# Hub3E Ecoles : Entreprises

Ce chapitre décrit les procédures permettant à un centre de formation de gérer les entreprises.

# Généralités

### Introduction

Dans Hub3E, une entreprise est une ressource qui permet à une école de centraliser toutes les informations liées à une entreprise ainsi que les missions de l'entreprise. Pour plus de détails sur les missions, veuillez consulter la section [Hub3E Ecoles : Missions](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/hub3e-ecoles-missions).

Hub3E permet aux centres de formation d'ajouter des entreprises depuis des sources diverses (API, import, saisie manuelle ainsi que via le microservice Prospection Automatisée).

### Informations générales

<div drawio-diagram="847"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/SnCLb4wqV23IkDM4-drawing-7-1604393611.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 314px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bandeau d'informations générales de l'entreprise</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Onglets de la ressource entreprise

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Onglet affiché (ici c'est l'onglet « informations générales »)

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Boutons d'action

</td></tr></tbody></table>

### Onglet « Informations générales »

<div drawio-diagram="850"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/jOJphrULPrgLrSi9-drawing-7-1604393728.png" alt=""/></div>

L'onglet « informations générales » est composé de deux parties.

La partie à gauche représente les informations définies et modifiables par l'école.

Les champs obligatoires sont les suivants :

- Raison sociale
- Adresse
- Code postal
- Ville
- Téléphone

<p class="callout info">Le SIRET n'est pas modifiable directement, car il sert d'identifiant et de clé de dédoublonnage pour les entreprises.</p>

Pour enregistrer les changements effectués dans les champs, cliquez sur **Sauvegarder les informations**, un message de succès s'affichera en haut à droite de votre écran une fois les modifications prises en compte.

La partie de droite affiche les données obtenues depuis la Master Base de Données des entreprises de France.

Vous avez trois boutons à votre disposition :

- **Voir l'établissement dans Google Maps** : permets d'ouvrir Google Maps dans un nouvel onglet avec l'adresse de l'entreprise.
- **Voir sur societe.com** : permets d'ouvrir la page societe.com de l'entreprise dans un nouvel onglet.
- **Trouver des contacts** : permets d'effectuer une recherche Google facilitant la découverte de nouveaux contacts.

### Plus d'informations sur les entreprises

  
Pour plus d'informations sur les entreprises, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Créer une entreprise](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/creer-une-entreprise)

# Créer une entreprise

### Introduction

Une entreprise peut être créée depuis plusieurs sources :

- Par le formulaire de création d'entreprise,
- Par une Landing page de dépôt de mission (création automatique de l'entreprise si elle n'existe pas),
- Par le microservice Prospection Automatisée,
- Ou par un développement spécifique de l'école en utilisant l'API REST Hub3E.

Pour plus d'informations concernant les Landing pages, veuillez consulter la section suivante : [Hub3E Ecoles : Landing Pages](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/hub3e-ecoles-landing-pages)

Pour plus d'informations sur le microservice Prospection Automatisée, veuillez consulter la section suivante : [Micro-service : Placement automatisé](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/micro-service-placement-automatis%C3%A9)

Pour plus d'informations concernant l'utilisation de notre API, veuillez contacter Link Part à l'adresse <support@linkpart.com>.

### Créer une entreprise depuis le formulaire Hub3E

Pour créer un candidat depuis le formulaire, sélectionnez **Ressources** dans le menu de navigation supérieur puis **Ajouter Entreprise** :

[![image-1604395698237.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/uEuuNana1lHWUNNY-image-1604395698237.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/uEuuNana1lHWUNNY-image-1604395698237.png)

Vous obtiendrez alors la modale de création d'entreprise :

<div drawio-diagram="862"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/jx1ge5xao3UiY3k1-drawing-7-1604396663.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 341px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Logo de l'entreprise  
*Pour changer le logo, cliquez sur l'image.*</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">(optionnel) Département</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Raison sociale</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 28px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 28px; border-style: hidden;">Siret

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Adresse</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">(optionnel) Complément d'adresse</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">7.  
</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Code postal</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**8.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Ville</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**9.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Téléphone

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**10.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">(optionnel) Mail

[Dois être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)

- Ne dois pas comporter de caractères accentués
- Ne dois pas comporter de majuscules
- Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**11.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">(optionnel) Site web</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**12.** </span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton Ajouter</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Pour faciliter le remplissage d'une entreprise, vous pouvez saisir le département puis saisir le nom de l'entreprise. Des suggestions provenant de la Base de données officielle des entreprises de France apparaîtront juste en dessous du champ Raison sociale :  
[![image-1604414654598.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/LxLzAfgEDL4hJEWp-image-1604414654598.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/LxLzAfgEDL4hJEWp-image-1604414654598.png)  
Cette suggestion permet de remplir automatiquement plusieurs champs du formulaire.  
  
Si aucun résultat n'est trouvé, un lien vous permettra de faire automatiquement la recherche dans Google.</p>

<p class="callout info">Le SIRET permet d'autocompléter la plupart des informations de l'entreprise via l'utilisation de la Base de données officielle des entreprises de France.  
Il est **très important** d'utiliser un **SIRET qui existe**.  
exemple :  
[![image-1604399535812.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/ypzguuD21zsDoDm3-image-1604399535812.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/ypzguuD21zsDoDm3-image-1604399535812.png)</p>

Une fois les données remplies, veuillez cliquer sur le bouton **Ajouter**. Un message de succès confirmera la création de l'entreprise dans votre école.

### Plus d'informations sur les entreprises

  
Pour plus d'informations sur les entreprises, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Gérer une entreprise](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gerer-une-entreprise)

# Gérer une entreprise

### Modifier une entreprise

Pour modifier une entreprise, rendez-vous sur l'onglet des informations d'une entreprise, puis éditez les champs nécessaires.

<div drawio-diagram="872"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/97vmmQnfhCwESr2I-drawing-7-1604401586.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 87px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Informations basiques de l'entreprise renseignées dans la modale de création.  
Pour plus de détails sur ces champs, consultez la section : [Créer une entreprise](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/creer-une-entreprise).</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">(optionnel) Gestionnaire de compte.  
Utilisateur école responsable de la ressource entreprise.  
  
</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton **Sauvegarder les informations**</td></tr></tbody></table>

Une fois vos modifications terminées, cliquez sur le bouton **Sauvegarder les informations** situé en bas de la page.

<p class="callout info">Rappel : Le SIRET n'est pas modifiable directement, car il sert d'identifiant et de clé de dédoublonnage pour les entreprises.</p>

### Supprimer une entreprise

Pour supprimer une entreprise, il faut cliquer sur le bouton **Supprimer l'entreprise** situé dans le menu d'actions.

[![image-1604401164089.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/o55A9a3xhf86H4Rp-image-1604401164089.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/o55A9a3xhf86H4Rp-image-1604401164089.png)

Une modale vous demandera de confirmer votre décision.

<p class="callout danger">**Attention** : toute suppression est **définitive**.  
**Vous perdrez toutes les informations de l'entreprise (dont les contacts et toutes les missions)**</p>

### Plus d'informations sur les entreprises

  
Pour plus d'informations sur les entreprises, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Gérer les contacts](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gerer-les-contacts)

# Gérer les contacts

### Introduction

Dans Hub3E les contacts permettent de regrouper les informations de communication avec le personnel de l'entreprise. Ils sont également associés à des missions et peuvent disposer, si l'école le souhaite, de leur espace dédié à votre école sur Hub3E Entreprises.

Les contacts peuvent provenir de plusieurs sources : Une landing page de dépôt d'offre, un développement spécifique de l'école ou depuis le formulaire de création de contact d'une entreprise.

Pour accéder à l'interface de gestion des contacts d'une entreprise, veuillez accéder à l'entreprise dans Hub3E puis cliquer sur l'onglet **Contacts**.

Vous obtiendrez alors la liste des contacts de l'entreprise :

<div drawio-diagram="876"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/4ITeGh1wgYTOjrXQ-drawing-7-1604409322.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 314px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bloc contenant les informations du contact</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton d'édition du nom et du prénom du contact</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton **Détail** permettant d'afficher ou masquer les détails du contact

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Permet de savoir si le contact à accès aux données de l'école.  
Ce mécanisme permet de protéger les informations de l'école lorsque le contact à été créé via une landing page publique de dépôt d'offre. Pour débloquer un contact et lui permettre d'accéder à son espace, utilisez le bouton **Autoriser l'accès**.  
*Un contact créé manuellement dispose de cette autorisation une fois ses identifiants envoyés.*</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Permet de savoir si le contact entreprise à reçu ses identifiants de connexion ou non</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Permet de connaître la dernière date de connexion du contact à son compte utilisateur</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">7.  
</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton **Autoriser l'accès**  
Il vous permet d'autoriser l'accès aux informations de votre école sur Hub3E Entreprises pour le contact sélectionné.</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**8.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton **Supprimer**</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**9.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton **Sauvegarder**</td></tr><tr style="height: 56px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 56px;"><span style="color: #ff0000;">**10.  
</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 56px;">Bouton **Renvoyer les identifiants**

Ce bouton permet d'envoyer ou de réenvoyer les identifiants de connexion au contact sélectionné.

</td></tr></tbody></table>

Par défaut, cette liste apparaîtra en mode réduit, vous devrez cliquer sur **Détail** pour chaque contact sur lequel vous désirez voir les détails.

<p class="callout warning">Si vous autorisez un contact créé grâce à une landing page publique à accéder à vos informations, vous ne pourrez pas revenir sur cette décision.</p>

### Créer un contact

Pour créer un contact, utilisez le bouton **Ajouter un contact** dans le menu d'actions d'une entreprise.

[![image-1604411251859.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/WBGWDcTNDahTTShL-image-1604411251859.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/WBGWDcTNDahTTShL-image-1604411251859.png)

Vous obtiendrez la modale de création d'un contact

<div drawio-diagram="883"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/fmfzGh70V0eMoR6M-drawing-7-1604411741.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-civilit%C3%A9-2.-nom-d" style="height: 314px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Civilité</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Nom du contact</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Prénom du contact

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">(optionnel) Portable du contact</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Téléphone</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">(optionnel) Fonction du contact dans l'entreprise</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">7.  
</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Email du contact  
[Dois être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)

- Ne dois pas comporter de caractères accentués
- Ne dois pas comporter de majuscules
- Ne dois pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**8.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton **Ajouter**</td></tr></tbody></table>

Une fois toutes les informations remplies, cliquez sur **Ajouter** pour créer le contact. Un message de succès apparaîtra en haut à droite de l'écran dès que le contact sera créé.

### Modifier un contact

Pour modifier un contact, rendez-vous dans l'interface de gestion des contacts, sélectionnez le contact à modifier en cliquant sur le bouton **Détail** puis éditez les informations que vous voulez modifier puis cliquez sur le bouton **Sauvegarder**.

Particularité : Pour modifier le nom ou le prénom du contact, vous devez utiliser le bouton d'édition du nom et du prénom d'un contact :

<div drawio-diagram="885"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/YC3wfG1efoVDKu3s-drawing-7-1604412740.png" alt=""/></div>

<p class="callout danger">Attention : chaque compte utilisateur d'Hub3E est **unique** et le dédoublonnage des contacts s'effectue grâce aux champs **Nom, Prénom et SIRET de l'entreprise**.  
Cette modification peut engendrer la **création d'un nouveau compte** ou la **modification d'un compte existant**.  
Si un compte utilisateur disposant de ces informations existe déjà, la modification ne pourra pas s'effectuer.</p>

### Supprimer un contact

Pour supprimer un contact, rendez-vous dans l'interface de gestion des contacts, sélectionnez le contact à supprimer en cliquant sur le bouton **Détail** puis cliquez sur le bouton **Supprimer**.

<p class="callout danger">**Attention** : toute suppression est définitive.</p>

### Plus d'informations sur les entreprises

  
Pour plus d'informations sur les entreprises, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Documents entreprises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/documents-d81)

# Documents

### Introduction

L'onglet Document d'une entreprise permet de recenser les documents liés à l'entreprise.

On retrouve les documents internes et les documents dynamiques.

<p class="callout info">Règle pour l'ajout de documents : Tous les types de fichiers sont acceptés (images, document Word…) dans la limite de 10 Mo par fichier.</p>

### Documents internes

Les documents internes sont des documents dits « classiques ».

[![image-1604413933626.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/QmjWj4rtTLnQKYrN-image-1604413933626.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/QmjWj4rtTLnQKYrN-image-1604413933626.png)

Le bouton **plus** en bleu permet d'ajouter un document.

Le bouton **poubelle** en rouge permet de supprimer un document.

Pour télécharger le document, cliquez sur le nom de fichier du document, ici « test\_document.pdf ».

<div id="bkmrk--0"><div><svg class="svg-icon" data-icon="edit" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"> </svg></div></div><p class="callout danger">**Attention** : toute suppression est définitive.</p>

### Documents dynamiques

La gestion des documents dynamique est similaire à celle des documents classiques dans l'interface de gestion des documents :

Le bouton **plus** en bleu permet d'ajouter un document.

Le bouton **poubelle** en rouge permet de supprimer un document.

Pour visionner le document dans PDFTron, cliquez sur le nom de fichier du document, ici « test\_document.pdf ».

[![image-1604414148456.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/5p5lXOETZ7cKLCIq-image-1604414148456.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/5p5lXOETZ7cKLCIq-image-1604414148456.png)

Pour plus d'informations sur les documents dynamiques, veuillez consulter la section : [Hub3E Ecoles : Documents dynamiques](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/hub3e-ecoles-documents-dynamiques).

<p class="callout danger">**Attention** : toute suppression est définitive.</p>

### Plus d'informations sur les entreprises

  
Pour plus d'informations sur les entreprises, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Statistiques des missions d'une entreprise](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/statistiques-des-missions-de-lentreprise)

# Statistiques des missions de l'entreprise

### Introduction

Le dernier onglet de l'interface d'une entreprise permet d'afficher les statistiques des missions de l'entreprise. Pour plus de détail sur la ressource Mission, veuillez consulter la section suivante : [Hub3E Ecoles : Missions](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/hub3e-ecoles-missions).

[![image-1604415056540.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/1TZZ5kQhcuLambW0-image-1604415056540.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/1TZZ5kQhcuLambW0-image-1604415056540.png)

L’onglet « Missions » permet de retrouver toutes les offres de missions liées à cette entreprise

En cliquant sur une « rubrique », les missions apparaissent :

- La « <span style="color: #3366ff;">loupe</span> » ouvre l’offre de mission
- Le « <span style="color: #339966;">stylo</span> » permet de modifier les informations de la mission
- La « <span style="color: #339966;">pastille</span> » change de statut de la mission : active ou inactive
- La « <span style="color: #ff0000;">corbeille</span> » supprime l’offre de mission

<p class="callout danger">**Attention** : toute suppression est irréversible</p>

Cet onglet permet d'afficher les statistiques de ces missions selon plusieurs statuts :

[![image-1604415079492.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/a1UfWNA44ZtTzZnL-image-1604415079492.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/a1UfWNA44ZtTzZnL-image-1604415079492.png)

- **Active et Sans Contact** : la mission ne dispose pas de contact référent, des mises en relation ne peuvent donc pas être effectuées.
- **Active et Sans Formation** : la mission ne dispose pas de formation(s) liée(s), des mises en relation ne peuvent donc pas être effectuées.
- **A pourvoir** : la mission est complète, des mises en relation peuvent être effectuées.
- **Pourvue** : le nombre de postes à pouvoir est égal à zéro, car un/des candidat(s) est/sont placé(s) sur cette offre.
- **Inactive** : la mission est inactive, aucune mise en relation ne peut être effectuée.

### Plus d'informations sur les entreprises

  
Pour plus d'informations sur les entreprises, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Autres éléments d'une entreprise](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/autres-elements-dune-entreprise)

# Autres éléments d'une entreprise

### Menu d'actions

Voici la liste des actions qui n'ont pas été décrites dans les rubriques précédentes :

<table border="1" id="bkmrk-rendre-invisiblece-b" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 198px;"><tbody><tr style="height: 135px;"><td class="align-center" style="width: 33.8272%; height: 135px; vertical-align: middle;">[![image-1604421826223.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/nWvyqcut3CLXkTBq-image-1604421826223.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/nWvyqcut3CLXkTBq-image-1604421826223.png)

</td><td style="width: 66.1728%; height: 135px; vertical-align: middle;">**Désactiver**  
Ce bouton permet de désactiver l'entreprise. Il contrôle uniquement le statut actif / inactif de l'entreprise.

Pour la réactiver, il suffit de cliquer sur **Activer** (qui sera affiché à la place de **Désactiver**).

</td></tr></tbody></table>

### Suivi commercial

Pour plus de détails sur le suivi commercial, consultez la section : [Suivi commercial](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/suivi-commercial).

### Menu de navigation des ressources principales

Pour plus de détails sur le menu de navigation des ressources principales, consultez la section : [Hub3E Ecoles : Menu des ressources principales](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/hub3e-ecoles-menu-des-ressources-principales).