# Hub3E Ecoles : Administrer une école

Ce chapitre contient les procédures pour prendre en main et configurer une école sur Hub3E.
Ceci est destiné aux utilisateurs ayant le rôle Administrateur Ecole.

# Informations de l'école

### Introduction

L'école est la base de l'utilisation d'Hub3E.

Seuls les utilisateurs ayant le rôle d'Administrateur école peuvent accéder aux paramètres de leur école.

Dans l'offre standard d'Hub3E, ce paramétrage permet d'effectuer les actions suivantes :

- Gérer les informations générales de l'école
- Gérer les utilisateurs
- Gérer les formations
- Gérer les campagnes
- Gérer les options des ressources principales
- Gérer les documents dynamiques
- Gérer les imports et mises à jour de masse de ressources
- Modifier les modèles d'emails

Il est possible de paramétrer plus de fonctionnalités en fonction des micro-services dont dispose le centre de formation.

### Présentation de l'interface d'administration d'une école

Pour accéder à l'interface, il faut cliquer sur le bouton **Votre école** dans le menu de navigation.

<div drawio-diagram="673"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/vT2lo1pKm2d84mxw-Drawing-Jean-Guillaume-1603808308.png" alt=""/></div>

Cet écran permet d'accéder à toutes les informations et ressources de l'école. L'interface est composée de plusieurs sections :

<table border="1" id="bkmrk-1.-bouton-%22votre-%C3%A9co" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 7.28395%;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 92.7161%;">Bouton "Votre école".

</td></tr><tr><td style="width: 7.28395%;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 92.7161%;">Informations générales.

</td></tr><tr><td style="width: 7.28395%;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 92.7161%;">Onglets de travail.

Ici l'onglet ouvert est l'onglet **Informations**

</td></tr><tr><td style="width: 7.28395%;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 92.7161%;">Boutons d'actions rapides.

*Chaque action sera détaillée plus tard.*

</td></tr></tbody></table>

### Informations de l'école

Cet onglet reprend les informations générales de l'école.

[![image-1603808703118.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/kEAQphnQCfO6aTat-image-1603808703118.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/kEAQphnQCfO6aTat-image-1603808703118.png)

Ces informations sont séparées en deux catégories :

1. **À gauche**, les éléments renseignés lors de sa création sont consultables et modifiables en cliquant sur le bouton **Enregistrer les informations.**
2. **À droite**, on retrouve des informations sur l'école, remontées automatiquement depuis la Master Base de Données des SIRET de France. Ces informations sont uniquement consultables.

### Plus d'informations sur l'administration de votre école

  
Pour plus d'informations sur l'administration de votre école, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Gestion des formations](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gestion-des-formations)

# Gestion des formations

### Onglet "Formations" de votre école

[![image-1603813861491.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/X9XD4HGiR898wzKc-image-1603813861491.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/X9XD4HGiR898wzKc-image-1603813861491.png)

Cet onglet est composé de la liste des formations de votre école.

Il est possible d'afficher les détails d'une formation en cliquant sur le bouton **Détail** à droite.

En plus de la description, trois boutons feront leur apparition:

- **Supprimer** qui supprimera la description.
- **Modifier** qui ouvrira la modale de modification d'une formation
- **Dupliquer** qui duplique la formation et demande le nom de la formation dupliquée.

<p class="callout danger">**Attention :** toute suppression est définitive.</p>

### Créer une formation

Pour créer une formation, une fois sur l'interface de paramétrage de votre école (accessible en cliquant sur le bouton **Votre école** du menu de navigation supérieur), il faut utiliser le bouton **Ajouter une formation** en utilisant le menu d'actions rapides sur la droite de l'écran.

[![image-1603810945981.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/ktq9yVcIqhFiryAJ-image-1603810945981.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/ktq9yVcIqhFiryAJ-image-1603810945981.png)

Après avoir cliqué, la modale de création de formation va apparaître.

<div drawio-diagram="763"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/IiXPYua3skfksQ08-drawing-7-1603987782.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 314px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Nom de la formation</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Description de la formation (optionnel)</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Nombre de places maximum (optionnel)

*Ce nombre est uniquement informatif.*

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Documents obligatoires (optionnel)

*Ils correspondent aux documents nécessaires pour être admis dans la formation. Ceci déterminera la notion de dossier complet ou non pour un profil candidat.*

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Lien vers la vidéo de présentation (optionnel)</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Lien vers la fiche de présentation (optionnel)</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">7.  
</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Code diplôme (optionnel)</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**8.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Responsable de la formation</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**9.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Années de la formation

*Permets de renseigner des années d'entrée si la formation se déroule sur 2 ans par exemple.*

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**10.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Domaine(s) de la formation</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**11.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Site(s) de la formation (optionnel)</td></tr></tbody></table>

Les icônes **plus** permettent de rajouter un champ de saisie pour la catégorie désignée et les icônes **corbeille** permettent de supprimer le champ de saisie.

<p class="callout info">Note : d'autres éléments peuvent apparaître en fonction des micro-services activés pour votre école.</p>

Une fois la formation saisie, cliquez sur **Ajouter** pour l'enregistrer.

### Modifier une formation

Pour modifier une formation, il faut se rendre sur l'onglet **Formations** de votre école, puis cliquer sur **Détail**, puis cliquer sur le bouton **Modifier**.

Une modale d'édition s'ouvrira et contiendra les mêmes champs que la modale de création de formation.

Une fois les modifications terminées, cliquez sur **Modifier** pour enregistrer vos modifications.

### Supprimer une formation

Pour modifier une formation, il faut se rendre sur l'onglet **Formations** de votre école, puis cliquer sur **Détail**, puis cliquer sur le bouton **Supprimer**.

<p class="callout danger">**Attention :** toute suppression est définitive.</p>

### Plus d'informations sur l'administration de votre école

Pour plus d'informations sur l'administration de votre école, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Gestion des utilisateurs école](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gestion-des-utilisateurs-ecole)

# Gestion des utilisateurs école

### Introduction

Il existe deux types de rôles pour les utilisateurs de l'école sur Hub3E :

- Le rôle **Administrateur école** : il dispose de tous les droits sur les données de leur école.
- Le rôle **Recruteur-Placeur** : il dispose d'un accès aux données de l'école à l'exception de la partie destinée à l'administration technique de l'école.

### Onglet « Utilisateur école »

[![image-1603815923954.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/HIbMrevNHkGhaRzj-image-1603815923954.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/HIbMrevNHkGhaRzj-image-1603815923954.png)

Cet onglet est composé de la liste des utilisateurs d'Hub3E pour votre école.

Il est possible d'afficher les détails d'un utilisateur en cliquant sur le bouton **Détail**.

Trois boutons feront leur apparition :

- **Supprimer** qui permet de supprimer le compte.
- **Enregistrer les modifications** qui permet de sauvegarder les changements.
- **Générer un token d'API** qui permet de créer un jeton d'authentification à durée de vie illimitée pour interfacer l'API Hub3E avec des développements personnalisés ou d'autres logiciels. Vous pouvez par exemple extraire en automatique les données d'Hub3E pour les traiter dans un outil de reporting externe.

<p class="callout danger">**Attention :** toute suppression est définitive.</p>

<p class="callout danger">Le **token d'API** généré est valable indéfiniment et donne l'accès à toutes les données de votre école avec les droits liés à l'utilisateur école sélectionné. Il ne faut donc **surtout pas le rendre public**.</p>

### Ajouter un utilisateur

Pour créer un nouvel utilisateur, vous devez vous rendre sur l'interface de paramétrage de votre école (accessible en cliquant sur le bouton **Votre école** du menu de navigation supérieur).

Puis, il faut utiliser le bouton **Ajouter un utilisateur école** en utilisant le menu d'actions rapides sur la droite de l'écran.

[![image-1603816866239.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/A3Pk7JBNyyjNLGpR-image-1603816866239.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/A3Pk7JBNyyjNLGpR-image-1603816866239.png)

Une modale va s'ouvrir afin de remplir toutes les informations requises.

<div drawio-diagram="764"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/CtW3A2AJpOy7vKzb-drawing-7-1603988317.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 202px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Civilité de l'utilisateur</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Nom de l'utilisateur</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Prénom de l'utilisateur</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Email de l'utilisateur

[Dois être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Nom d'utilisateur

*C'est ce champ qui détermine le nom à utiliser sur la page de connexion.*

Dois être unique sur toute la plateforme Hub3E.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Téléphone</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">7.  
</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Rôle de l'utilisateur

Deux possibilités :

- Recruteur-Placeur
- Administrateur école

</td></tr></tbody></table>

Après avoir rempli tous les champs et cliqué sur **Ajouter**, un message confirmera la création de l'utilisateur.

<p class="callout info">Une fois l'utilisateur ajouté, un email contenant ses identifiants de connexion lui sera immédiatement envoyé.</p>

### Modifier un utilisateur

Pour modifier un utilisateur, il faut se rendre sur l'onglet **Utilisateur école** de votre école, puis cliquer sur **Détail**.

Les champs deviendront alors modifiables.

Pour sauvegarder les changements effectués, il suffit de cliquer sur le bouton **Enregistrer les modifications**.

<p class="callout warning">Si vous changez l'identifiant de connexion (champ **Nom d'utilisateur**), vous devrez transmettre ce nouvel identifiant à l'utilisateur concerné pour qu'il puisse de nouveau se connecter à son compte utilisateur.</p>

### Supprimer un utilisateur

Pour supprimer un utilisateur, il faut se rendre sur l'onglet **Utilisateur école** de votre école, puis cliquer sur **Détail**, puis cliquer sur le bouton **Supprimer**.

<p class="callout danger">**Attention :** toute suppression est définitive.</p>

### Plus d'informations sur l'administration de votre école

Pour plus d'informations sur l'administration de votre école, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Configuration du Profil à 360](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/configuration-du-profil-a-360)

# Configuration du Profil à 360

### Introduction

Cette section permet de configurer les options disponibles pour le profil à 360.

Pour plus d'information sur la ressource « Profil à 360 », vous êtes invités à consulter la section concernée : [Hub3E Ecoles : Profil à 360](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/hub3e-ecoles-profils-%C3%A0-360).

Il est possible de gérer la visibilité des onglets du profil à 360 pour les candidats accédant à leur profil depuis leur compte Hub3E (la visibilité du profil à 360 au complet est laissée à la discrétion de l'école). Vous pouvez également ajouter et gérer des champs personnalisés ainsi que modifier le fond d'écran de la page du profil candidat.

Pour accéder à cet onglet, il faut cliquer sur **Configuration** puis sélectionner **Profil 360** :

[![image-1603880351528.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/GorpnWeX6AHrHw0Q-image-1603880351528.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/GorpnWeX6AHrHw0Q-image-1603880351528.png)

### Onglet « Configuration du profil à 360 »

[![image-1603880595682.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/K7rtFFwBbgh94Xdm-image-1603880595682.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/K7rtFFwBbgh94Xdm-image-1603880595682.png)

### Modifier la visibilité des onglets du profil à 360

La visibilité des onglets du profil à 360 pour le candidat est modifiable en cliquant en activant ou désactivant la case à cocher de l'onglet.

Cliquez ensuite sur  **Enregistrer la configuration** pour sauvegarder toutes les modifications effectuées.

<p class="callout warning">Les onglets **Informations générales**, **formations** et **documents** sont toujours visible car ils comportent des champs obligatoires.</p>

### Gérer les champs personnalisés

Hub3E permet de gérer des champs personnalisés. Ces champs viennent s'ajouter à l'onglet **Informations complémentaires** du profil à 360.

Il est possible de changer l'ordre d'affichage de ces champs dans le profil à 360 en les glissant à l'aide de la souris dans l'ordre souhaité puis en cliquant sur le bouton **Enregistrer les modifications** en bas de la page.

#### Ajouter un champ personnalisé

Pour ajouter un champ personnalisé, il faut cliquer sur le bouton bleu avec le symbole **plus.**

**[![image-1603881896858.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/aAj8jmujF1KDo2TZ-image-1603881896858.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/aAj8jmujF1KDo2TZ-image-1603881896858.png)**

La modale suivante s'ouvrira.

<div drawio-diagram="765"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/EKuqrxDyPotAEo5T-drawing-7-1603988713.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 314px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Case à cocher qui détermine si le champ personnalisé est visible par le candidat ou non.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Label du champ</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Type de champ

Les valeurs possibles sont :

- Texte court *(recommandé pour la plupart des cas d'utilisation)*
- Texte long
- Nombre
- Choix unique
- Choix multiple
- Date
- Fichier

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Paramètre de champ requis.

Il peut être facultatif, obligatoire, peu importe le rôle de l'utilisateur ou obligatoire uniquement pour le candidat.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Des contraintes de validation peuvent s'ajouter selon le type de champ sélectionné</p>

Une fois le formulaire rempli, cliquez sur **Ajouter** pour créer le champ personnalisé.

#### Modifier un champ personnalisé

Pour modifier un champ personnalisé, il faut cliquer sur le bouton bleu **crayon** d'un champ.

[![image-1603882704683.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/vV9HxmqPqaEEpOPo-image-1603882704683.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/vV9HxmqPqaEEpOPo-image-1603882704683.png)

La modale d’édition s'ouvrira.

[![image-1603882762410.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/JGB1y6zAtAlmw433-image-1603882762410.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/JGB1y6zAtAlmw433-image-1603882762410.png)

Il n'est possible d'éditer que le nom du champ personnalisé et la visibilité de celui-ci.

<p class="callout info">Les autres informations ne sont pas éditables, car il est impossible de déterminer comment convertir les données d'un type vers un autre (par exemple : transformer un choix multiple en un texte court).</p>

Pour changer les autres options du champ, il est donc impératif de le supprimer et d'en récréer un autre. Pour ce faire, reportez-vous à la section suivante.

#### Supprimer un champ personnalisé

Pour supprimer un champ personnalisé, il faut cliquer sur l’icône **poubelle** d'un champ personnalisé.

<p class="callout danger">**Attention :** toute suppression est définitive.</p>

<p class="callout danger">En supprimant un champ personnalisé, vous **perdrez définitivement toutes les données renseignées par les candidats** dans leur profil à 360 pour le champ personnalisé.</p>

### Modifier le fond d'écran de la page du profil candidat

Pour ajouter ou changer le fond d'écran de la page de profil du candidat, il faut cliquer sur le **bouton d'édition.**

[![image-1603883616496.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/4UCG94SPGGc1V73n-image-1603883616496.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/4UCG94SPGGc1V73n-image-1603883616496.png)

Vous devez ensuite ajouter une image. Vous aurez la possibilité de sélectionner une partie de l'image avant l'envoi vers Hub3E.

Vous pouvez télécharger l'image en cliquant sur l’icône de **téléchargement**.

Vous pouvez supprimer le fond d'écran en cliquant sur l'icône **poubelle**.

### Plus d'informations sur l'administration de votre école

Pour plus d'informations sur l'administration de votre école, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Configuration des statuts internes](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/configuration-des-statuts-internes)

# Configuration des statuts internes

### Introduction

Les statuts internes sont des étapes d'avancement d'une candidature liée au processus interne de recrutement-placement de chaque école. Ils sont paramétrables par centre de formation et visibles sur chacune des formations souhaitées par un candidat.

Un statut interne dispose de deux valeurs possibles :

- Coché
- Décoché

Vous pouvez créer autant de statut que nécessaire pour correspondre au processus de recrutement-placement de votre centre de formation.

Pour accéder à l'onglet de configuration des statuts internes, il faut vous rendre dans l'**interface d'administration** de votre école et cliquer sur **Configuration** puis **Statuts internes** :

[![image-1603979291656.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/gu6JenhJUmf3ezEs-image-1603979291656.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/gu6JenhJUmf3ezEs-image-1603979291656.png)

### Onglet « Configuration des statuts internes »

<div drawio-diagram="768"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/JFxdTm7OBIOgT6ES-drawing-7-1603989310.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 116px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton permettant de changer la position d'un statut interne</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Nom du statut interne</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Valeur par défaut du statut interne</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton de suppression du statut interne</td></tr></tbody></table>

### Gestion des statuts internes

#### Ajouter un statut interne

Pour ajouter un statut interne, une fois sur l'interface de paramétrage de votre école (accessible en cliquant sur le bouton **Votre école** du menu de navigation supérieur), il faut utiliser le bouton **Ajouter un statut interne** en utilisant le menu d'actions rapide sur la droite de l'écran.

[![image-1603979670936.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/EMi1HJSKnd00rtB1-image-1603979670936.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/EMi1HJSKnd00rtB1-image-1603979670936.png)

Une modale va apparaître :

<div drawio-diagram="775"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/LhH7tynl8URwCdom-drawing-7-1604047335.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-nom-du-statut-int" style="height: 174px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Nom du statut interne</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Valeur par défaut du statut interne

Choix entre :

- Cochée
- Non cochée

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton de validation</td></tr></tbody></table>

Une fois le formulaire rempli, cliquez sur **Ajouter** pour créer le statut interne.

Un message de succès en haut à droite de votre écran confirmera la création de celui-ci .

#### Modifier la position d'un statut interne

Pour modifier le nom du statut interne, double cliquez sur le nom du statut à changer.

Pour modifier la valeur par défaut du statut interne, double cliquez sur sa valeur par défaut et sélectionnez la nouvelle valeur par défaut.

Puis cliquez hors du champ du statut interne pour sauvegarder automatiquement vos modifications.

#### Supprimer un statut interne

Utilisez l'icône **poubelle** pour supprimer un statut interne.

<p class="callout danger">**Attention :** toute suppression est définitive. Les valeurs du statut interne seront également perdues sur chacun des profils à 360.</p>

### Plus d'informations sur l'administration de votre école

Pour plus d'informations sur l'administration de votre école, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Configuration des campagnes](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/configuration-des-campagnes)

# Configuration des campagnes

### Introduction

Une campagne est une période définie par l'école pour gérer un cycle de recrutement-placement. C'est un élément obligatoire et déterminant pour la gestion des ressources candidats.

<p class="callout info">De nombreux écrans de la plateforme affichent des informations conditionnées par la sélection d'une campagne.</p>

Pour obtenir cet onglet, en étant dans l'interface d'administration de votre école, il faut cliquer sur **Configuration** puis sélectionner **Campagnes** :

[![image-1603981263068.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/RJH9qZA0xY6ObLwp-image-1603981263068.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/RJH9qZA0xY6ObLwp-image-1603981263068.png)

### Onglet « Configuration des campagnes »

<div drawio-diagram="779"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/ESwqMUbk8R2KWi0a-drawing-7-1604050804.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 150px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Nom de la campagne</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Date de début de la campagne</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Date de fin de la campagne

</td></tr><tr><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.  
</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; text-align: justify;">Bouton permettant d'afficher ou de masquer les détails d'une campagne

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Bouton de sauvegarde des modifications

</td></tr><tr style="height: 34px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 34px;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 34px; text-align: justify;">Bouton permettant de définir la campagne comme campagne par défaut ou d'enlever ce statut.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Définir une campagne comme campagne par défaut vous permettra de présélectionner cette campagne dans tous les sélecteurs de campagne d'Hub3E.</p>

<p class="callout info">La date de début et la date de fin sont informatives (elles n'ont pas d'impact sur les processus d'Hub3E).</p>

### Gestion des campagnes

#### Ajouter une campagne

Pour créer une campagne, une fois sur l'interface de paramétrage de votre école (accessible en cliquant sur le bouton **Votre école** du menu de navigation supérieur), il faut utiliser le bouton **Ajouter une campagne** en utilisant le menu d'actions rapides sur la droite de l'écran.

[![image-1603981890610.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/SvLBWcYL8yPkgFsH-image-1603981890610.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/SvLBWcYL8yPkgFsH-image-1603981890610.png)

La modale de création de campagnes va apparaître.

<div drawio-diagram="780"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/jum66AJBKH0eM9xV-drawing-7-1604050928.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-nom-de-la-campagn" style="border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Nom de la campagne</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Date de début de la campagne</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Date de fin de la campagne

</td></tr><tr><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.  
</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden;">Bouton de validation de la création de la campagne

</td></tr></tbody></table>

Une fois le formulaire rempli, cliquez sur **Créer la campagne**. Un message de succès apparaîtra en haut à droite de votre écran pour confirmer sa création.

#### Modifier une campagne

Pour modifier une campagne, cliquez sur le bouton **Détail** de la campagne à modifier. Ceci vous permet d'accéder aux champs d'édition. Une fois les modifications terminées, cliquez sur **Enregistrer les modifications** pour sauvegarder.

Vous pouvez changer le statut de campagne par défaut à tout moment en cliquant soit sur le bouton **Définir comme campagne par défaut** soit **Retirer le statut campagne par défaut**.

#### Supprimer une campagne

Pour supprimer une campagne, contactez Link Part à l'adresse <support@linkpart.com>.

<p class="callout danger">Attention : toute suppression de campagne est définitive. Elle supprimera toutes les ressources liées : les profils à 360 liés, mises en relation effectuées…</p>

### Plus d'informations sur l'administration de votre école

Pour plus d'informations sur l'administration de votre école, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Mises à jour de masse](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/mises-a-jour-de-masse)

# Mises à jour de masse

### Introduction

La mise à jour de masse permet de changer automatiquement les statuts des ressources suivantes :

- Offres de missions
- Profils à 360 des candidats

<p class="callout danger">Attention : ces actions sont irréversibles. Veuillez les utiliser avec prudence et que si vous savez ce que vous faites.</p>

Pour obtenir cet onglet, en étant dans l'interface d'administration de votre école, il faut cliquer sur **Configuration** puis sélectionner **Mise à jour de masse** :

[![image-1603984263236.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/niPwAWSOOM3jH3cN-image-1603984263236.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/niPwAWSOOM3jH3cN-image-1603984263236.png)

### Onglet « Mises à jour de masse »

[![image-1661264898711.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/fbMOAk7qmEDuD48Z-image-1661264898711.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/fbMOAk7qmEDuD48Z-image-1661264898711.png)

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 58px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Mise à jour de masse des missions. Vous pouvez rendre actives ou inactives :

- *toutes les missions sans exception*
- *toutes les missions dont la date de fin est passée*
- *toutes les missions créées sur une période (date de création mission)*

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Mise à jour de masse des profils à 360. Vous pouvez changer la visibilité de tous les profils à 360 sortis du SAS :

- *d'une campagne définie*
- *pour toutes les campagnes*
- *à partir d'une date définie (date création profil 360)*

</td></tr></tbody></table>

#### Mise à jour de masse des missions

Cette section permet de rendre active ou inactive les missions de votre école.

##### Changer le statut pour toutes les missions sans exception

Cette mise à jour de masse passe toutes les offres à **Active** ou **Inactive** selon l'action sélectionnée.

[![image-1661265726097.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/i4wcuKigwY9ungqo-image-1661265726097.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/i4wcuKigwY9ungqo-image-1661265726097.png)

Pour ce faire, sélectionnez le statut à appliquer et cliquez sur **Appliquer l'action**.

<span style="text-decoration: underline;">Exemple de cas d'utilisation :</span> En fin de campagne, un centre de formation souhaite rendre inactives toutes ses missions afin de requalifier par la suite lesquelles sont encore à pourvoir pour la campagne à venir.

<p class="callout danger">Rappel : cette action est irréversible.</p>

##### Changer le statut pour toutes les missions dont la date de fin est passée

Cette mise à jour de masse passe toutes les offres dont la date de fin est inférieure à celle du jour à **Active** ou **Inactive** selon l'action sélectionnée.

[![image-1603986763111.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/uGY7hLmeKw1NNsVl-image-1603986763111.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/uGY7hLmeKw1NNsVl-image-1603986763111.png)

Pour ce faire, sélectionnez le statut à appliquer et cliquez sur **Appliquer l'action**.

<span style="text-decoration: underline;">Exemple de cas d'utilisation :</span> En fin de campagne, un centre de formation souhaite rendre inactives toutes les missions dont la date de fin est dépassée pour ne garder que les missions qui peuvent encore accueillir des candidats sur la campagne à venir.

<p class="callout danger">Rappel : cette action est irréversible.</p>

####  

##### Changer le statut pour toutes les missions créées sur une période définie

Cette mise à jour de masse passe toutes les offres dont la date de création est comprise entre la plage renseignée, à **Active** ou **Inactive** selon l'action sélectionnée.

[![image-1661266004502.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/vBHcBKyPldhbTsL8-image-1661266004502.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/vBHcBKyPldhbTsL8-image-1661266004502.png)

Pour ce faire, sélectionnez le statut à appliquer, une plage de date et cliquez sur **Appliquer l'action**.

<span style="text-decoration: underline;">Exemple de cas d'utilisation :</span> En fin de campagne, un centre de formation souhaite rendre inactives toutes les missions créées entre le 1er janvier de l'année en cours et le 30 octobre de la même année, pour que chaque nouvelle mission créées correspondent à la campagne à venir.

<p class="callout danger">Rappel : cette action est irréversible.</p>

#### Mise à jour de masse des profils à 360

Cette section permet de gérer la visibilité des profils d'un candidat (où un candidat associé à une campagne = un profil à 360).

##### Changer la visibilité (pour les candidats) de tous les profils à 360 sortis du SAS sur une campagne donnée

[![image-1603986807002.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/1ZvD60xjs1OpDIQ9-image-1603986807002.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/1ZvD60xjs1OpDIQ9-image-1603986807002.png)

Le premier sélecteur permet de définir le statut (**visible** ou **invisible**) et le deuxième permet de sélectionner la campagne.

Cliquez ensuite sur **Appliquer l'action** pour mettre à jour les profils de la campagne sélectionnée.

<p class="callout danger">Rappel : cette action est irréversible.</p>

##### Changer la visibilité (pour les candidats) de tous les profils à 360 sortis du SAS sur toutes les campagnes

[![image-1603986833279.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/eUoJslMcSpj1ngHJ-image-1603986833279.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/eUoJslMcSpj1ngHJ-image-1603986833279.png)

Pour ce faire, sélectionnez le statut à appliquer puis cliquez sur le bouton **Appliquer l'action**.

<p class="callout danger">Rappel : cette action est irréversible.</p>

##### Changer la visibilité (pour les candidats) de tous les profils à 360 à partir d'une date définie

[![image-1603986853792.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/OgLOPzBH6oWfQHQX-image-1603986853792.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/OgLOPzBH6oWfQHQX-image-1603986853792.png)

Pour ce faire, sélectionnez l'action à appliquer, puis saisissez la date à partir de laquelle les candidats inscrits doivent être modifiés. Ensuite, cliquez sur le bouton **Appliquer l'action**.

<p class="callout danger">Rappel : cette action est irréversible.</p>

### Plus d'informations sur l'administration de votre école

Pour plus d'informations sur l'administration de votre école, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Gestion des modèles de mails](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gestion-des-modeles-de-mails)

# Gestion des modèles de mails

### Introduction

Tous les emails de la plateforme Hub3E sont personnalisables. Pour cela, avec un compte ayant le rôle **Administrateur école**, utilisez le menu des ressources pour aller dans la catégorie **Gestion des modèles de mails**.

Vous obtiendrez alors l'interface de gestion suivante :

[![image-1604416404926.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/aQnVxbAqZjH1lie4-image-1604416404926.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/aQnVxbAqZjH1lie4-image-1604416404926.png)

Le bouton **Désactivé** désigne le statut du template personnalisé. Pour changer le statut, cliquez sur le bouton.

- Au statut Désactivé, le template ne sera pas utilisé lors des envois d'emails.
- Au statut Activé, le template sera utilisé lors des envois d'emails.

Il est possible de gérer tous les emails d'Hub3E, la liste est la suivante (elle comprend tous les micro-services de la plateforme) :

- SAS d’admission – Candidat sorti du SAS avec mot de passe
- SAS d’admission – Candidat sorti du SAS sans mot de passe
- SAS d’admission – Candidat supprimé du SAS
- Identifiants – Renvoi des identifiants au candidat
- Identifiants – Renvoi des identifiants au contact société
- Formation – Acceptation dans une formation
- Formation – Refus dans une formation
- Dossiers incomplets – Relance des dossiers incomplets
- Gestion des événements – Convocation à un événement
- Mise en relation – Offre envoyée au candidat
- Mise en relation – Proposition d’un profil candidat à l'entreprise
- Mise en relation – L'entreprise propose un rdv au candidat
- Mise en relation – Notification à l'école lorsqu'un candidat accepte une offre
- Mise en relation – Notification à l'école lorsqu'un candidat refuse une offre
- Mise en relation – Notification à l'école lorsque l'entreprise propose un rendez-vous à un candidat
- Mise en relation – Notification à l'école lorsque l'entreprise refuse un candidat
- Mise en relation – Notification à l'école lorsque le candidat accepte le rendez-vous
- Mise en relation – Notification à l'école lorsque le candidat refus le rendez-vous
- Mise en relation – Acceptation du rdv par le candidat
- Mise en relation – Refus du rendez-vous par le candidat
- Identifiants – Nouvel utilisateur école
- CERFA - Relance de l'entreprise pour compléter le CERFA
- Mise en relation – Proposition de profils candidats à l'entreprise via push CV
- Fiche de renseignements – Notification lorsque la fiche est complétée par l'entreprise
- Fiche de renseignements – Relance de l'entreprise pour compléter une fiche de renseignements
- Hub3E Messenger – Invitation à un nouveau groupe de discussion
- Hub3E Visio - Inviter des participants
- Hub3E Visio - Modification d'une réunion par visioconférence
- Hub3E Visio - Annulation d'une réunion par visioconférence
- Hub3E Visio - Relance d'une réunion par visioconférence

### Interface de gestion des modèles

#### Créer un email personnalisé

Pour créer un email personnalisé, sélectionnez le template de référence.

Vous aurez alors le template par défaut que vous pourrez modifier.

Par exemple :

[![image-1604416607598.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/J3b8VCWN6G3iMV3p-image-1604416607598.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/J3b8VCWN6G3iMV3p-image-1604416607598.png)

Vous pouvez personnaliser

- le nom du template,
- l'objet de l'email,
- Et le corps de l'email à l'aide d'un éditeur de texte.

Les mots entre crochets sont appelés **variables** et sont utilisés par le publipostage pour automatiquement les remplacer avec les valeurs adaptées pour l'email lors de son envoi.

Pour insérer une variable, cliquez sur **Publipostage** puis **insérer une variable**. Vous obtiendrez la liste des variables utilisable pour le template.

Exemple :

<div drawio-diagram="905"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/dFdDQcvSA17V3POn-drawing-7-1604417417.png" alt=""/></div>

Une fois la variable sélectionnée, cliquez sur **Ajouter la variable à la template** pour l'ajouter.

Lorsque vous avez fini d'éditer le template, cliquez sur **Créer**.

<p class="callout info">Important : Une fois le template personnalisé créé, vous devrez l'**activer**.</p>

#### Modifier un template personnalisé

Pour modifier un template existant, sélectionnez dans le menu des ressources principales le template que vous voulez modifier. Vous disposez des mêmes fonctionnalités que pour la création d'un template personnalisé pour le modifier.

Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur le bouton **Mettre à jour**.

#### Supprimer un template personnalisé

Pour supprimer un template personnalisé, cliquez sur le bouton **Supprimer le template**

[![image-1604418525931.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/MS24wXvD4m6YgGxa-image-1604418525931.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/MS24wXvD4m6YgGxa-image-1604418525931.png)

<p class="callout danger">**Attention** : toute suppression est définitive.</p>

### Particularités de l'éditeur

#### Ajouter une image dans le template

Pour ajouter une image, vous devez disposer d'un **lien (URL) d'accès direct et public** vers votre image.

Vous pouvez par exemple utiliser un hébergeur d'image afin d'obtenir un lien d'accès direct vers l'image à utiliser : [Exemple d'hébergeur d'image.](https://www.zupimages.net/ "Exemple d'hébergeur d'image")

Vous pouvez aussi héberger l'image sur votre site internet (recommandé) Pour améliorer la déliverabilité, certaines messageries prennent en compte qu'un email contenant des images récupèrent celles-ci depuis le même nom de domaine que le nom de domaine expéditeur d'un email.

Une fois dans l'éditeur, cliquez sur Insérer (**<span style="color: #ff0000;">1</span>**) &gt; Image (<span style="color: #ff0000;">**2**</span>).

<div drawio-diagram="1135"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2021-01/evwxDNliVVT6tgBg-drawing-7-1611150535.png" alt=""/></div>

Vous obtiendrez la modale suivante :

<div drawio-diagram="1137"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2021-01/aZBrghsXMFWfq4RJ-drawing-7-1611150677.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-tableau-de-gestio" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 5.80248%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 94.1975%; border-style: hidden; text-align: justify;">Source de l'image (lien vers l'image)</td></tr><tr style="text-align: justify;"><td style="width: 5.80248%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 94.1975%; border-style: hidden;">Description facultative utilisée lorsque l'image est introuvable (à ne pas confondre avec la messagerie qui peut bloquer son affichage)</td></tr><tr style="text-align: justify;"><td style="width: 5.80248%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 94.1975%; border-style: hidden;">Largeur de l'image en pixel (déterminée automatiquement lorsque l'image est insérée dans la source).</td></tr><tr style="text-align: justify;"><td style="width: 5.80248%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**4**</span></td><td style="width: 94.1975%; border-style: hidden;">Longueur de l'image en pixel (déterminée automatiquement lorsque l'image est insérée dans la source).

</td></tr><tr style="text-align: justify;"><td style="width: 5.80248%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**5.**</span></td><td style="width: 94.1975%; border-style: hidden;">Bouton d'ajout de l'image</td></tr></tbody></table>

Une fois la source de l'image définie et les paramètres saisis, cliquez sur le bouton enregistrer pour ajouter votre image au template de mail. L'image apparaîtra dans le template et vous pourrez alors la déplacer et la redimensionner à votre envie.

Exemple :

[![image-1611151199760.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/VVgkIt95dzlDsq1c-image-1611151199760.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-01/VVgkIt95dzlDsq1c-image-1611151199760.png)

### Plus d'informations sur l'administration de votre école

Pour plus d'informations sur l'administration de votre école, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Gestion des sites](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gestion-des-sites)

# Gestion des sites

### Introduction

Un site sur Hub3E est un regroupement de formations. Il permet par exemple de spécifier un endroit physique (bâtiment, lieu…) qui propose des formations.

### Créer un site

Pour créer un site, rendez-vous sur l'interface d'administration de votre école puis cliquez sur **Ajouter un site**.

[![image-1604670581569.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/iRuaaJLV23XSYu32-image-1604670581569.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/iRuaaJLV23XSYu32-image-1604670581569.png)

Une modale vous demandera de saisir le nom du site à créer :

[![image-1604670642043.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/1XPvj0copMBJ7oRd-image-1604670642043.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/1XPvj0copMBJ7oRd-image-1604670642043.png)

Pour enregistrer le nouveau site, cliquez sur **Créer**. Un message de succès apparaîtra une fois le site créé.

### Onglet « Configuration des sites de l'école »

Pour gérer les sites de votre école, allez dans l'interface d'administration de votre école puis dans l'onglet **Configuration**, puis **Sites de l'école**.

[![image-1604670757941.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/V84eNGqcZXwaWcJ1-image-1604670757941.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/V84eNGqcZXwaWcJ1-image-1604670757941.png)

Vous obtiendrez l'interface suivante :

<div drawio-diagram="1011"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/FrMbVY7cEdkmqjRj-drawing-7-1604670827.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 87px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Nom du site</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton d'édition du site</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton de suppression du site</td></tr></tbody></table>

<p class="callout danger">**Attention :** toute suppression est définitive. Les formations liées au site supprimé perdront cette liaison.</p>

### Plus d'informations sur l'administration de votre école

Pour plus d'informations sur l'administration de votre école, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Autres configurations](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/autres-configurations)

# Autres configurations

En tant qu'administrateur école, vous disposez d'autres fonctionnalités :

- [Configuration des documents dynamiques](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gerer-un-document-dynamique)
- [Historique de votre école](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/historique-de-lecole)
- [Changer la provenance d'une landing page](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gestion-des-provenances)
- [Importer des ressources (candidats, entreprises, missions)](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/hub3e-ecoles-mod%C3%A8les-dimport)

Si vous avez des questions sur l'administration d'un microservice, nous vous invitons à consulter la documentation du microservice en question.

Si vous avez d'autres questions sur l'utilisation de l'administration d'Hub3E Écoles, veuillez nous contacter à l'adresse <support@linkpart.com>