solution |
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Le bouton d'export du document Cerfa vers YParéo ne s'affiche pas dans le lecteur PDF embarqué.
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1. Assurez-vous que le profil du candidat est lié à un apprenant ou à un prospect YParéo, consultez les conditions requises ainsi que l'e-learning de liaison d'un profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo pour plus d'informations.
2. Si le profil du candidat qui contient le document Cerfa n'est pas lié à un apprenant ou un prospect YParéo, contactez l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
Par email : contact@linkpart.com Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21 Par courrier postal : Hub3E - Link Part |
Export d'entreprises
1. Présentation de l'export d'entreprises sur YParéo
L'export d'entreprises Hub3E dans YParéo permet d'ajouter une entreprise dans la base de données YParéo en utilisant les données d'une entreprise déclarée sur Hub3E.
En raison de la nature différente des données de certains champs présents sur Hub3E et sur YParéo, il est nécessaire de respecter des règles de formatage afin de rendre compatible une entreprise Hub3E avec l'export YParéo. Ces règles sont détaillées dans les conditions requises et sont expliquées pour chaque champ dans l'inventaire des données exportées.
Pour obtenir des informations sur le progiciel YParéo, cliquez ici.
2. Conditions requises pour effectuer un export d'entreprise sur YParéo
Pour utiliser le module YParéo, veuillez contacter l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
| contact@linkpart.com | |
| téléphone | + 33 (0)4 78 35 86 21 |
| courrier postal |
Hub3E - Link Part 11 -13, rue des Aulnes |
Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans votre instance YParéo soit :
- l'API REST,
- l'API SOAP avec le web-service ImportPareo.
Avant de pouvoir être exportée dans YParéo, une entreprise sur Hub3E nécessite de respecter certaines conditions pour rendre les informations stockées sur Hub3E compatible avec YParéo.
Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle sera exportée l'entreprise renverra une erreur.
| Nom du champ dans l'API YParéo | Conditions requise pour l'export d'entreprise de Hub3E vers YParéo |
| siret |
|
| adr1 |
|
| tel1 |
|
| nomencl_naf |
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3. Inventaire des données d'entreprise exportées dans YParéo
L'export d'entreprise dans YParéo exporte les champs suivants :
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Nom du champ dans l'API YParéo |
Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo | Description |
| siret | oui |
Le SIRET de l'entreprise :
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| nom_entreprise | oui |
La raison sociale de l'entreprise :
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| adr1 | oui |
L'adresse de l'entreprise :
Exemple : 11-13 Rue des aulnes |
| adr2 | non |
Le complément d'adresse de l'entreprise :
Exemple : Bâtiment C, 1er étage |
| cp | oui |
Le code postal de l'entreprise :
Exemple : 58230 |
| ville | oui |
La ville de l'entreprise :
Exemple : 58230 |
| tel1 | non |
Le numéro de téléphone de contact de l'entreprise :
Exemple : 0333333333 |
| non |
L'adresse email de contact de l'entreprise :
Exemple : email.valide@gmail.com |
|
| site_web | non |
L'URL vers le site internet de l'entreprise :
|
| effectif |
oui si la version d'YParéo < 3.7.16 non si la version d'YParéo > 3.7.16 |
|
| nomencl_naf | non |
|
| code_idcc | non |
Identifiant de la convention collective
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4. Procédure d'export d'une entreprise dans YParéo
Connectez-vous sur Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve l'entreprise que vous souhaitez exporter sur YParéo.
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|
Puis, sur la page de l'entreprise à exporter, cliquez sur le bouton Exporter l'entreprise vers YParéo.
Un message indiquant le succès de l'export s'affichera.
Si l'export a échoué, un message d'erreur sera affiché, exemple :
Pour consulter les contraintes et les règles de remplissage des champs permettant d'assurer la compatibilité d'une entreprise entre Hub3E et YParéo, référez-vous aux sections :
- Conditions requises pour pouvoir effectuer un export d'entreprise sur YParéo
- Inventaire des données d'entreprise exportées dans le SAS YParéo
5. Dépannage
| Problème rencontré | Solution |
|
Le bouton d'export vers YParéo ne s'affiche pas.
|
1. Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
Par email : contact@linkpart.com Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21 Par courrier postal : Hub3E - Link Part |
Liaison d'une entreprise entre Hub3E et YParéo
1. Présentation de la liaison d'une entreprise Hub3E à une entreprise sur YParéo
Le système de liaison Hub3E permet d'indiquer à quelle entreprise sur YParéo correspond une entreprise sur Hub3E. La donnée de liaison récupérée est l'identifiant technique de l'entreprise liée (code_entreprise).
La liaison d'une entreprise YParéo permet l'activation de fonctionnalités avancées sur Hub3E telles que l'export des contacts entreprises Hub3E en temps qu'interlocuteurs sur YParéo ainsi que l'utilisation du système de connexion automatisé depuis YParéo proposée par le module livret Hub3E.
Pour obtenir des informations sur le progiciel YParéo, cliquez ici.
2. Conditions requises pour pouvoir lier une entreprise Hub3E à une entreprise sur YParéo
Pour utiliser le module YParéo, veuillez contacter l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
| contact@linkpart.com | |
| téléphone | + 33 (0)4 78 35 86 21 |
| courrier postal |
Hub3E - Link Part 11 -13, rue des Aulnes |
Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans votre instance YParéo soit :
- l'API REST,
- l'API SOAP avec le web-service ParéoInfo.
Une entreprise Hub3E ne peut être liée qu'à une seule entreprise sur YParéo. Il est possible de supprimer une liaison précédemment créée.
3. Procédure de liaison d'une entreprise Hub3E à une entreprise sur YParéo
Connectez-vous sur Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve l'entreprise que vous souhaitez lier avec son équivalent sur YParéo.
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|
Puis, sur la page de l'entreprise à exporter, cliquez sur le bouton Lier l'entreprise sur YParéo.
La liste des entreprises disponibles sur YParéo s'affichera dans un tableau :
Recherchez et choisissez l'entreprise sur YParéo à lier à l'entreprise sur Hub3E puis cliquez sur le bouton Lier cette société pour sauvegarder la liaison.
4. Dépannage
| Problème rencontré | Solution |
|
Le bouton de liaison avec YParéo ne s'affiche pas.
|
1. Si l'entreprise est déjà liée avec YParéo, vous devez supprimer la liaison pour pouvoir effectuer une nouvelle liaison :
2. Si l'entreprise n'est pas liée avec YParéo, contactez l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
Par email : contact@linkpart.com Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21 Par courrier postal : Hub3E - Link Part |
Export de contacts entreprise
1. Présentation de l'export de contacts entreprises sur YParéo
L'export des contacts entreprises dans YParéo permet de créer des interlocuteurs dans une entreprise de la base de données YParéo en utilisant les données des contacts entreprises sur Hub3E.
En raison de la nature différente des données de certains champs présents sur Hub3E et sur YParéo, il est nécessaire de respecter des règles de formatage afin de rendre compatibles les contacts entreprises Hub3E avec l'export YParéo. Ces règles sont détaillées dans les conditions requises et sont expliquées pour chaque champ dans l'inventaire des données exportées.
Pour obtenir des informations sur le progiciel YParéo, cliquez ici.
2. Conditions requises pour effectuer un export de contacts entreprises sur YParéo
Pour utiliser le module YParéo, veuillez contacter l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
| contact@linkpart.com | |
| téléphone | + 33 (0)4 78 35 86 21 |
| courrier postal |
Hub3E - Link Part 11 -13, rue des Aulnes |
Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans votre instance YParéo soit :
- l'API REST,
- l'API SOAP avec le web-service ImportPareo.
Avant de pouvoir être exportée dans YParéo, l'entreprise sur Hub3E doit être liée à son équivalent sur YParéo et les contacts entreprises sur Hub3E nécessitent de respecter certaines conditions pour rendre les informations stockées sur Hub3E compatible avec YParéo.
Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle seront exportés les contacts entreprises renverra une erreur.
| Nom du champ dans l'API YParéo | Conditions requise pour l'export des contacts entreprises de Hub3E vers YParéo |
| code_entreprise |
Pour plus d'informations, consultez la documentation sur la procédure de liaison d'une entreprise entre Hub3E et YParéo. |
| tel1 et tel2 |
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3. Inventaire des données des contacts entreprises exportées dans YParéo
L'export des contacts entreprises dans YParéo exporte les champs suivants :
|
Nom du champ dans l'API YParéo |
Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo | Description |
| code_civilite | oui |
La civilité des interlocuteurs :
|
| code_entreprise | oui |
Le code technique de l’entreprise dans laquelle seront ajoutés les interlocuteurs sur YParéo :
|
| nom_interlocuteur | oui |
Le nom des interlocuteurs :
Exemple : DURANT |
| prenom_interlocuteur | oui |
Le prénom des interlocuteurs :
Exemple : Albert |
| oui |
L'adresse email des interlocuteurs :
Exemple : email.valide@gmail.com |
|
| tel1 | oui |
Le numéro de téléphone fixe des interlocuteurs :
Exemple : 0333333333 |
| tel2 | non |
Le numéro de téléphone portable des interlocuteurs :
Exemple : 0333333333 |
| titre_libre | non |
Un champ libre stocké pour les interlocuteurs :
Exemple : Ingénieur recherche et développement |
| is_interlocuteur_principal | oui |
Un champ qui indique si oui ou non l'interlocuteur créé est un interlocuteur principal :
|
| is_maitre_apprentissage | oui |
Un champ qui indique si oui ou non l'interlocuteur créé est un maître d'apprentissage :
|
| is_responsable | oui |
Un champ qui indique si oui ou non l'interlocuteur créé est défini comme responsable :
|
| is_taxe | oui |
Un champ qui indique si oui ou non l'interlocuteur créé est un contact taxe :
|
4. Procédure d'export des contacts entreprises dans YParéo
Connectez-vous sur Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve l'entreprise pour laquelle vous souhaitez exporter les contacts sur YParéo.
|
|
|
Puis, sur la page de l'entreprise, cliquez sur le bouton Exporter les contacts vers YParéo.
Un message indiquant le succès de l'export s'affichera.
Si l'export de l'un des contacts a échoué, un message d'erreur sera affiché, exemple :
Pour consulter les contraintes et les règles de remplissage des champs permettant d'assurer la compatibilité des contacts entreprises entre Hub3E et YParéo, référez-vous aux sections :
- Conditions requises pour effectuer un export de contacts entreprises sur YParéo
- Inventaire des données des contacts entreprises exportées dans YParéo
5. Dépannage
| Problème rencontré | Solution |
|
Le bouton d'export vers YParéo ne s'affiche pas.
|
1. Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
Par email : contact@linkpart.com Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21 Par courrier postal : Hub3E - Link Part |
Liaison d'un utilisateur école avec un compte de type personnel sur YParéo
1. Présentation de la liaison d'un utilisateur-école Hub3E à un personnel sur YParéo
Le système de liaison Hub3E permet d'indiquer à quel personnel YParéo correspond un utilisateur-école sur Hub3E. La donnée de liaison récupérée est l'identifiant technique du personnel de l'école sur YParéo qui a été lié (code_personnel).
La liaison d'un personnel YParéo permet l'activation de fonctionnalités avancées sur Hub3E telles que l'utilisation du système de connexion automatisé depuis YParéo proposée par le module livret Hub3E.
Pour obtenir des informations sur le progiciel YParéo, cliquez ici.
2. Conditions requises pour pouvoir lier un utilisateur-école Hub3E à un personnel sur YParéo
Pour utiliser le module YParéo, veuillez contacter l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
| contact@linkpart.com | |
| téléphone | + 33 (0)4 78 35 86 21 |
| courrier postal |
Hub3E - Link Part 11 -13, rue des Aulnes |
Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans votre instance YParéo soit :
- l'API REST,
- l'API SOAP avec le web-service ParéoInfo.
Un utilisateur-école ne peut être lié qu'à un seul personnel YParéo. Il est possible de supprimer une liaison précédemment créée.
3. Procédure de liaison d'un utilisateur-école Hub3E à un personnel sur YParéo
Connectez-vous sur Hub3E Ecoles avec un compte administrateur de l'école dans laquelle se trouve l’utilisateur-école que vous souhaitez lier avec son équivalent sur YParéo.
Puis, cliquez sur le bouton Détail de l'utilisateur-école que vous souhaitez lier à YParéo dans la liste et cliquez sur le bouton lier l'utilisateur sur YParéo pour démarrer le processus de liaison.
La liste du personnel YParéo disponible sur l'instance YParéo de votre école s'affichera dans un tableau :
Recherchez et choisissez le personnel sur YParéo à lier à l'utilisateur-école sur Hub3E puis cliquez sur le bouton Choisir cet utilisateur pour sauvegarder la liaison.
4. Dépannage
| Problème rencontré | Solution |
|
Le bouton de liaison avec YParéo ne s'affiche pas.
|
1. Si l'utilisateur-école est déjà lié avec YParéo, vous devez supprimer la liaison pour pouvoir effectuer une nouvelle liaison :
2. Si l'utilisateur-école n'est pas lié avec YParéo, contactez l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
Par email : contact@linkpart.com Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21 Par courrier postal : Hub3E - Link Part |
Liaison d'une formation entre Hub3E et YParéo
1. Présentation de la liaison d'une formation Hub3E à une formation sur YParéo
Le système de liaison Hub3E permet d'indiquer à quelle formation YParéo correspond une formation sur Hub3E. La donnée de liaison récupérée est l'identifiant technique de la formation sur YParéo qui a été liée (code_formation).
La liaison d'une formation YParéo permet l'utilisation de fonctionnalités avancées sur Hub3E telles que l'utilisation du système d'export de candidat dans le SAS YParéo.
Pour obtenir des informations sur le progiciel YParéo, cliquez ici.
2. Conditions requises pour lier une formation Hub3E à une formation sur YParéo
Pour utiliser le module YParéo, veuillez contacter l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
| contact@linkpart.com | |
| téléphone | + 33 (0)4 78 35 86 21 |
| courrier postal |
Hub3E - Link Part 11 -13, rue des Aulnes |
Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans votre instance YParéo soit :
- l'API REST,
- l'API SOAP avec le web-service ParéoInfo.
Une formation ne peut comporter qu'une seule liaison avec une formation YParéo. Il est possible de supprimer une liaison précédemment créée.
3. Procédure de liaison d'une formation Hub3E à une formation sur YParéo
Connectez-vous sur Hub3E Ecoles avec un compte administrateur école sur l'école dans laquelle se trouve la formation que vous souhaitez lier avec son équivalent sur YParéo.
Puis, cliquez sur le bouton Détail de la formation que vous souhaitez lier à YParéo dans la liste et cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les données de la formation :
Dans la modale qui s'affiche, cliquez sur le bouton Lier la formation à YParéo :
La liste des formations disponibles sur l'instance YParéo de votre école s'affichera dans une nouvelle modale :
Seulement les formations actives dans Yparéo sont affichés
Recherchez et choisissez la formation sur YParéo à lier avec la formation sur Hub3E puis cliquez sur le bouton Choisir cette formation. Finalement, sauvegardez les données de formations qui contiennent les données de liaison mises à jour en cliquant sur le bouton Modifier de la modale de modification d'une formation.
4. Dépannage
| Problème rencontré | Solution |
|
Le bouton de liaison avec YParéo ne s'affiche pas.
|
1. Si la formation est déjà liée avec YParéo, vous devez supprimer la liaison pour pouvoir effectuer une nouvelle liaison :
2. Si la formation n'est pas liée avec YParéo, contactez l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
Par email : contact@linkpart.com Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21 Par courrier postal : Hub3E - Link Part |
Liaison d'un contact entreprise avec un interlocuteur YParéo
1. Présentation de la liaison d'un contact entreprise Hub3E à un interlocuteur sur YParéo
Le système de liaison Hub3E permet d'indiquer à quel interlocuteur YParéo correspond un contact entreprise sur Hub3E. La donnée de liaison récupérée est l'identifiant technique de l’interlocuteur de l'école sur YParéo qui a été lié (code_interlocuteur).
La liaison d'un interlocuteur YParéo permet l'activation de fonctionnalités avancées sur Hub3E telles que l'utilisation du système de connexion automatisé depuis YParéo proposée par le module livret Hub3E.
Pour obtenir des informations sur le progiciel YParéo, cliquez ici.
2. Conditions requises pour lier un contact entreprise Hub3E à un interlocuteur sur YParéo
Pour utiliser le module YParéo, veuillez contacter l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
| contact@linkpart.com | |
| téléphone | + 33 (0)4 78 35 86 21 |
| courrier postal |
Hub3E - Link Part 11 -13, rue des Aulnes |
Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans votre instance YParéo soit :
- l'API REST,
- l'API SOAP avec le web-service ParéoInfo.
Un contact entreprise ne peut être lié qu'à un interlocuteur sur YParéo. Il est possible de supprimer une liaison précédemment créée.
Un contact entreprise peut être lié à YParéo uniquement si l'entreprise Hub3E contenant ce contact est elle-même liée à YParéo, consultez le tutoriel de liaison d'une entreprise entre Hub3E et YParéo pour plus d'informations.
3. Procédure de liaison d'un contact entreprise Hub3E à un interlocuteur sur YParéo
Connectez-vous sur Hub3E Ecoles avec un compte administrateur ou recruteur de l'école dans laquelle se trouve le contact entreprise que vous souhaitez lier avec son équivalent sur YParéo.
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Puis, sur la page de l'entreprise, cliquez sur l'onglet Contacts.
Puis, dans la liste, cliquez sur le bouton Détail du contact entreprise que vous souhaitez lier à YParéo et cliquez sur le bouton Lier le contact sur YParéo pour démarrer le processus de liaison.
La liste des interlocuteurs de l'entreprise disponibles sur l'instance YParéo de votre école s'affichera dans un tableau :
Recherchez et choisissez l'interlocuteur sur YParéo à lier au contact entreprise sur Hub3E puis cliquez sur le bouton Choisir cet interlocuteur pour sauvegarder la liaison.
4. Dépannage
| Problème rencontré | Solution |
|
Le bouton de liaison d'un contact entreprise avec YParéo ne s'affiche pas.
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1. L'entreprise contenant le contact entreprise Hub3E à lier à YParéo doit elle-même être liée à YParéo pour que la fonctionnalité de liaison d'un contact entreprise Hub3E puisse être activée.
2. Si le contact entreprise est déjà lié avec YParéo, vous devez supprimer la liaison pour pouvoir effectuer une nouvelle liaison :
3. Si le contact entreprise n'est pas lié avec YParéo, contactez l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
Par email : contact@linkpart.com Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21 Par courrier postal : Hub3E - Link Part |
Intégration du bouton de connexion au livret Hub3E dans l'interface NetYParéo
1. Présentation de l'intégration du bouton de connexion au livret Hub3E dans l'interface NetYParéo
L’intégration du livret Hub3E à NetYParéo permet à un utilisateur NetYParéo de se connecter au livret Hub3E automatiquement en passant par un bouton de connexion ajouté sur l'interface NetYParéo :
Pour obtenir des informations sur le progiciel YParéo, cliquez ici.
2. Conditions requises pour utiliser l'intégration du bouton de connexion au livret Hub3E sur NetYParéo
Pour utiliser le module YParéo, veuillez contacter l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
| contact@linkpart.com | |
| téléphone | + 33 (0)4 78 35 86 21 |
| courrier postal |
Hub3E - Link Part 11 -13, rue des Aulnes |
Vous devez également vous assurer d'avoir activé l'API SOAP avec le web-service WsTokenAuth dans votre instance YParéo.
Chaque utilisateur souhaitant se connecter à l'aide de NetYParéo et du bouton de connexion automatisé au livret Hub3E doit avoir une liaison entre son compte sur YParéo et son compte sur Hub3E. Ces liaisons doivent être créées par l'école utilisatrice du livret depuis l'interface Hub3E.
Vous pouvez créer ces liaisons en consultant les tutoriels suivants :
- Liaison d'un profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo
- Liaison d'un utilisateur-école avec un compte de type personnel sur YParéo
- Liaison d'un contact entreprise avec un interlocuteur YParéo
3. Procédure d'intégration du bouton de connexion automatisée au livret Hub3E sur NetYParéo
Pour ajouter un bouton de connexion automatique au livret Hub3E sur l'interface NetYParéo, vous devez au préalable disposer du module d'authentification par Jeton YParéo. Vous devez disposer d'un compte administrateur YParéo pour pouvoir effectuer l'intégration.
Puis dans la page d'administration NetYParéo, cliquez sur Modules puis dans le menu déroulant, cliquez sur Authentification par jeton.
Puis cliquez sur Ajouter une application.
Puis configurez le bouton d'authentification automatisée au livret Hub3E comme suit :
Étape 1 : Dans le champ Adresse de réception du jeton saisissez l'URL de réception du jeton ci-dessous en remplaçant [ID_ECOLE_HUB3E] par le code technique de votre école sur Hub3E :
https://ecoles-v2.hub3e.com/ypareo/[ID_ECOLE_HUB3E]/auth_leaAstuce : pour obtenir le code technique de votre école sur Hub3E, avec un compte administrateur école, connectez-vous à Hub3E, cliquez sur Votre école dans le menu de navigation supérieur, le code technique de votre école se trouvera indiqué dans l'URL :
Exemple :
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Étape 2 : Saisissez le nom de l'application qui sera affiché dans NetYParéo
Étape 3 : Saisissez une description de l'application qui sera affichée dans NetYParéo (optionnel)
Étape 4 : Choisissez le type d'utilisateur autorisé à voir le bouton de connexion automatisé au livret Hub3E
Étape 5 : Sauvegardez l'intégration en cliquant sur le bouton Valider.
4. Dépannage
| Problème rencontré | Solution |
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1. Assurez-vous que le compte utilisé sur NetYParéo est bien lié à Hub3E en utilisant le système de liaison Hub3E d'un contact entreprise, utilisateur-école ou candidat en fonction du compte utilisé sur NetYParéo pour se connecter au livret Hub3E.
2. Les liaisons entre un candidat Hub3E et un prospect YParéo ne sont pas compatibles avec le livret nous recommandons l'utilisation d'une liaison entre un candidat Hub3E et un apprenant YParéo pour cela.
3. Si vous rencontrez un autre problème, contactez l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
Par email : contact@linkpart.com Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21 Par courrier postal : Hub3E - Link Part |
Instructions de migration vers l'API REST
Prérequis
Afin d’utiliser le nouveau module d’intercommunication YParéo, vous devez disposer d’au minimum de la version 3.7.16 d’YParéo mais nous recommandons les versions 3.7.17 et plus pour une meilleure compatibilité.
Activation de l'API YParéo
Pour activer l'API REST :
1. Vous devez ajouter un prestataire REST dans votre instance YParéo.
Pour ce faire, allez dans "Paramètres", puis "Administration".
Dans l'interface, sélectionnez "Modules" puis "Prestataires webservices REST".
Il vous suffira ensuite de cliquer sur le bouton "Ajouter un prestataire".
2. Puis, il vous faut sélectionner les endpoints que vous autorisez le module à utiliser. Nous avons besoin au minimum de :
- GET /r/v1/periodes
- GET /r/v1/nationalites
- GET /r/v1/sites
- GET /r/v1/formations
- GET /r/v1/formation-longue/apprenants
- GET /r/v1/formation-longue/prospects
- GET /r/v1/document/repertoires-apprenant
- GET /r/v1/document/repertoires-prospect
- GET /r/v1/document/repertoires-candidat
- POST /r/v1/document/apprenant/@codeApprenant/document(/@codeTypeIdentifiantExterne)
- POST /r/v1/document/prospect/@codeProspect/document(/@codeTypeIdentifiantExterne)
- POST /r/v1/document/candidat/@codeCandidat/document(/@codeTypeIdentifiantExterne)
- GET /r/v1/pays
- POST /r/v1/preinscription/candidat
- POST /r/v1/entreprises
- GET /r/v1/entreprises
- POST /r/v1/interlocuteurs
- GET /r/v1(.1)/personnels
- GET /r/v1/entreprises/@codeEntreprise/interlocuteurs
- GET /r/v1/communes
- GET /r/v1/rechercher/entreprises
- GET /r/v1/conventions-collectives
- POST /r/v1/document/prospect/@codeProspect/photo
- POST /r/v1/document/prospect/@codeApprenant/photo
- GET /r/v1/rechercher/apprenants
Mais d’autres endpoints pourraient rejoindre cette liste lors d’éventuelles mises à jour.
Afin de facilement profiter des nouvelles fonctions, nous vous recommandons de laisser tous les endpoints cochées.
Ceci vous permettra de ne pas avoir à régénérer de jeton.
3. Vous devez ensuite valider la création pour obtenir un jeton d’authentification à l’API REST d’YParéo.
4. Ensuite, il vous faut prendre contact avec notre équipe commerciale afin de nous communiquer l’url d’accès à votre environnement NetYParéo ainsi que le jeton crée.
Vous pouvez trouver ce jeton à n'importe quel moment dans l'interface "Prestataire webservices REST".
