Hub3E Ecoles : Consolider la géolocalisation
POUR LES ADMINISTRATEURS ECOLE : Ce chapitre décrit les procédures permettant de consolider la géolocalisation des candidats, entreprises, missions et QPV. Cette fonctionnalité n'est disponible que pour le rôle Administrateur Ecole.
- Consolidation de la géolocalisation des candidats
- Consolidation de la géolocalisation des entreprises
- Consolidation de la géolocalisation des missions
- Identifier les candidats situés dans un quartier prioritaire (QPV)
Consolidation de la géolocalisation des candidats
Introduction
La fonctionnalité de consolidation de la géolocalisation utilise l'API Google Geolocation pour convertir l'adresse dans le profil à 360 du candidat en coordonnées GPS. Ces coordonnées GPS sont utilisées, par exemple, pour voir les cartes Google Maps des fonctionnalités de mises en relation Hub3E.
Les candidats d'une école peuvent provenir de plusieurs sources différentes et ces sources n'indiquent pas toujours la géolocalisation de l'adresse renseignée sur le profil à 360 du candidat. Il peut arriver aussi que l'adresse saisie dans le profil à 360 d'un candidat soit invalide.
La fonctionnalité de consolidation de la géolocalisation a pour objectif d'aider les administrateurs-écoles d'un centre de formation à vérifier que l'adresse des candidats est géocodable (et donc, valide) et à s'assurer que la base de données candidat d'un centre de formation est bien géocodée afin que les candidats puissent être affichés sur des cartes Google Maps dans Hub3E.
La fonctionnalité de géolocalisation des candidats est un tableau de gestion qui affiche la liste des candidats qui n'ont pas d'informations de géocodage enregistré dans leur profil. Ce tableau de gestion permet de géocoder l'adresse du candidat ainsi que de modifier directement son adresse si elle est invalide et n'a pas pu être géocodée.
Information : cette fonctionnalité est réservée aux administrateurs-écoles d'un centre de formation sur Hub3E.
Accéder au tableau de consolidation de la géolocalisation des candidats
Connectez-vous à un compte administrateur école sur Hub3E Ecoles.
Le tableau de consolidation de la géolocalisation des candidats s'affichera :
Information : si vous souhaitez charger les candidats à consolider d'une autre campagne que la campagne par défaut dans le tableau, utilisez le sélecteur de campagne au-dessus du tableau.
Présentation du tableau de consolidation de la géolocalisation des candidats
Modifier l'adresse d'un candidat depuis le tableau de consolidation
Ouvrez le tableau de consolidation de la géolocalisation des candidats.
Puis sur la ligne représentant le candidat de votre choix, double cliquez sur le champ de l'adresse du candidat que vous souhaitez modifier :
Pour enregistrer votre saisie, appuyez sur la touche Entrée ou cliquez hors de la zone de saisie.
Les colonnes éligibles à la fonctionnalité d'édition d'une cellule par double clic sont :
- Adresse
- Complément d'adresse
- Code postal
- Ville
- Pays
Géocoder l'adresse d'un candidat depuis le tableau de consolidation
Information : seuls les candidats dont les données de géocodage sont manquantes sont affichés dans le tableau de consolidation de la géolocalisation des candidats. Si vous souhaitez modifier l'adresse d'un candidat qui n'apparaît pas dans le tableau, il faudra effectuer la modification directement depuis le profil à 360 du candidat.
Ouvrez le tableau de consolidation de la géolocalisation des candidats.
Puis sur le candidat de votre choix, cliquez sur l'icône 
pour lancer l'exécution du processus de géocodage.
Un message informatif du succès du géocodage s'affichera et le candidat sera retiré du tableau :
Information : si le géocodage échoue, vérifiez que l'adresse du candidat est valide. Pour vérifier la validité d'une adresse, vous pouvez vous aider de Google Maps en saisissant directement l'adresse complète du candidat dans l'outil.
Géocoder l'adresse de plusieurs candidats depuis le tableau de consolidation
Information : la fonctionnalité de géocodage de masse des candidats est très utile pour consolider rapidement la géolocalisation d'une grande quantité de candidats.
Ouvrez le tableau de consolidation de la géolocalisation des candidats.
Puis dans le tableau, cochez les cases à cocher afin de sélectionner les candidats pour lesquels vous souhaitez lancer l'exécution du processus de géocodage :
Puis cliquez sur le bouton Consolider la sélection pour exécuter le processus de géocodage de masse :
Une fois le processus de géocodage terminé, les candidats dont le géocodage a réussi disparaîtront du tableau et un message informatif vous informera du taux de réussite du processus de géocodage :
Information : si le géocodage de certains candidats échoue, vérifiez que l'adresse de chaque candidat est valide. Pour vérifier la validité d'une adresse, vous pouvez vous aider de Google Maps en saisissant directement l'adresse complète du candidat dans l'outil.
Dépannage
| Je souhaite géocoder un candidat, mais un message d'erreur s'affiche. | Un message d'erreur peut s'afficher si l'adresse du candidat est invalide. Pour tester si l'adresse du candidat est valide, vous pouvez par exemple saisir l'adresse dans Google Maps et vérifier que l'adresse est précisément affichée. |
| Je ne trouve pas le candidat que je cherche dans le tableau. |
Seuls les candidats qui n'ont pas de données de géocodage sont affichés dans ce tableau, une fois le candidat géocodé, il disparaîtra du tableau.
Si le candidat n'a pas de données de géocodage, il est aussi possible qu'il soit dans une autre campagne que celle sélectionnée pour charger la liste des candidats dans le tableau, essayez de sélectionner la campagne appropriée. |
Plus d'informations sur les fonctionnalités de consolidation
Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités de consolidation des données sur Hub3E, consultez la section suivante de l'e-learning :
Consolidation de la géolocalisation des entreprises
Consolidation de la géolocalisation des entreprises
Introduction
La fonctionnalité de consolidation de la géolocalisation utilise l'API Google Geolocation pour convertir l'adresse dans les informations d'une entreprise en coordonnées GPS.
Les entreprises d'une école peuvent provenir de plusieurs sources différentes et ces sources n'indiquent pas toujours la géolocalisation de l'adresse renseignée dans les informations de l'entreprise. Il peut arriver aussi que l'adresse saisie dans les informations de l'entreprise soit invalide.
La fonctionnalité de consolidation de la géolocalisation a pour objectif d'aider les administrateurs-écoles d'un centre de formation à vérifier que l'adresse des entreprises est géocodable (et donc, valide) et à s'assurer que la base de données des entreprises d'un centre de formation est bien géocodée afin que les entreprises puissent être affichées sur des cartes Google Maps dans Hub3E.
La fonctionnalité de géolocalisation des entreprises est un tableau de gestion qui affiche la liste des entreprises qui n'ont pas d'informations de géocodage enregistrées dans leurs informations. Ce tableau de gestion permet de géocoder l'adresse de l'entreprise ainsi que de directement la modifier si elle est invalide et n'a pas pu être géocodée.
Information : cette fonctionnalité est réservée aux administrateurs-écoles d'un centre de formation sur Hub3E.
Accéder au tableau de consolidation de la géolocalisation des entreprises
Connectez-vous à un compte administrateur école sur Hub3E Ecoles.
Le tableau de consolidation de la géolocalisation des entreprises s'affichera :
Présentation du tableau de consolidation de la géolocalisation des entreprises
Modifier l'adresse d'une entreprise depuis le tableau de consolidation
Ouvrez le tableau de consolidation de la géolocalisation des entreprises.
Puis sur la ligne représentant l'entreprise de votre choix, double cliquez sur le champ de l'adresse de l'entreprise que vous souhaitez modifier :
Pour enregistrer votre saisie, appuyez sur la touche Entrée ou cliquez hors de la zone de saisie.
Les colonnes éligibles à la fonctionnalité d'édition d'une cellule par double clic sont :
- Adresse
- Complément d'adresse
- Code postal
- Ville
Géocoder l'adresse d'une entreprise depuis le tableau de consolidation
Information : seules les entreprises dont les données de géocodage sont manquantes sont affichées dans le tableau de consolidation de la géolocalisation des entreprises. Si vous souhaitez modifier l'adresse d'une entreprise qui n'apparaît pas dans le tableau, il faudra effectuer la modification directement depuis les informations de l'entreprise dans Hub3E.
Ouvrez le tableau de consolidation de la géolocalisation des entreprises.
Puis sur l'entreprise de votre choix, cliquez sur l'icône pour lancer l'exécution du processus de géocodage.
Un message informatif du succès du géocodage s'affichera et l'entreprise sera retirée du tableau :
Information : si le géocodage échoue, vérifiez que l'adresse de l'entreprise est valide. Pour vérifier la validité d'une adresse, vous pouvez vous aider de Google Maps en saisissant directement l'adresse complète de l'entreprise dans l'outil.
Géocoder l'adresse de plusieurs entreprises depuis le tableau de consolidation
Information : la fonctionnalité de géocodage de masse des entreprises est très utile pour consolider rapidement la géolocalisation d'une grande quantité d'entreprises.
Ouvrez le tableau de consolidation de la géolocalisation des entreprises.
Puis dans le tableau, cochez les cases à cocher afin de sélectionner les entreprises pour lesquelles vous souhaitez lancer l'exécution du processus de géocodage :
Puis cliquez sur le bouton Consolider la sélection pour exécuter le processus de géocodage de masse :
Une fois le processus de géocodage terminé, les entreprises dont le géocodage a réussi disparaîtront du tableau et un message informatif vous informera du taux de réussite du processus de géocodage :
Information : si le géocodage de certaines entreprises échoue, vérifiez que l'adresse de chaque entreprise est valide. Pour vérifier la validité d'une adresse, vous pouvez vous aider de Google Maps en saisissant directement l'adresse complète de l'entreprise dans l'outil.
Dépannage
| Je souhaite géocoder une entreprise, mais un message d'erreur s'affiche. | Un message d'erreur peut s'afficher si l'adresse de l'entreprise est invalide. Pour tester si l'adresse de l'entreprise est valide, vous pouvez par exemple saisir l'adresse dans Google Maps et vérifier que l'adresse est précisément affichée. |
| Je ne trouve pas l'entreprise que je cherche dans le tableau. |
Seuls les entreprises qui n'ont pas de données de géocodage sont affichées dans ce tableau, une fois l'entreprise géocodée, elle disparaîtra du tableau. |
Plus d'informations sur les fonctionnalités de consolidation
Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités de consolidation des données sur Hub3E, consultez la section suivante de l'e-learning :
Consolidation de la géolocalisation des missions
Consolidation de la géolocalisation des missions
Introduction
La fonctionnalité de consolidation de la géolocalisation utilise l'API Google Geolocation pour convertir l'adresse dans les informations d'une mission en coordonnées GPS. Ces coordonnées GPS sont utilisées par exemple pour voir les missions sur la carte Google Maps des fonctionnalités de mises en relation Hub3E.
Les missions d'une école peuvent provenir de plusieurs sources différentes et ces sources n'indiquent pas toujours la géolocalisation de l'adresse renseignée dans les informations de la mission. Il peut arriver aussi que l'adresse saisie dans les informations de la mission soit invalide.
La fonctionnalité de consolidation de la géolocalisation a pour objectif d'aider les administrateurs-écoles d'un centre de formation à vérifier que l'adresse des missions est géocodable (et donc, valide) et à s'assurer que la base de données des missions d'un centre de formation est bien géocodée afin que les missions puissent être affichées sur des cartes Google Maps dans Hub3E.
La fonctionnalité de géolocalisation des missions est un tableau de gestion qui affiche la liste des missions qui n'ont pas d'informations de géocodage enregistrées dans leurs informations. Ce tableau de gestion permet de géocoder l'adresse de la mission ainsi que de la modifier directement si elle est invalide et n'a pas pu être géocodée.
Information : cette fonctionnalité est réservée aux administrateurs-écoles d'un centre de formation sur Hub3E.
Accéder au tableau de consolidation de la géolocalisation des missions
Connectez-vous à un compte administrateur école sur Hub3E Ecoles.
Le tableau de consolidation de la géolocalisation des missions s'affichera :
Présentation du tableau de consolidation de la géolocalisation des missions
Modifier l'adresse d'une mission depuis le tableau de consolidation
Ouvrez le tableau de consolidation de la géolocalisation des missions.
Puis sur la ligne représentant la mission de votre choix, double cliquez sur le champ de l'adresse de la mission que vous souhaitez modifier :
Pour enregistrer votre saisie, appuyez sur la touche Entrée ou cliquez hors de la zone de saisie.
Les colonnes éligibles à la fonctionnalité d'édition d'une cellule par double clic sont :
- Adresse
- Complément d'adresse
- Code postal
- Ville
Géocoder l'adresse d'une mission depuis le tableau de consolidation
Information : seules les missions dont les données de géocodage sont manquantes sont affichées dans le tableau de consolidation de la géolocalisation des missions. Si vous souhaitez modifier l'adresse d'une mission qui n'apparaît pas dans le tableau, il faudra effectuer la modification directement depuis les informations de la mission dans Hub3E.
Ouvrez le tableau de consolidation de la géolocalisation des missions.
Puis sur la mission de votre choix, cliquez sur l'icône pour lancer l'exécution du processus de géocodage.
Un message informatif du succès du géocodage s'affichera et la mission sera retirée du tableau :
Information : si le géocodage échoue, vérifiez que l'adresse de la mission est valide. Pour vérifier la validité d'une adresse, vous pouvez vous aider de Google Maps en saisissant directement l'adresse complète de la mission dans l'outil.
Géocoder l'adresse de plusieurs missions depuis le tableau de consolidation
Information : la fonctionnalité de géocodage de masse des missions est très utile pour consolider rapidement la géolocalisation d'une grande quantité de missions.
Ouvrez le tableau de consolidation de la géolocalisation des missions.
Puis dans le tableau, cochez les cases à cocher afin de sélectionner les missions pour lesquels vous souhaitez lancer l'exécution du processus de géocodage :
Puis cliquez sur le bouton Consolider la sélection pour exécuter le processus de géocodage de masse :
Une fois le processus de géocodage terminé, les missions dont le géocodage a réussi disparaîtront du tableau et un message informatif vous informera du taux de réussite du processus de géocodage :
Information : si le géocodage de certaines missions échoue, vérifiez que l'adresse de chaque mission est valide. Pour vérifier la validité d'une adresse, vous pouvez vous aider de Google Maps en saisissant directement l'adresse complète de la mission dans l'outil.
Dépannage
| Je souhaite géocoder une mission, mais un message d'erreur s'affiche. | Un message d'erreur peut s'afficher si l'adresse de la mission est invalide. Pour tester si l'adresse de la mission est valide, vous pouvez par exemple saisir l'adresse dans Google Maps et vérifier que l'adresse est précisément affichée. |
| Je ne trouve pas la mission que je cherche dans le tableau. |
Seuls les missions qui n'ont pas de données de géocodage sont affichées dans ce tableau, une fois la mission géocodée, elle disparaîtra du tableau. |
Plus d'informations sur les fonctionnalités de consolidation
Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités de consolidation des données sur Hub3E, consultez la section suivante de l'e-learning :
Identifier les candidats situés dans un QPV
Identifier les candidats situés dans un quartier prioritaire (QPV)
Introduction
La fonctionnalité d'identification de candidat QPV (QPV signifie Quartier Prioritaire de la Ville) permet de savoir si le candidat est situé dans un QPV à partir de l'adresse renseignée dans son profil grâce à l'interconnexion entre Hub3E L'agence Nationale de la Cohésion des Territoire.
Ce service d'identification prend en charge les types de QPV suivants :
- ZUS : Zone Urbaine Sensible
- ZFU : Zone Franche Urbaine
- HZUS : Hors Zone Urbaine Sensible
- QP : Quartier Prioritaire
Le service enregistre dans le profil du candidat si oui ou non, l'adresse d'un candidat est située dans l'un de ces quatre types de QPV. Ces informations sont filtrables dans le menu des ressources principales d'Hub3E et consultables dans le profil à 360 d'un candidat. Ces informations ne sont accessibles qu'aux utilisateurs-écoles.
Information : la fonctionnalité d'identification QPV est réservée aux administrateurs-écoles d'un centre de formation sur Hub3E. Mais les données obtenues par cette fonctionnalité seront visibles et utilisables par les utilisateurs-écoles de type recruteurs sur Hub3E.
Utilisation des données d'identification QPV
Pour accéder aux filtres QPV dans le menu des ressources principales, cliquez sur Filtres > Quartiers Prioritaires :
Les candidats situés dans un QPV contiendront des badges dans leur profil à 360 :
Accéder au tableau d'identification QPV
Connectez-vous à un compte administrateur école sur Hub3E Ecoles.
Le tableau d'identification des QPV s'affichera :
Présentation du tableau d'identification QPV
Modifier l'adresse d'un candidat depuis le tableau d'identification QPV
Ouvrez le tableau d'identification QPV.
Puis sur la ligne représentant le candidat de votre choix, double cliquez sur le champ de l'adresse de la mission que vous souhaitez modifier :
Pour enregistrer votre saisie, appuyez sur la touche Entrée ou cliquez hors de la zone de saisie.
Les colonnes éligibles à la fonctionnalité d'édition d'une cellule par double clic sont :
- Adresse
- Complément d'adresse
- Code postal
- Ville
- Pays
Identification d'un candidat depuis le tableau d'identification QPV
Information : seuls les candidats dont les données QPV sont manquantes ou incomplètes sont affichées dans le tableau d'identification QPV. Si vous souhaitez modifier l'adresse d'un candidat n'apparaît pas dans le tableau, il faudra effectuer la modification directement depuis son profil à 360 dans Hub3E.
Ouvrez le tableau d'identification QPV.
Puis sur le candidat de votre choix, cliquez sur l'icône pour lancer l'exécution du processus de recherche des données QPV.
Un message informatif du succès de la recherche s'affichera et le candidat sera retiré du tableau :
Information : si la recherche QPV échoue, vérifiez que l'adresse du candidat est complète et est valide. Pour vérifier la validité d'une adresse, vous pouvez vous aider de Google Maps en saisissant directement l'adresse complète du candidat dans l'outil.
Identification plusieurs candidats depuis le tableau d'identification QPV
Information : la fonctionnalité d'identification QPV en masse des candidats est très utile pour obtenir rapidement les données de recherche QPV d'une grande quantité de candidats.
Ouvrez le tableau d'identification QPV.
Puis dans le tableau, cochez les cases à cocher afin de sélectionner les candidats pour lesquels vous souhaitez lancer l'exécution du processus d'identification QPV:
Puis cliquez sur le bouton Recherche QPV pour la sélection pour exécuter le processus d'identification QPV en masse :
Une fois le processus d'identification terminé, les candidats dont la recherche QPV a réussi disparaîtront du tableau et un message informatif vous informera du taux de réussite du processus d'identification :
Information : si l'identification de certains candidats échoue, vérifiez que l'adresse de chaque candidat est valide. Pour vérifier la validité d'une adresse, vous pouvez vous aider de Google Maps en saisissant directement l'adresse complète du candidat dans l'outil.
Dépannage
| J'ai lancé une recherche QPV sur un candidat, mais un message d'erreur s'affiche. | Un message d'erreur peut s'afficher si l'adresse du candidat est invalide ou n'a pas été reconnue par le service d'identification QPV de l'agence nationale de la cohésion des territoires. Pour tester si l'adresse de la mission est valide, vous pouvez par exemple saisir l'adresse dans Google Maps et vérifier que l'adresse est précisément affichée. |
| Je ne trouve pas le candidat que je cherche dans le tableau. |
Seuls les candidats qui n'ont pas de données d'identification QPV sont affichés dans ce tableau, une fois le processus d'identification QPV réussi pour un candidat, il disparaîtra du tableau. |